【正文】 第一章 概論 新太辦公自動化系統(tǒng)協(xié)同辦公流程表單設(shè)計工具 是一個易于使用的圖形化流 程設(shè)計和表單設(shè)計工具。 第二章 術(shù)語解釋 流程： 一個具體業(yè)務(wù)實例由開始到結(jié)束整個流轉(zhuǎn)的過程。第一次進入流程表單設(shè)計工具 時 ,會出現(xiàn)如下窗口 其中 Web 服務(wù)器名稱 (S)項填寫 流程表單設(shè)計工具 應(yīng)用服務(wù)器的機器名 (一般為當前應(yīng)用服務(wù)器的機器名 )。 第四章 系統(tǒng)主界面組成部分 登陸成功后，進入 流程表單設(shè)計工具 系統(tǒng)主界面，如下圖： 主菜單欄 : 主菜單包括 文件 菜單 ,視圖 菜單 ,流程管理 菜單（ 公章管理 菜單）和 幫助 菜單。 信息列表： 針對導(dǎo)航欄的不同選項 ,顯示各選中項目的詳細信息。 另外此菜單下還包括：加入到主表單、從主表單刪除操作，這兩項操作是針對子表 單而設(shè)計的，具體功能請參照 “新建子表單”章節(jié)內(nèi)容。 插入菜單 此菜單下包括：線段、表單、高級三個類別子菜單，還有超鏈 接操作，其功能與 office 相應(yīng)的操作功能完全一致，而且這里的大部分操作在控件 欄中都有對應(yīng)的快捷入口。如線有長度、顏色、坐標等屬性，同時線段與線段之間又有一定的關(guān)系，如相交，這樣當然就有了哪根線在上面，哪根線在下面的問題，這就體現(xiàn)在層與層的關(guān)系上面，是上一層，還是下一層。 7 注釋欄 提供表單的注釋信息，如表單的描述。只有按下此 按鈕，在 Web 端，在有權(quán)限新建這個流程的登錄用戶的“新建辦公流程（分類）”頁面才會顯示此流程分類。 2. 新建（修改）表單集目錄 （表單集目錄顯示圖標： ） 在系統(tǒng)主界面導(dǎo)航欄中選中表單集（如果要在某一已有的表單集目錄下新建表單集目錄，則選中此已有的表單集目錄） —— 〉信息列表框中任意空白地方，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇新建，選擇表單集目錄 —— 〉在彈出對話框填寫名稱和描述 —— 〉確定，完成 步驟圖解如下： 如果要修改表單集目錄，操作如下：在系統(tǒng)主界面的信息列表框中選中某一表單集目錄 —— 〉右鍵彈出菜單，選擇“屬性” —— 〉彈出表單集目錄修改界面，填寫內(nèi)容，確定，完成 步驟圖解如下： 新建的表單集目錄 3. 新建（修改）表單集 （表單集顯示圖標： ） 在系統(tǒng)主界面導(dǎo)航欄中選中表單集（如果要在某一已有的表單集目錄下新建表單集，則選中此已有的表單集目錄） —— 〉信息列表框中任意空白地方，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇新建，選擇表單集 —— 〉在彈出對話框填寫名稱和描述 —— 〉確定，完成 步驟圖解參考新建表單集目錄，類似 修改表單集參考“修改表單集目錄”部分內(nèi)容 4. 表單集目錄管理權(quán)限設(shè)置 在系統(tǒng)主界面導(dǎo)航欄中選中表單集或某一表單集目錄 —— 〉在信息列表框中選中某一表單集 目錄，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇“管理權(quán)限設(shè)置”—— 〉彈出表單集目錄權(quán)限設(shè)置對話框，設(shè)置權(quán)限 —— 〉確定，完成 表單集目錄權(quán)限設(shè)置對話框的說明如下： 名稱： 在名稱下拉框中有三個選項：用戶、部門和工作組。 禁止存取 如果“禁止存取”選項取值為“是” ，那么不管前面的增加、查看、修改、刪除和完全控制權(quán)限如何設(shè)置，用戶都沒有 “增、刪、改、查”等權(quán)限。在 Web 端，當點擊列表子表單的“增加”或“修改”按鈕時彈出的頁面就是自由子表單頁面。 如圖： 10. 添加及設(shè)置線段屬性 在表單設(shè)計主界面主菜單欄，選擇插入菜單，選擇線段，選擇水平 /垂直線段，便在表單設(shè)計框中鼠標所在位置出現(xiàn)了新添加的線段 在表單設(shè)計框中選中線段對象，可以通過鼠標的拖拉、移動改變線段的長度、高度及位置（ 注意：表單設(shè)計框中的對象如果需要隨意的移動位置，必須選中菜單欄中層操作菜單下的“轉(zhuǎn)為絕對位置”選項 ）；也可以通過鍵盤操作來移動對象，例如：選中線段，按上、下方向鍵可以上、下移動線段，按“ Alt”鍵 +左、右方向鍵可以左、右移動線段；同時還可以通過右鍵彈出菜單，選擇控件屬性，或者還可以通過點擊工具欄中的“對象屬性”快捷入口圖標，又或者通過雙擊此對象，進入對象屬性對話框進行設(shè)置。操作步驟：屬性對話框，切換到“綁定字段” —— 〉點擊“選擇字段”，出現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表所有字段的下拉列表 —— 〉選擇對應(yīng)的字段，完成。設(shè)置步驟：屬性對話框，切換到“綁定字段” —— 〉選中“數(shù)據(jù)庫” —— 〉指定服務(wù)器，在服務(wù)器下 拉列表中指定選項 —— 〉點擊“選擇表”，在數(shù)據(jù)表列表中指定表 —— 〉點擊“內(nèi)容字段”，在字段列表中指定下拉框選項的顯示內(nèi)容 —— 〉點擊“值的字段”，在字段列表中指定下拉框選項的值 —— 〉完成。操作步驟：屬性對話框，切換到“綁定控件” —— 〉選中“固定列表”，并點擊“設(shè)置列表” —— 〉彈出對話框，在“已綁定的控件”部分中顯示 控件列表 中指定的單行文本框；在“列名維護”部分中，填寫列名和寬度，按“ +”添加到下面的表框，此處是設(shè)置彈出對話框中列表的列標題；而下面的“列”、“行”、“值”是設(shè)置彈出對話框中列表的列內(nèi)容的，在“列”下拉框中會列出“列名維護”部分中設(shè)置的值，選擇選項，在“行”中填寫行序號，在“值”中填寫此列名下此行序號的值 —— 〉完成指定了一個彈出列表單元格 內(nèi)容 —— 〉同樣方法繼續(xù)指定其他單元格內(nèi)容 表單設(shè)計圖示如下： Web 端顯示圖示如下： 列表內(nèi)容來自數(shù)據(jù)庫： 設(shè)置按鈕彈出對話框的內(nèi)容。 簽署控件屬性對話框的“基本信息”部分設(shè)置說明列表如下： 設(shè)置項目 功能說明 控件名稱 設(shè)置簽署控件的名稱 字體名稱 設(shè)置簽署控件中顯示文字的字體 字體大小 設(shè)置簽署控件中顯示文字的大小 字體顏色 設(shè)置簽署控件中顯示文字的顏色 背景色 設(shè)置簽署控件的背景色 位置 設(shè)置簽署控件的長度、高度和位置 簽署控件屬性對話框的“其他信息”部分圖示、說明如下： Web 端顯示圖示如下： 標記： 參考“添加及設(shè)置簽名控件屬性”部分中相應(yīng)的部分 風(fēng)格： 設(shè)置簽署控件的顯示風(fēng)格。設(shè)置步驟：屬性對話框，切換到“綁定字段” —— 〉選中“從數(shù)據(jù)庫” —— 〉指定服務(wù)器，在服務(wù)器下拉列表中指定選項 —— 〉指定表，在數(shù)據(jù)表下拉列表中指定選項 —— 〉如果要給映射控件設(shè)置缺省的默認值，則點擊“函數(shù)”，在下拉項里選擇默認取值—— 〉點擊“設(shè) 置列表” —— 〉在彈出的“設(shè)置列表內(nèi)容”對話框中，選擇列表字段，填寫列標題和列寬度 —— 〉點擊“ +”按鈕，加入到下面的表框（表框中設(shè)有“值”一列和“顯示”一列，都為單選項，是用來設(shè)置哪個字段定義為值，哪個字段定義為顯示的，對應(yīng)“內(nèi)容格式”中的值字段和顯示字段） —— 〉同樣 方法繼續(xù)添加內(nèi)容。例如：在標記項填寫了“員工申請”，則此簽名控件就只會在步驟標題為“員工申請”的流程步驟中起效簽名，而在其他的流程步驟中只能顯示，不能簽名；當然如果有多個流程步驟的步驟標題都為“員工申請”，那么在這多個流程步驟中此簽名控件都是可以起效簽名的。此字段記錄了一個用戶代碼，用于過濾附件信息；例如：假設(shè)此字段的值為： yxy，則在此附件列表中就只列出由用戶代碼為 yxy 的用戶添加的附件，當然如果此字段缺省不設(shè)置，則列出所有的附件；如果此字段設(shè)置的不是用戶代碼或多個用戶代碼或 其 他錯誤設(shè)置，都會導(dǎo)致列不出附件（需要注意的是在表單 ToolBar 部分的“附件”按鈕中所列出的卻始終是全部附件） 風(fēng)格： 設(shè)置附件控件的風(fēng)格。 蓋章控件屬性對話框的“基本信息”部分設(shè)置說明列表如下： 設(shè)置項目 功能說明 控件名稱 設(shè)置蓋章控件的名稱 背景色 設(shè)置蓋章控件的背景色 位置 設(shè)置蓋章控件的位置 蓋章控件屬性對話框的“圖像來源”部分圖示、說明如下： 圖像數(shù)據(jù)來源自蓋章： 設(shè)置蓋章圖像的來源自“公章管理”中設(shè)定的圖片（請參照“公章管理”一章） Web 端顯示圖示如下： 圖像數(shù)據(jù)來源自手寫簽名： 設(shè)置蓋章圖像的來源自“基本資料管理”中設(shè)定的個人簽名圖片（請參照“基本資料管理” 用戶使用手冊） 選擇字段： 參考“添加及設(shè)置單行文本框?qū)傩浴辈糠謱?yīng)內(nèi)容（此字段用來記錄有關(guān)蓋章控件的一些信息，例如：此蓋章控件是在哪個步驟添加，需要做個標志，而這個標志信息就記錄在此字段中） 字段數(shù)據(jù)類型： 參考“添加及設(shè) 置單行文本框?qū)傩浴辈糠謱?yīng)內(nèi)容 24. 從模板庫中生成表單集 在系統(tǒng)主界面導(dǎo)航欄中選中表單集 或 某一表單集目錄 —— 〉信息列表框中任意空白地方，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇“從模板庫中生成表單” ，彈出選擇表單集模板對話框 —— 〉選擇模板，點擊“選定”按鈕，完成 （注意： 通過“從模板庫中生成表單”操作生成的新表單集不繼承模板表單集的“管理權(quán)限” 屬性，新表單集里的表單也不繼承模板表單集里的表單的屬性，包括：“數(shù)據(jù)源設(shè)置” 、“表單名稱” 、“表單描述”等） 步驟圖解如下： 25. 表單集復(fù)制 在系統(tǒng)主界面 導(dǎo)航欄中選中表單集或某一表單集目錄 —— 〉在信息列表框中選中某一表單集，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇“復(fù)制” —— 〉便在當前的 表單集 目錄中添加了選中 表單集 復(fù)制生成的新 表單集 ，此 表單集 的初始命名為“復(fù)件 ” +原 表單集 名稱（注意：通過“ 表單集 復(fù)制”操作復(fù)制生成的新 表單集 不繼承原 表單集 的“管理權(quán)限”屬性） 步驟圖解如下： 26. 表單集復(fù)制到 /表單集剪切到 “表單集復(fù)制到” 操作類似“表單集復(fù)制”操作，步驟參考“表單集復(fù)制” ，但“表單集復(fù)制”是把表單集復(fù)制到當前目錄，而“表單集復(fù)制到”可以通過選擇目錄把表 單集復(fù)制到指定的目錄，所以“表單集復(fù)制到”操作比“表單集復(fù)制”操作多了一個選擇目錄的步驟，如下： “表單集剪切到”操作類似于 “ 表單集 復(fù)制到”操作，而“剪切到”的概念與 Microsoft Word 中“剪切”的概念一樣