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行政前臺明年工作計劃與行政前臺月度工作計劃匯編-預(yù)覽頁

2025-11-22 00:25 上一頁面

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【正文】 件1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。l 員工考勤和外出登記1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。l 保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄l ,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。2. 做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3. 主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。4. 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修。如果對方是自動傳真,可以不接收。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊。還有責(zé)任心。巧妙的問答客人。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公
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