會(huì)議禮儀接待流程會(huì)議中的禮儀接待技巧大全-免費(fèi)閱讀
【正文】 ②整理會(huì)議紀(jì)要。凡重要的會(huì)議，均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。會(huì)議舉行期間，一般應(yīng)安排專人在會(huì)場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。乘坐中大型面包車時(shí)，則前座高于后座，右座高于左座。簽到后。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場第一：圓桌型。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。在會(huì)議過程中，會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì)者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。接待時(shí)注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。歡迎閱讀。男職工胡須應(yīng)修剪整潔，頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。選擇會(huì)場，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。第三：附屬設(shè)施要齊全。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場就座。距離前門越近，座次越高。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國人，往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。可單用某一種，也可交叉使用。③新聞報(bào)道。清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。如果必要，還應(yīng)為外來的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)
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