【正文】 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。閱讀者需認真學習并簽名備注。 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)。(一) 文件管理制度第一條 管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。第五條流程設計：獲取信息來源→修改整理→張貼→學習→存檔(五)其他事務第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。辦公室管理人員為第一職責人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行持續(xù)與維護。第二條制度規(guī)范收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時光、地點等做好會議通知工作。圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時光等，做到賬物相符。檔案接收、移交，務必根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條流程設計起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀(三)檔案管理制度第一條管理要點為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。第二條制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。檔案是文書基礎上構成的，檔案是文書的延續(xù)。五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。辦公室管理制度20條篇九第一章總則一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際狀況，特制訂本制度。 電： 要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及(三)節(jié)約意識勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。資料： 擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。保持良好的工作情緒，1工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先 員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。大隊復印、打印業(yè)務，須報請辦公室主任批準，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實行復印登記、開票、簽名制。如有事須向領導請示批準后方可離崗。辦公室主任負責管理經(jīng)費。印章使用登記制度。凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。二、 值班時要做到不遲到，不早退 。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。2. 日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用。進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協(xié)作。第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)辦公室管理制度20條篇六為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。九、來訪接待制度(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。六、公司計算機管理制度(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。四、衛(wèi)生管理準則(一)辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應提前30分鐘(8：00)到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。第二十四條檔案的借閱與索?。?一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。第五節(jié)公務車管理第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。做到人不離崗，崗不離人。18對空崗、漏崗或者雖然在崗但不負職責等違反上述規(guī)定者，按每次罰款100元處理。1更夫值班管理制度11每一天晚16:30時接班至次日早晨8:o0時下班，并要準時交接班，上班時對公司內物品及門窗認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向公司領導報告，并作好記錄。15公司辦公樓內的夜間值班人員，為公司聘用的固定值班人員，需在公司指定地點食宿。16處理臨時發(fā)生事件及采取各項必要措施，做好預防火災、盜竊及其他危機事項。19項目部管理人員值班資料。并交由人力資源部備案。無故曠工超過5天者，視為自動離職。一個月內累計達3次者，罰款100元，并扣除滿勤獎。17考勤資料。12項目經(jīng)理及部長負責本部下屬員工假期的審批。19飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面，檢查水、電、鎖好門。1食堂管理11依照食品衛(wèi)生法規(guī)定，食品不得使用過期產(chǎn)品，注意餐具的消毒，生熟食品應分開放，持續(xù)食堂衛(wèi)生。18清潔工作完成后，將需要檢修項目記錄并上報。未經(jīng)領導批準不得公車私用。9司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠修，違者費用不予報銷。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負，并追究職責。6車輛保養(yǎng)1車輛維修、清洗、打蠟等應先填寫車輛請修報告，注明行駛的里程，核準后方得送修。3配合施工隊伍搞好品牌工程設計，為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作。3組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。2辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設施，并且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修，對各部門報修的辦公設施要及時處理并做好登記，承辦人不得推諉、拖延。個人領取辦公用品，于每周一上午發(fā)放。2部分辦公用品根據(jù)實際狀況酌情定量庫存。4嚴肅會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會議資料，以免影響決議實施。6收到領導下發(fā)的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員，并做好備份、存檔、保密工作。10負責車輛管理工作。2負責文件的收、發(fā)管理及存檔工作。第二十四條檔案的借閱與索取：(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。第五節(jié)公務車管理第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。6完成公司領導臨時交辦的各項工作。在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況。會議制度參會時，不遲到、不早退。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。值班制度值班人員務必按時到辦公室。指導、協(xié)調分公司辦公室工作。2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。辦公室管理制度20條篇二第一節(jié)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。7負責大型檢查、活動的準備工作。3收到應上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況、時限要求等有關事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗簽收。2傳達總經(jīng)理下達的會議通知及有關部門的會議通知時，要明確會議時光、地點及參加人員。辦公用品管理職責1各部門應于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以采購全價重罰直至開除。10入職、離職人員:入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請，向辦公室領用。3訪問總經(jīng)理的務必事先預約、通報，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關人員通報后同意方可訪問。5做好活動結束后的事務料理工作。3駕駛員因公用車時，須事先向辦公室主任申請調派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者，不得派車。5使用人應愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。1公務車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。如高速出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。7司機對自我所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車必須保證證件齊全。11車內不準吸煙，要保證車內干凈整潔。15洗手間務必隨時持續(xù)清潔，清潔鏡面、化妝臺并擦干，清潔臉盆和下方的水管。112領導辦公室的清潔衛(wèi)生應做得徹底，清理工作完成后及時關燈并將門鎖上。16持續(xù)食堂、餐廳內衛(wèi)生清潔，干凈。12申請采買前辦公室主任務必作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計員工應享受福利待遇的數(shù)額。臨時事故，事后說明事由，經(jīng)主管領導核準者。14未到下班時光而提前離崗者，即為早退。110打架斗毆，違紀致傷無法上崗者者重罰。但遇偶然事故，應及時請示主管領導，取得主管領導同意。14預防火災、盜竊及其他危機事項。14負責值班期間的施工全過程控制，、重點部位務必親自檢查。13值班人員因病或其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理，填寫串班值班申請表，并呈報項目經(jīng)理批準，同時備案，出差時亦同。非職權所及，視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。15熟悉消防器材的存放地點及使用方法，緊急狀況下能采取相應的措施。15如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實，并將其記錄在案。辦公室管理制度20條篇四第一節(jié)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。二、公文檔案管理制度為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。三、員工著裝管理規(guī)定為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝：(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。(三)物資管理購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。吃飯時間輪流值班負責接電話。三、文件規(guī)定 ：專人負責收發(fā)絕密資料a級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。借用物品須辦理登記手續(xù)。五、 值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊