【正文】 不同加工層次檔案編研成果的區(qū)別 ?（ 三 ） 成果形式不同 ? 一次加工檔案編研成果的形式都是匯編、匯集等，二次加工檔案編研成果的形式是簡介、提要等，三次加工檔案編研成果的形式是史籍、志書和綜合性技術經濟調研報告。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ? 其他還有：《史志》，《綜合性的分析調研報告》等。 年鑒每年都編寫 ， 因此要突出一個 “ 新 ”字 ， 要強調有新意 ， 要反映每年的新情況 、 新發(fā)展 、新知識 、 新成果 、 新事物 、 新經驗 、 新問題 ， 不能重復前期內容 。 ? ③ 權威性 。若將單位若干年份的年鑒排列起來，實際上就是單位編年體的系列史冊。 ? ② 先進性 。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ? ⑴ 手冊的特點： ? ① 簡明 。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ? 總纂方面 ? 三次加工檔案編研成果的主題部分都是按照一定的體例要求編寫而成的新材料 ， 所以總纂主要是某篇布局 ， 進行結構完善加工 。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ?三次加工檔案編研成果的適用范圍： ?主要適用于：具有一定的研究價值的檔案材料的編研。 ? ⑤ 會議簡介的主要內容有：會議名稱 、 屆次 、 召開時間 、 會議地點 、 主持人 、 開會形式 、 會議議程 、 討論和決議事項 、 選舉結果 、 正式代表等等 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?簡介類檔案編研成果的種類及其內容 ?簡介類檔案編研成果的種類很多 ， 常見的簡介類檔案編研成果主要有： 產品簡介 、 工程簡介 、 設備簡介 、 成果簡介和會議簡介 等 ， 其他還有如： 《 單位情況介紹 》 、 《 質量事故分析記編 》 等 。 年度 主營收入 副營收入 三產收入 …… 本年數(shù) 增長率 本年數(shù) 增長率 本年數(shù) 增長率 1991 50 10 5 1992 100 100% 15 50% 8 60% 1993 10 90% 30 100% 50 525% 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? （ 4） 數(shù)據(jù)匯編的編寫要求 ? ① 在編寫數(shù)據(jù)匯編時 ， 選擇材料要充分利用統(tǒng)計報表和財務年報 ， 保證所選用材料的準確性和可靠性 。綜合性數(shù)據(jù)匯編反映一個單位各方面的情況，內容多，涉及面廣，篇幅較大。 附錄附在正文后面 ， 起到補充說明的作用 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 組織機構沿革 ? 組織機構沿革是記載一個單位機構設置 （ 包括內部機構 ） 、 職能配置 、 人員編制和體制變更等方面情況的一種二次加工檔案編研成果 。 編撰時 ， 應廣泛參閱有關譜主的檔案和資料 ， 對其生卒時日 、 生平經歷 、 重要活動 、 學術成就等各方面的材料 ， 加以選擇 、考訂和編排 。 10月 8日 市政府出臺《南京市 2020—— 2020年婦女發(fā)展規(guī)劃》和《南京市2020—— 2020年兒童少年發(fā)展規(guī)劃》。 另一種為三段式：時間 —— 大事內容 —— 備注 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 總纂方面 ? 二次加工檔案編研成果的總纂尤為重要 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?二次加工檔案編研成果編制要求： ? 選題方面 因為二次加工檔案編研成果的種類很多 ， 可以選擇的余地很大 ， 所以在選擇課題時 ， 一要強調具有 實用價值 ， 優(yōu)先考慮最急用 、 最實用的 。 ? 一般單位都是通過復制技術圖樣的辦法編制圖樣匯編的。 一次加工檔案編研成果介紹： ? 專題匯編 ? 專題匯編是將集中反映同一問題的一組文件匯集而成的一種一次加工檔案編研成果 。 一次加工檔案編研成果介紹： ? 常見的一次加工編研成果 ： ? 發(fā)文匯集 ：是將本單位的全部發(fā)文按文號次序排列而匯集成冊的一種一次加工檔案編研成果 。 ? 加工編輯方面 ? 相對來說 ， 一次加工檔案編研成果的加工編輯量并不太大 。 加工編輯 ?加工編輯的內容： A、 ?？? B、 刪節(jié) C、 編寫 D、 格式化處理 總纂 ?總纂是指按照一定的體例要求，對整個檔案編研成果進行統(tǒng)一編排和 一定結構上的完善加工。檔案編研工作簡介 劉 峰 提綱： 檔案編研工作概念 檔案編研工作的一般程序 檔案編研成果的基本類型 不同加工層次檔案編研成果介紹 不同加工層次檔案編研成果的區(qū)別 一、檔案編研工作概念 ?以滿足單位日常運轉，業(yè)務管理、生產經營、技術開發(fā)等各項工作和活動利用檔案需要為目的， ?以庫藏檔案為基礎， ?以匯編檔案文件匯集和編寫檔案參考資料為成果形式的 ?一項專門工作 。 ?（ 1）材料編排 （ 2）結構完善加工 審核 ?審核即審定和核校，是對整個檔案編研工作的進行過程和檔案編研成果質量的全面審定和核校。 主要有內容刪節(jié) 、 格式加工和文字?？钡鹊?。 全部文件是指某一特定時限內的全部文件 ， 一般是以年度為時限 ， 將本單位一個年度內的全部發(fā)文 （ 一般是原始文件的重份文件 ） 編成一套匯集 （ 要求在收集時 ， 單位的所有發(fā)文應保存兩份 ） 。 ? 專題匯編的編制方法、編制要求、格式和作用等也同發(fā)文匯集一樣。圖樣匯編可以是綜合性的，也可以是專題性的。 二要先易后難 ， 優(yōu)先考慮相對容易編的 。 只有經過總纂 ， 才能按照一定的體例格式 ， 把從不同的檔案中摘錄的相對零亂的材料組合起來 ， 使之從無序變?yōu)橛行?，成為一個完整的材料 。 （ 備注起到注明材料出處的作用 ） 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? （ 3） 大事記的記述范圍 ? 大事記的記述范圍為：各種重要的決定 、 辦法 、通知等文件的頒布實施情況；各種重要的會議和活 動情況；區(qū)域和隸屬關系變化；機構建立和