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最新行政辦公用品管理制度(三篇)-免費閱讀

2025-08-12 19:25 上一頁面

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【正文】 高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進行回收,統(tǒng)一處理。盤點期間,綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記狀況,填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量;公共辦公用品(設(shè)施)移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購;各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。一、耐用辦公用品范疇:計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。情況。(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,于每月5日前向各部門分發(fā)。(5)驗收結(jié)果為不合格時,由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,進行退換貨等相關(guān)事宜的處理。(6)針對直接購買的辦公用品,經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票,到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);針對采用訂貨方式購買的辦公用品,經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》,到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時必須以舊換新。 ,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。每月25日前,由行政前臺統(tǒng)計需購買用品名稱及數(shù)量,經(jīng)人事部主管初核,總經(jīng)理復(fù)核,批準(zhǔn)后由行政前臺統(tǒng)一采購。六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。(3)審批通過后,根據(jù)審批意見,行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的`方式實施購買。(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進度控制表》,表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。第七條新員工人職時,可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套
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