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物業(yè)管理公司工作流程圖-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 怡心物業(yè)服務(wù)公司文 件 號(hào)ZH/作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號(hào)/狀態(tài)C / 0標(biāo) 題 業(yè)主看房收樓流程圖頁(yè) 數(shù)第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè) 業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”由維修人員陪同到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn) 建筑情況:如墻面、頂面、門、窗等。 Y 施工方、管理處對(duì)整改項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,填寫記錄:Q《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》。入 伙 展 開“開荒”工作:入伙前1個(gè)月入住小區(qū),對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面清潔,逐幢、逐層、逐戶清理、清潔工作,見(jiàn)《清潔標(biāo)準(zhǔn)》主動(dòng)聯(lián)系走訪街道辦事處、警署等政府辦事機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)關(guān)系。有盜車嫌疑車輛更換駕駛員立即通知班長(zhǎng)、巡邏安保員到場(chǎng)增援,注意自我保護(hù)記錄駕駛員姓名,做好值班記錄,向下一班交待清楚。協(xié)商未果,可撥打“110”報(bào)警處理到管理處辦理手續(xù),及時(shí)聯(lián)系受害車主車主到場(chǎng),雙方自行協(xié)商解決要求肇事駕駛員書寫事故經(jīng)過(guò),交押金通知車主及保險(xiǎn)公司到場(chǎng)。 六、檢查車場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備和器材,若發(fā)現(xiàn)滅火器已過(guò)期或設(shè)備故障,及時(shí)聯(lián)系工程部更換或到場(chǎng)維修,并做好記錄。及時(shí)記錄、整理、匯總、存檔有關(guān)資料 怡心物業(yè)服務(wù)公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/(6)82XXX版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 電梯困人處理流程圖頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè) 發(fā)現(xiàn)電梯因故障困人通過(guò)電梯對(duì)講善言安慰乘客,穩(wěn)定情緒,告知故障正在處理中,不要強(qiáng)行開門及觸動(dòng)電梯內(nèi)按鈕通知電梯維修工報(bào)告班長(zhǎng)或管理處被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或出現(xiàn)人多供養(yǎng)不足的情況需特別留意,必要向消防人員或急救中心求救救出被困者如有不適者詢問(wèn)被困者情況,表達(dá)歉意及安慰立即送往醫(yī)院觀察、救治記錄事件開始到結(jié)束時(shí)間,詳細(xì)情形及維修人員、消防員、救護(hù)人員到達(dá)和離開時(shí)間,由管理處組織對(duì)被困人員進(jìn)行探望。協(xié)助業(yè)主通知公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門,控制事態(tài)發(fā)展。遷 出(同“大件物品搬出”程序)核對(duì)搬家工人退場(chǎng)情況大堂(大門)崗每周五下午17:30前將各類《出門證》上交管理處備存。 (5)1《巡樓記錄本》;《車庫(kù)(場(chǎng))車位檢查表》;維修班或管理處班長(zhǎng)巡邏 (接班后巡查各崗位一遍,后每2小時(shí)巡查各崗一次),每周抽查《巡樓記錄表》3次,覆蓋率為100%。;(窗)等情況是否及時(shí)通知駕駛員(車主)或報(bào)告;;;;;。一年:組織管理處安保員參加公司組織的消防演習(xí);年底利用一周時(shí)間,對(duì)安保員全年工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)罰,制定翌年工作規(guī)劃。 對(duì)能夠解決而未解決的問(wèn)題須作好記錄,在下一次評(píng)分時(shí)增加扣分值,并提出處理意見(jiàn)。如問(wèn)題較多,管理處需復(fù)印一份存留整改。在管理處有關(guān)人員陪同下,依據(jù)檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。組織部門人員,根據(jù)檢查結(jié)果并結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評(píng)分。每月:對(duì)小區(qū)各巡更點(diǎn)進(jìn)行一次全面檢查;參與管理處組織的消防工作檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;月末對(duì)全月工作情況進(jìn)行一次檢討,擬定下月工作計(jì)劃;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀或違紀(jì)的安保員進(jìn)行表彰、處理,并整理、歸檔、上報(bào)。,以及下一班應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),要認(rèn)真做好書面交接。 怡心物業(yè)服務(wù)公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/(5)132XXX 版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 樣板房安保員崗位工作流程圖頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)執(zhí)行交接班基本要求;按時(shí)接崗檢查崗位設(shè)施、設(shè)備情況;禮貌接待來(lái)訪客人,謝絕可疑、衣冠不整人員入內(nèi);雨天在醒目處設(shè)立“小心地滑”立牌,并對(duì)雨具進(jìn)行保管;按要求及時(shí)填寫記錄;按規(guī)定時(shí)間開、關(guān)崗位照明燈具;遇緊急情況按突發(fā)事件處理程序執(zhí)行;怡心物業(yè)服務(wù)公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號(hào)ZH/(5)162XXX 版號(hào)/狀態(tài)C/0標(biāo) 題側(cè)門崗安保員工作流程圖頁(yè) 數(shù)第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè)根據(jù)交接班要求進(jìn)行交接班;崗位內(nèi)設(shè)施、設(shè)備情況檢查;執(zhí)行車庫(kù)場(chǎng)管理規(guī)定,檢查易然易爆物品、對(duì)閑雜人員禁止入內(nèi);來(lái)訪人員進(jìn)行確認(rèn),征得業(yè)主同意后方可放行,并記錄;填寫車輛進(jìn)出登記表;來(lái)訪登記表;值班記錄;定時(shí)開啟、關(guān)閉崗位照明;遇緊急情況執(zhí)行突發(fā)事件處理程序; 怡心物業(yè)服務(wù)公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/(5)202XXX版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 巡邏崗安保員操作流程圖 頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)地面、車庫(kù)(場(chǎng))巡邏(每班2次)小區(qū)外圍檢查(每班1次)樓層、地下室巡邏(每班至少巡查2次) 小區(qū)圍墻護(hù)欄檢查; 小區(qū)外圍紅線以內(nèi)地面完好情況檢查; 小區(qū)圍墻路燈完好檢查。業(yè)主持有效身份證件到管理處,或服務(wù)中心辦理《出門證》。安排值班電工切斷失火房間電源。如有典型意義,組織擬發(fā)通報(bào)或召開安保主管工作會(huì)議,防止類似情況再次發(fā)生;及時(shí)修改文件下發(fā)。如遇兩車相撞造成事故,護(hù)衛(wèi)員及時(shí)到場(chǎng)維護(hù)秩序,立即通知領(lǐng)班到場(chǎng),并通知車主雙方自行解決。報(bào)告安保主管、通知當(dāng)事車主到場(chǎng)。 怡心物業(yè)服務(wù)公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 車輛沖卡處理流程圖頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)車輛沖卡出場(chǎng)車場(chǎng)出口崗車管員及時(shí)記錄沖卡車輛的車型,車牌號(hào),顏色及逃走方向。工程技術(shù)人員提前3個(gè)月到場(chǎng),參與設(shè)備調(diào)試,了解設(shè)備原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向。 怡心物業(yè)服務(wù)公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號(hào)ZH/(2)02XXX 版號(hào)/狀態(tài)C/0標(biāo) 題 房屋裝修管理流程圖頁(yè) 數(shù)第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè) 裝修宣傳、指導(dǎo) 制定相關(guān)制度口頭告知業(yè)主張貼公告 裝修前管理 裝修申請(qǐng)圖紙審核簽訂裝修協(xié)議辦理出入證 裝修施工管理 裝修時(shí)間控制防火安全控制巡視監(jiān)督檢查 垃圾清運(yùn)控制共用部位防護(hù) 違規(guī)處理 過(guò)程監(jiān)視怡心物業(yè)服務(wù)公司文 件 號(hào)ZH/作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號(hào)/狀態(tài)C / 0標(biāo) 題 物業(yè)接管驗(yàn)收流程圖頁(yè) 數(shù)第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)一、實(shí)物部分驗(yàn)收:發(fā)展商通知物業(yè)公司約定驗(yàn)收時(shí)間 發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司組成驗(yàn)收小組物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收房間內(nèi)部設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收對(duì)機(jī)電設(shè)備、公用建筑/小型設(shè)施、室外給排水等逐項(xiàng)驗(yàn)收交接,填寫記錄:《工程項(xiàng)目交接表》(詳見(jiàn)附表117)。 (見(jiàn)《清單》)工程技術(shù)資料:a建筑、結(jié)構(gòu)等工程全套竣工圖紙及公用設(shè)備說(shuō)明書、調(diào)試報(bào)告等。 填寫記錄:(1)2《交接維修記錄》 N填寫記錄:(1)1《樓宇接收記錄》 Y 《記錄》交施工方安排整改,約定完成時(shí)間 物業(yè)、業(yè)主對(duì)整改部分驗(yàn)收,簽字確認(rèn)。經(jīng)初驗(yàn)同意接管的樓宇,不等于樓宇質(zhì)量完全符合國(guó)家及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展商不能排除承擔(dān)整改質(zhì)量缺陷的責(zé)任; 2.在相關(guān)規(guī)定的保修期結(jié)束時(shí),經(jīng)過(guò)物
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