【正文】 35 點擊 “我要定義條件 ”，可以通過 組合方式 或者 腳本方式 來定義條件。 選擇報表的圖表類別 點擊 ，選擇各種類型的圖表進行查看。 清除記錄 刷新： 刷新 設置： 設置 導出： 導出 添加記錄 添加記錄：為信息類的信息按月生成月帳記錄。 日志庫查詢 月帳：為信息類的信息按月生成月帳進行查看。 在彈出窗口中，通過精確搜索選擇需要批量導出檔案的人員。 人員選擇 “選擇人員 ”按鈕一般位于系統(tǒng)的右上角。 在彈出窗口中，通過精確搜索選擇需要批量導出檔案的人員。我們選擇了教職工人員檔案進行瀏覽。 登記表打印 點擊 ，即可將正在查看的登記表進行打印。 點擊 “確定 ”后，系統(tǒng)提示處理成功，此時，可以在系統(tǒng)中查詢到該新進人員的信息了。 6. 增加教職工 新增 職工號方式 選擇人事勞資 ?人事 ?新增人員 需要填寫新增人員的職工號和姓名，可以填寫新增教職工所在單位。 23 查看 主庫記錄 日志 在主庫查詢中，選中需要查看的記錄，雙擊即可查看該記錄的日志及快照記錄。 刪除待審核記錄 若是審核記錄的 提交 人，可以刪除待審核記錄， 選擇待審核記錄，點擊 ，即可刪除 該待審核記錄。這里我們選擇了職工號分別為 0000001， 0000002， 0000003， 0000004， 0000005 的五位職工進行批量操作。 也可 以通過直接點擊在系統(tǒng)中查詢結果出現(xiàn)的該職工的名字，進入該員工的個人信息管理頁面，選擇 “聯(lián)系方式 ”進行編輯。 選擇需要修改的記錄。 也可以通過直接點擊在系統(tǒng)中查詢結果出現(xiàn)的該職工的名字，進入該員工的個人信息管理頁面，選擇 “聯(lián)系方式 ”進行編輯。 18 3. 維護教職工數(shù)據(jù) 選擇人員 “選擇人員 ”按鈕一般位于系統(tǒng)的右上角。下圖表明該信息類的職工號，姓名，出生日期，年齡都將顯示，而其他的屬性均不顯示。amp。 按照上述方法可反復配置搜索所需要的各種條件。 姓名：王 *，代表所有以王開頭的姓名。 2. 瀏覽教職工信息 主庫中保存的是當前信息，主庫查詢提供了對當前信息的 模糊查詢 和 精確搜索 。在信息管理中，提供了快捷、強大的信息 查詢及數(shù)據(jù)導出功能。 ? 點擊 確定 按鈕，完成添加。 ? 教職工用戶：在 登錄頁面中 輸入帳號和密碼，選擇教職工用戶，點擊登錄按鈕，進 行教職工用戶的登錄。 教職工用戶：即在系統(tǒng)中擁有職工編號和信息記錄的學校的全體正式教職員工，教職工員工可以通過系統(tǒng)查看和維護個人信息記錄，同 時可以在系統(tǒng)中享受便利的信息服務。 8 ? 點擊 添加 按鈕。 5. 密碼設置 對當前用戶的密碼進行設置 ， 點 擊系統(tǒng)右上角的 ，進行密碼設置 ， 在彈出窗口中填寫新的密碼。 快照庫查詢 ：快照庫按照快照的時間保存當前數(shù)據(jù)庫信息，為系統(tǒng)提供各時段的數(shù)據(jù)庫信息，方便對于分時段的教職工信息情況進行匯總分析，為人力資源決策提供保障和依據(jù)。 點擊精確搜索 ，彈出窗口中提供了快速搜索、高級搜索、腳本搜索和集合搜索四大精確搜索方式。 13 高級搜索 輔助生成各種邏輯表達式組合進行搜索。 15 按照上述方法可反復設置搜索所需要的各種條件。 16 分頁設置：設置數(shù)據(jù)顯示是否分頁，以及分頁的每頁記錄數(shù)。點擊后可在彈出窗口中選擇導出形式。 新增記錄 對人員的某個信息類進行記錄新增的操作。 以給職工號為 0000001的教職工修改聯(lián)系方式信息記錄為例。 刪除記錄 選擇一條記錄后，點擊刪除圖標 ，即可刪除該信息記錄。 批量新增 對于一批人員，新增一致內(nèi)容的信息。 4. 審核教職工數(shù)據(jù) 審核操作 具有審核權限的用戶對于需要審核的記錄進行的審核操作。 在日志庫查詢中選中需要查看的記錄。 點擊 “查看日志 ”，即可查看該記錄的日志信息； 編輯頁面 查看日 志 選擇記錄后，點擊 即可查看記錄的詳細操作歷史信息。我們選擇了未處理結束的所有登記表進行查看 2：選擇好查找條件之后，點擊搜索按鈕 3：下方顯示出所有滿足條件的登記表，雙擊選擇了新進教職工 “李四 ”的登記表進行查看。點擊后在彈出如下對話框表示刪除成功。 選擇 人員 此處選擇查看的是職工號為 0000001 的人員的教職工人員檔案。 28 導出當前人員檔案 點擊 ，以 word 格式導出正在查看的人員檔案。 人員選擇 選擇好人員后，頁面上即會出現(xiàn)選擇好的類型的人員的套打表，可以對該人員的套打表進行打印、導出等操作。點擊后個人套打表將導出為 excel格式。參見信息管理的主庫查詢，查詢的所有操作與之相同。例如，需要查看 2021 年 5 月的檔案工資情況，生成 2021 年 5 月的月帳即可進行查看。下圖中我們選擇了教師年齡層次表進行瀏覽。 報表條件系列定義 報表條件系列定義，位于 “統(tǒng)計分析 ——人員情況統(tǒng)計 ——報表 ——條件系列 ”,包括： 新增系列 點擊 ，在彈出框中填寫新增系列的名稱以及備注。 點擊 “我要定義條件 ”，可以通過 組合方式 或者 。下圖中所有的條目均為選中，即將顯示所有的列條目。 在彈出窗口中新增了 2021 年 5 月的月帳，點擊確定后，彈出如下詢問框： 確定后，系統(tǒng)提示添加成功 關閉提示框后，點擊位于系統(tǒng)右上方的 刷新按鈕，即可看到頁面中出現(xiàn)了添加的月帳記錄。參見信息管理的審核。 勞資信息類 ：用于保存信息記錄 勞資業(yè)務類 ：用于進行勞資業(yè)務變更的操作 勞資信息類 勞資信息類：用于保存信息記錄，每個勞資信息類包含 5 個功能頁面：查詢、日志、月帳、編輯、審核 ， 下圖顯示的為勞資信息類檔案工資的 5 個功能頁面。 套打表打印 點擊 ，即可將正在查看的個人套打表進行打印。 首先選擇需要查看的套打表類型。 雙擊該記錄后，該人員被選中。 首先選擇需要查看的人員檔案的類型。 26 修改完成后，點擊右上角的 “關閉 ”按鈕，跳轉(zhuǎn)至登記表查看頁面。 下 圖中選擇了，新進教職工 “李四 ”的登記表。 雙擊后，彈出窗口中顯示出該記錄的日志記錄及快照記錄。 有 三 種方法查看日志信息： 查看日志記錄 庫 在日志庫查詢中，選中需要查看的記錄，雙擊即可查看該日志的現(xiàn)記錄。 此處我們選擇了一條記錄查看日志。 點擊頁面左上角的 ，彈出詢問窗口中點擊確定，即刪除了該記錄。這里為原有的電話號碼添加了區(qū)號。 點擊確定完成新增，此時，頁面上會顯示出新增的記錄。 同時人員選擇窗口還提供了最近的人員列表，可以直接選擇。通過檔案可以迅速了解一個教職工的情況。一般位于系統(tǒng)的右上角。 配置條件：年齡 45 1： 點擊右側(cè)的 “年齡 ”選項 。 1：選擇查找的范圍為姓名 。 上圖表示搜索所有屬性中含有以張開頭的字段的教職工。 主庫查詢 ：主庫包括了當前 教職工 的所有信息記錄。 4. 在系統(tǒng)中獲取系統(tǒng)幫助 在系統(tǒng)中，獲取使用幫助，幫助更有效的使用系統(tǒng)。 2. 安全設置 將系統(tǒng)站點加入 Intra 初次登入系統(tǒng)時，需要將系統(tǒng)站點加為 Intra 站點，方便在各類型操作系統(tǒng)或瀏覽器下順利訪問系統(tǒng)。 1 人力資源管理系統(tǒng) 操作手冊 簡介 .......................................................................................................... 5 第一部分：基本操作 .................................................................................. 5 1. 登錄 .........................................................................................................................................................5 2. 安全設置 將系統(tǒng)站點加入 Intra .................................................................................................7 3. 建立桌面快捷方式 ................................................................................................................................8 4. 在系統(tǒng)中獲取系統(tǒng)幫助 ........................................................................................................................9 5. 密碼設置 .................................................................................................................................................9 第二部分：管理人員使用 .......................................................................... 10 1. 信息管理概述 ..................................................................................................................................... 10 2. 瀏覽教職工信息 ................................................................................................................................. 10 模糊搜索 ...................................................................................................................................................11 精確搜索 ...................................................................................................................................................11 快速搜索 ...................................................................................................................................................11 集合搜索 .................................................................................................................................................. 12 高級搜索 .................................................................................................................................................. 13 腳本搜索 .................................................................................................................................................. 14 刷新 .......................................................................................................................................................... 15 頁面設置 查看教職工各項信息 .......................................................................................................... 15 查看檔案 ..................