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最新檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)(13篇)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放。檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十一負(fù)責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作。、復(fù)印、文字工作。崗位要求:全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)。、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。1政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作 。配合行政部門(mén)、it部門(mén)、ea部門(mén)、租賃部門(mén)、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等。負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。接受業(yè)戶對(duì)項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇四接聽(tīng)業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn),(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴(yán)防失、泄密。六、檔案銷毀管理對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全??缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。常常用于文秘寫(xiě)作的參考,也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考。會(huì)議文件由行政部收集。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周。必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理。配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。1完成公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。參與審查工程竣工驗(yàn)收工作。檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇七協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)用戶各類需
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