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流程表單設(shè)計工具用戶手冊-預(yù)覽頁

2025-06-15 05:21 上一頁面

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【正文】 第一章 概論 新太辦公自動化系統(tǒng)協(xié)同辦公流程表單設(shè)計工具 是一個易于使用的圖形化流 程設(shè)計和表單設(shè)計工具。 第二章 術(shù)語解釋 流程: 一個具體業(yè)務(wù)實例由開始到結(jié)束整個流轉(zhuǎn)的過程。第一次進入流程表單設(shè)計工具 時 ,會出現(xiàn)如下窗口 其中 Web 服務(wù)器名稱 (S)項填寫 流程表單設(shè)計工具 應(yīng)用服務(wù)器的機器名 (一般為當前應(yīng)用服務(wù)器的機器名 )。 第四章 系統(tǒng)主界面組成部分 登陸成功后,進入 流程表單設(shè)計工具 系統(tǒng)主界面,如下圖: 主菜單欄 : 主菜單包括 文件 菜單 ,視圖 菜單 ,流程管理 菜單( 公章管理 菜單)和 幫助 菜單。 信息列表: 針對導(dǎo)航欄的不同選項 ,顯示各選中項目的詳細信息。 另外此菜單下還包括:加入到主表單、從主表單刪除操作,這兩項操作是針對子表 單而設(shè)計的,具體功能請參照 “新建子表單”章節(jié)內(nèi)容。 插入菜單 此菜單下包括:線段、表單、高級三個類別子菜單,還有超鏈 接操作,其功能與 office 相應(yīng)的操作功能完全一致,而且這里的大部分操作在控件 欄中都有對應(yīng)的快捷入口。如線有長度、顏色、坐標等屬性,同時線段與線段之間又有一定的關(guān)系,如相交,這樣當然就有了哪根線在上面,哪根線在下面的問題,這就體現(xiàn)在層與層的關(guān)系上面,是上一層,還是下一層。 7 注釋欄 提供表單的注釋信息,如表單的描述。只有按下此 按鈕,在 Web 端,在有權(quán)限新建這個流程的登錄用戶的“新建辦公流程(分類)”頁面才會顯示此流程分類。 2. 新建(修改)表單集目錄 (表單集目錄顯示圖標: ) 在系統(tǒng)主界面導(dǎo)航欄中選中表單集(如果要在某一已有的表單集目錄下新建表單集目錄,則選中此已有的表單集目錄) —— 〉信息列表框中任意空白地方,點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇新建,選擇表單集目錄 —— 〉在彈出對話框填寫名稱和描述 —— 〉確定,完成 步驟圖解如下: 如果要修改表單集目錄,操作如下:在系統(tǒng)主界面的信息列表框中選中某一表單集目錄 —— 〉右鍵彈出菜單,選擇“屬性” —— 〉彈出表單集目錄修改界面,填寫內(nèi)容,確定,完成 步驟圖解如下: 新建的表單集目錄 3. 新建(修改)表單集 (表單集顯示圖標: ) 在系統(tǒng)主界面導(dǎo)航欄中選中表單集(如果要在某一已有的表單集目錄下新建表單集,則選中此已有的表單集目錄) —— 〉信息列表框中任意空白地方,點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇新建,選擇表單集 —— 〉在彈出對話框填寫名稱和描述 —— 〉確定,完成 步驟圖解參考新建表單集目錄,類似 修改表單集參考“修改表單集目錄”部分內(nèi)容 4. 表單集目錄管理權(quán)限設(shè)置 在系統(tǒng)主界面導(dǎo)航欄中選中表單集或某一表單集目錄 —— 〉在信息列表框中選中某一表單集 目錄,點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇“管理權(quán)限設(shè)置”—— 〉彈出表單集目錄權(quán)限設(shè)置對話框,設(shè)置權(quán)限 —— 〉確定,完成 表單集目錄權(quán)限設(shè)置對話框的說明如下: 名稱: 在名稱下拉框中有三個選項:用戶、部門和工作組。 禁止存取 如果“禁止存取”選項取值為“是” ,那么不管前面的增加、查看、修改、刪除和完全控制權(quán)限如何設(shè)置,用戶都沒有 “增、刪、改、查”等權(quán)限。在 Web 端,當點擊列表子表單的“增加”或“修改”按鈕時彈出的頁面就是自由子表單頁面。 如圖: 10. 添加及設(shè)置線段屬性 在表單設(shè)計主界面主菜單欄,選擇插入菜單,選擇線段,選擇水平 /垂直線段,便在表單設(shè)計框中鼠標所在位置出現(xiàn)了新添加的線段 在表單設(shè)計框中選中線段對象,可以通過鼠標的拖拉、移動改變線段的長度、高度及位置( 注意:表單設(shè)計框中的對象如果需要隨意的移動位置,必須選中菜單欄中層操作菜單下的“轉(zhuǎn)為絕對位置”選項 );也可以通過鍵盤操作來移動對象,例如:選中線段,按上、下方向鍵可以上、下移動線段,按“ Alt”鍵 +左、右方向鍵可以左、右移動線段;同時還可以通過右鍵彈出菜單,選擇控件屬性,或者還可以通過點擊工具欄中的“對象屬性”快捷入口圖標,又或者通過雙擊此對象,進入對象屬性對話框進行設(shè)置。操作步驟:屬性對話框,切換到“綁定字段” —— 〉點擊“選擇字段”,出現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表所有字段的下拉列表 —— 〉選擇對應(yīng)的字段,完成。設(shè)置步驟:屬性對話框,切換到“綁定字段” —— 〉選中“數(shù)據(jù)庫” —— 〉指定服務(wù)器,在服務(wù)器下 拉列表中指定選項 —— 〉點擊“選擇表”,在數(shù)據(jù)表列表中指定表 —— 〉點擊“內(nèi)容字段”,在字段列表中指定下拉框選項的顯示內(nèi)容 —— 〉點擊“值的字段”,在字段列表中指定下拉框選項的值 —— 〉完成。操作步驟:屬性對話框,切換到“綁定控件” —— 〉選中“固定列表”,并點擊“設(shè)置列表” —— 〉彈出對話框,在“已綁定的控件”部分中顯示 控件列表 中指定的單行文本框;在“列名維護”部分中,填寫列名和寬度,按“ +”添加到下面的表框,此處是設(shè)置彈出對話框中列表的列標題;而下面的“列”、“行”、“值”是設(shè)置彈出對話框中列表的列內(nèi)容的,在“列”下拉框中會列出“列名維護”部分中設(shè)置的值,選擇選項,在“行”中填寫行序號,在“值”中填寫此列名下此行序號的值 —— 〉完成指定了一個彈出列表單元格 內(nèi)容 —— 〉同樣方法繼續(xù)指定其他單元格內(nèi)容 表單設(shè)計圖示如下: Web 端顯示圖示如下: 列表內(nèi)容來自數(shù)據(jù)庫: 設(shè)置按鈕彈出對話框的內(nèi)容。 簽署控件屬性對話框的“基本信息”部分設(shè)置說明列表如下: 設(shè)置項目 功能說明 控件名稱 設(shè)置簽署控件的名稱 字體名稱 設(shè)置簽署控件中顯示文字的字體 字體大小 設(shè)置簽署控件中顯示文字的大小 字體顏色 設(shè)置簽署控件中顯示文字的顏色 背景色 設(shè)置簽署控件的背景色 位置 設(shè)置簽署控件的長度、高度和位置 簽署控件屬性對話框的“其他信息”部分圖示、說明如下: Web 端顯示圖示如下: 標記: 參考“添加及設(shè)置簽名控件屬性”部分中相應(yīng)的部分 風(fēng)格: 設(shè)置簽署控件的顯示風(fēng)格。設(shè)置步驟:屬性對話框,切換到“綁定字段” —— 〉選中“從數(shù)據(jù)庫” —— 〉指定服務(wù)器,在服務(wù)器下拉列表中指定選項 —— 〉指定表,在數(shù)據(jù)表下拉列表中指定選項 —— 〉如果要給映射控件設(shè)置缺省的默認值,則點擊“函數(shù)”,在下拉項里選擇默認取值—— 〉點擊“設(shè) 置列表” —— 〉在彈出的“設(shè)置列表內(nèi)容”對話框中,選擇列表字段,填寫列標題和列寬度 —— 〉點擊“ +”按鈕,加入到下面的表框(表框中設(shè)有“值”一列和“顯示”一列,都為單選項,是用來設(shè)置哪個字段定義為值,哪個字段定義為顯示的,對應(yīng)“內(nèi)容格式”中的值字段和顯示字段) —— 〉同樣 方法繼續(xù)添加內(nèi)容。例如:在標記項填寫了“員工申請”,則此簽名控件就只會在步驟標題為“員工申請”的流程步驟中起效簽名,而在其他的流程步驟中只能顯示,不能簽名;當然如果有多個流程步驟的步驟標題都為“員工申請”,那么在這多個流程步驟中此簽名控件都是可以起效簽名的。此字段記錄了一個用戶代碼,用于過濾附件信息;例如:假設(shè)此字段的值為: yxy,則在此附件列表中就只列出由用戶代碼為 yxy 的用戶添加的附件,當然如果此字段缺省不設(shè)置,則列出所有的附件;如果此字段設(shè)置的不是用戶代碼或多個用戶代碼或 其 他錯誤設(shè)置,都會導(dǎo)致列不出附件(需要注意的是在表單 ToolBar 部分的“附件”按鈕中所列出的卻始終是全部附件) 風(fēng)格: 設(shè)置附件控件的風(fēng)格。 蓋章控件屬性對話框的“基本信息”部分設(shè)置說明列表如下: 設(shè)置項目 功能說明 控件名稱 設(shè)置蓋章控件的名稱 背景色 設(shè)置蓋章控件的背景色 位置 設(shè)置蓋章控件的位置 蓋章控件屬性對話框的“圖像來源”部分圖示、說明如下: 圖像數(shù)據(jù)來源自蓋章: 設(shè)置蓋章圖像的來源自“公章管理”中設(shè)定的圖片(請參照“公章管理”一章) Web 端顯示圖示如下: 圖像數(shù)據(jù)來源自手寫簽名: 設(shè)置蓋章圖像的來源自“基本資料管理”中設(shè)定的個人簽名圖片(請參照“基本資料管理” 用戶使用手冊) 選擇字段: 參考“添加及設(shè)置單行文本框?qū)傩浴辈糠謱?yīng)內(nèi)容(此字段用來記錄有關(guān)蓋章控件的一些信息,例如:此蓋章控件是在哪個步驟添加,需要做個標志,而這個標志信息就記錄在此字段中) 字段數(shù)據(jù)類型: 參考“添加及設(shè) 置單行文本框?qū)傩浴辈糠謱?yīng)內(nèi)容 24. 從模板庫中生成表單集 在系統(tǒng)主界面導(dǎo)航欄中選中表單集 或 某一表單集目錄 —— 〉信息列表框中任意空白地方,點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇“從模板庫中生成表單” ,彈出選擇表單集模板對話框 —— 〉選擇模板,點擊“選定”按鈕,完成 (注意: 通過“從模板庫中生成表單”操作生成的新表單集不繼承模板表單集的“管理權(quán)限” 屬性,新表單集里的表單也不繼承模板表單集里的表單的屬性,包括:“數(shù)據(jù)源設(shè)置” 、“表單名稱” 、“表單描述”等) 步驟圖解如下: 25. 表單集復(fù)制 在系統(tǒng)主界面 導(dǎo)航欄中選中表單集或某一表單集目錄 —— 〉在信息列表框中選中某一表單集,點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇“復(fù)制” —— 〉便在當前的 表單集 目錄中添加了選中 表單集 復(fù)制生成的新 表單集 ,此 表單集 的初始命名為“復(fù)件 ” +原 表單集 名稱(注意:通過“ 表單集 復(fù)制”操作復(fù)制生成的新 表單集 不繼承原 表單集 的“管理權(quán)限”屬性) 步驟圖解如下: 26. 表單集復(fù)制到 /表單集剪切到 “表單集復(fù)制到” 操作類似“表單集復(fù)制”操作,步驟參考“表單集復(fù)制” ,但“表單集復(fù)制”是把表單集復(fù)制到當前目錄,而“表單集復(fù)制到”可以通過選擇目錄把表 單集復(fù)制到指定的目錄,所以“表單集復(fù)制到”操作比“表單集復(fù)制”操作多了一個選擇目錄的步驟,如下: “表單集剪切到”操作類似于 “ 表單集 復(fù)制到”操作,而“剪切到”的概念與 Microsoft Word 中“剪切”的概念一樣
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