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人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書v2-免費閱讀

2025-03-06 06:55 上一頁面

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【正文】 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 、商業(yè)保險查詢 按照時間段查詢該服務單位或者服務人員的歷年各月的商業(yè)保險信息。 指派帳號權限 ( 1)指派程序權限(帳號) 操作員執(zhí)行指派程序權限操作,系統(tǒng)將可用的程序功能提取出來,操作員錄入:帳號、程序功能、執(zhí)行權限、查看權限、增 加權限、修改權限、刪除權限等程序權限信息錄入到系統(tǒng)中并保存。 . 掛賬 各個服務單位的收支情況明細。應可支持自由添加福利類型及定義內容項。 ( 5)考勤導入 由定義好的 EXCEL 文件批量導入每個人的考勤信息,系統(tǒng)自動計算出考勤工資。 8 檔案管理 用例 功能分析 完整記錄存檔人員的檔案信息,包括黨員、集體戶口、應屆畢業(yè)生、檔案借閱情況等附加的信息。 . 工傷待遇申領 將員工提供的相關資料掃描歸檔管理(包含事故經過、調查筆錄、醫(yī)院診斷證明、病歷、出院小結等),注意:憑客 戶函件將到帳的待遇客戶單位指定的帳戶及個人。 增員 確認需要填寫如下信息: ● 保單號 : ● 確認結果: 增員成功,增員失敗 商保增員確認需要支持批量操作 減員 增員成功后,才可以進行相應減員。 公積金減員 對已增員成功的需要終止繳付公積金時,可以對其減員。 202111.。 單個險種費用計算公式: 單位部份 =險種基數(shù) *單位比例 個人部份 =險種基數(shù) *個人比例 若單位比例或個人比例為空,則表示單位或個人在該險種不需要繳費 ,如工傷險不需要個人支付,僅有單位支付。 3. 是否有補繳 若有補繳,則添加補繳信息和各補繳險種基數(shù)。 如80030220 這個賬號包含 5 險,但除了本地城鎮(zhèn)員工,本地農村、外地城鎮(zhèn)、外地農村都不投生育保險。 離職登記 員工離職,需要提供以下 離職 信息項: ● 離職原因 :自動辭職,解雇,合同期終止,除名,停薪留職 ● 辦理結果 : , , ● 離職時間 : ● 退證時間 : ● 離職證明提交情況 :已交,未交 同步修改員工合同信息 ,在離職后,也要提供離職信息的修改。聯(lián)系人信息包括: ● 姓名 :聯(lián)系人姓名 ● 郵箱 :聯(lián)系人郵箱 ● 電話 :聯(lián)系人電話 ● 備注 :聯(lián)系人備注 要對以上信息進行增刪改查管理。 合同審核 合同增加后,由指定人員審核,通過 后,合同才正式生效。 合同續(xù)簽 合同將到期時,可以進行續(xù)簽 。 2 人事管理 用例 功能分析 員工信息 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 對客戶單位的員工信息和個人客戶的個人信息進行增、刪(邏輯刪除)、改、查及相關的批量新增,批量修改操作。 提供批量離職功能 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 臨時工信息項 對臨時工信息增刪改查及批量操作等管理,臨時工也可以參加社保,商保,公積金等 , 即與普通員工有相同待遇。 ● 個人社保號 :不是新開戶都需要填寫社保號 ● 醫(yī)療保險卡 : ● 補繳開始月份 : ● 補繳結束月份 : ● 利息 : ● 備注 : 增員 步驟: 1. 確定投保險種 由單位編號和戶口性質決定。 基數(shù)驗證也和上述基數(shù)驗證一樣。 若是當前險種費用被設置了默認值,則 費用 =被設置的默 認值 險種比例 :各年度在不同投保地區(qū)的比例有可能變更。 補繳若有利息 及其它相關費用 ,應算入增員月,如上述兩月的補繳利息,則要算入 12 月費用。減員有三種類型:封存,轉移,銷戶支取。減員需要填寫如下信息: ● 減員時間 : 商保減員需要支持批量操作。 申領工傷待遇需要填寫如下信息: ● 申領工傷保險日期 ● 申領工傷保險金額 ● 發(fā)放工傷保險日期 ● 發(fā)放工傷保險金額 ● 是否需做勞動能力鑒定 :是,否 ● 勞動能力鑒定結果 : ● 處理意見 : ● 備注 : . 醫(yī)療待遇零星報銷 將員工提供的相關資料掃描歸檔管理 .注意:憑客戶函件將到帳的待遇客戶單位指定的帳戶及個人。 主要功能模塊介紹: 功能模塊 主要功能描述 檔案 增刪改查每個員工的檔案信息及其附屬信息,同時可以按照規(guī)定的格式 EXCEL 文件批量導入。 數(shù)據(jù)錄入 把主系統(tǒng)數(shù)據(jù)中的一些工資薪酬數(shù)據(jù)開放給企業(yè)來進行數(shù)據(jù)采集錄入。 派發(fā)生日禮金 ● 生日禮金編碼 ● 生日禮金金額 ● 貨幣形式 ● 發(fā)放方式 ● 發(fā)放時間 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 派發(fā)節(jié)日津貼 ● 節(jié)日津貼編碼、 ● 節(jié)日津貼金額、 ● 貨幣形式、 ● 發(fā)放方式、 ● 發(fā)放時間 派發(fā)清涼補貼 ● 清 涼補貼編碼、 ● 清涼補貼金額、 ● 貨幣形式、 ● 發(fā)放方式、 ● 發(fā)放時間 派發(fā)高溫補貼 ● 高溫補貼編碼、 ● 高溫補貼金額、 ● 貨幣形式、 ● 發(fā)放方式、 ● 發(fā)放時間 11 結算管理 用例 功能分析 服務費管理 費用計算包括本地和異地的聘用費(向服務的用工單位收取的費用)和異地代理費(向各地的代理機構供應商繳納的費用)。 13 報表管理 用例 功能分析 根據(jù)系統(tǒng)記錄統(tǒng)計出所需實時或歷史信息。 ( 2)指派數(shù)據(jù)權限(帳號)操作員執(zhí)行指派程序權限操作,系統(tǒng)將可用的程序功能提取出來,操作員錄入:帳號、數(shù)據(jù)等程序權限信息錄入到系統(tǒng)中并保存。 、工資查詢 按照時間段查詢該服務單位或者服務人員的歷年各月的工資條信息。 、公積金查詢 按照時間段查詢該服務單位或者服務人員的歷年各月的公積金信息。 用戶客戶管理 為每個用戶分配服務單位,從而使該用戶對該服務單位有相應的權限。 . 應付款 所有需要付款的記錄。 福利類型目前僅有: 派發(fā)生日禮金 , 派發(fā)節(jié)日津貼 , 派發(fā)清涼補貼 , 派發(fā)高溫補貼 。 ( 4)考勤項目 定義考勤的項目計算公式。 . 異地社會保險和公積金歷史臺賬 異地社會保險和公積金歷史臺賬合并為一。應支持自定義其它待遇申領類型 ,自由擴展。 ● 銀行 : ● 銀行賬號 : ● 工種 : ● 收費開始日 : 商保增員需要支持批量操作 增員確認 在增員后,需要進行確認,才完成一次增員操作。增員確認需要填寫如下信息: ● 公積金賬號 : ● 個人賬號 : ● 確認結果 :增員成功,增員失敗 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 ● 失敗原因 :若增員失敗,需要指定失敗原因:身份證已開戶,狀態(tài)為封存 公積金 增員確認要 支持批量 操作 。如在 2021
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