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正文內(nèi)容

圖書(shū)館管理系統(tǒng)——“網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)(版本號(hào)0808)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 97 集群功能統(tǒng)計(jì)表 97 第十一章 網(wǎng)頁(yè)管理 98 首頁(yè)選擇 98 本館布告 98 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 4 常用網(wǎng)站 100 自由網(wǎng)頁(yè) 100 電子資源 101 本館新聞 104 新書(shū)推薦 105 網(wǎng)頁(yè)菜單設(shè)置 106 第十二章 常見(jiàn)問(wèn)題解答 107 系統(tǒng)是否有用戶(hù)數(shù)量的限制 107 如何快速查看最近錄入館藏的數(shù)據(jù) 107 系統(tǒng)是否可以批量導(dǎo)入讀者數(shù)據(jù) 107 如何合并兩個(gè)庫(kù)室(館藏地址)的全部館藏圖書(shū) 108 MARC 編輯打不開(kāi)怎么辦 108 為什么讀者欠款仍然可以借書(shū) 109 圖書(shū)館管理員如何更新新書(shū)推薦欄目 110 如何使用已經(jīng)注銷(xiāo)(刪除)的條形碼(登錄號(hào)) 111 讀者如何分類(lèi)查詢(xún)圖書(shū) 館館藏圖書(shū) 111 打印程序獲取不到數(shù)據(jù)怎么辦 112 系統(tǒng)提示“系統(tǒng)拒絕該項(xiàng)訪問(wèn)”是怎么回事 112 登錄系統(tǒng)出現(xiàn)亂碼怎么辦 113 打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)是一片空白怎么辦 113 如何把界面的字體設(shè)大一些 114 為什么有的讀者在沒(méi)有達(dá)到最大借閱量時(shí)也不能繼續(xù)借閱 114 圖書(shū)館管理員如何修改首頁(yè)內(nèi)容 114 如何更換首頁(yè)模板 116 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 5 前 言 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司( China NetInfo Technologies, Ltd.) 是以留學(xué)回國(guó)人員為骨干的高新技術(shù)企業(yè)。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采購(gòu)、編目、典藏、流 通控制、期刊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、館藏查詢(xún)等圖書(shū)館業(yè)務(wù)的全方位自動(dòng)化,輕松建立圖書(shū)館的網(wǎng)站,開(kāi) 放 圖書(shū)館館藏資源 ,而且在區(qū)域內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)集群化管理, 整合 區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館群 傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理與海量數(shù)字資源管理 。 “網(wǎng)圖”圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)采用 B/S(瀏覽器 /服務(wù)器) 架構(gòu),是 IT 技 術(shù)發(fā)展的方向,符合J2EE 標(biāo)準(zhǔn)體系要求,具有高可移植性和可跨平臺(tái)性。為了充分利用“網(wǎng)圖”系統(tǒng)的功能,請(qǐng)您務(wù)必先瀏覽本章。管理員操作界面可進(jìn)行系統(tǒng)及數(shù)據(jù)管理方面的工作;讀者界面可瀏覽網(wǎng)站,查詢(xún)館內(nèi)圖書(shū),或經(jīng)授權(quán)后可 續(xù)借、 預(yù)約圖書(shū)及擁有個(gè)人信息管理功能。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)界面介紹 系統(tǒng)主界面介紹 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)采用了高度集成化的界面設(shè)計(jì),整個(gè)系統(tǒng)的操作界面都在一個(gè)網(wǎng)頁(yè)里,如圖 13,在網(wǎng)頁(yè)內(nèi)集成了完成系統(tǒng)各項(xiàng)操作的功能模塊,點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的鏈接,就進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊。選擇功能模塊菜單和功能按鈕,都通過(guò)單擊鼠標(biāo)左鍵來(lái)完成。 系統(tǒng) 使用條件 硬件配置 名稱(chēng) 數(shù)量 說(shuō)明 備注 客戶(hù)端電腦 ≥ 1 臺(tái) 普通配置電腦即可滿足要求, 至少需要 一臺(tái)進(jìn)行日常管理操作。 系統(tǒng)使用流程 通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí),您可以了解通過(guò)“網(wǎng)圖”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化管理的整個(gè)流程,然后按照流程操作,逐步完成圖書(shū)館的自動(dòng)化管理。 盡量讓一樣的書(shū) (復(fù)本) 放在一起,整套的書(shū)也要放在一起, 對(duì)于有 復(fù)本 的套書(shū) 把第 1 冊(cè)放在一起,再把第 2冊(cè)放在一起,以此類(lèi)推;遇到上、中、下冊(cè)的圖書(shū)也是如此,上冊(cè)的放在一起,中冊(cè)的放在一起,下冊(cè)的放在一起。 每次張貼條碼的個(gè)數(shù)為所用標(biāo)簽紙上標(biāo)簽數(shù)量的整倍數(shù)。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 11 ②條形碼出現(xiàn)跳號(hào)(例如條形碼損壞、撕毀)不影響使用,要保證錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和貼在書(shū)上的條碼號(hào)保持一致即可。 ②“讀者單位”設(shè)置 圖書(shū)館可以根據(jù)自己的實(shí)際情況添加讀者單位,以便在錄入讀者的時(shí)候可以進(jìn)行單位選擇。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 12 ③ “館藏地址”設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn) 有 一個(gè)館藏地址 為“ 流通部 ” ,圖書(shū)館客戶(hù)可以根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況修改或者添加館藏地址 ,比如書(shū)庫(kù) 1 室、書(shū)庫(kù) 2 室等。 登錄系統(tǒng),進(jìn)入“ 系統(tǒng)管理 ” —— “ 讀者類(lèi)別 ”點(diǎn)擊“ 增加新類(lèi)別 ” (或者點(diǎn)擊“內(nèi)部編號(hào)”修改默認(rèn)的 讀者類(lèi)別 名稱(chēng)) ,如圖 26, “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 13 圖 26 ⑥ “借閱規(guī)則”設(shè)置 借閱規(guī)則可以設(shè)定不同類(lèi)別讀者的借閱細(xì)則,包括可借閱天數(shù)、可借閱數(shù)量、是否繳納滯納金等等 ; 如果不同類(lèi)型圖書(shū) (如工具書(shū) )有不 同的借閱規(guī)則時(shí), 則增加 新規(guī)則 。種次號(hào)是按照?qǐng)D書(shū)錄入的先后順序生成的流水 號(hào),著者號(hào)是根據(jù)著者號(hào)碼表編輯的區(qū)分號(hào),系統(tǒng)都可以自動(dòng)生成。 登錄系統(tǒng),進(jìn)入“ 系統(tǒng)設(shè)置 ” —— “ 系統(tǒng) 設(shè)置 ”,點(diǎn)擊“ 修改 ”,種次號(hào)位數(shù)設(shè)置 之后點(diǎn)擊 “ 保存 ” 即可 ,如圖 29 圖 29 注: 種次號(hào)設(shè)置后只能改大,不能改?。ǜ男?huì)引起數(shù)據(jù)丟失),一般設(shè)置 4 位即夠用。建庫(kù)工作通過(guò)系統(tǒng)的“采 .編 .典” 模塊完成。 在“采 .編 .典” 界 面 選擇相應(yīng)的查詢(xún)條件 (一般選擇 ISBN),如圖 211, 圖 211 輸入內(nèi)容后點(diǎn)擊查詢(xún), 即可在總庫(kù)中查到相應(yīng)的記錄, 例如選擇檢索項(xiàng)為“ ISBN”,輸入或者掃入( 使用條形碼閱讀器掃描 ) 書(shū)后面的 ISBN條形碼: 如圖 212,點(diǎn)擊“查詢(xún)”。在這里一般只填“分類(lèi)號(hào)”和“種次號(hào)”(著者號(hào))兩個(gè)字段,分類(lèi)號(hào)會(huì)自動(dòng)取共享數(shù)據(jù)中分類(lèi)號(hào)(按中圖法第四版分類(lèi)),種次號(hào)會(huì)根據(jù) 分類(lèi)號(hào)自動(dòng)生成。 【 復(fù)本的錄入 】 復(fù)本 是指完全相同的書(shū),假設(shè)《深入剖析 Flash 5》有三本,在典藏?cái)?shù)據(jù)的界面,“復(fù)本數(shù)”這個(gè)字段改為 3,點(diǎn)擊“保存”會(huì)自動(dòng)生成 3 個(gè)典藏記錄,第二本和第三本書(shū)的登錄號(hào)(條形碼)根據(jù)第一本書(shū)的登錄號(hào)(條形碼)遞增自動(dòng)生成。 打印程序安裝文件 下載地址: 將文件下載到本地計(jì)算機(jī) ,雙擊 “ ” 安裝 打印程序 ,會(huì)生成兩個(gè)應(yīng)用程序:“ CSLN讀者打印程序” 和 “ CSLN 報(bào)表卡片打印程序”。之后勾選“種次號(hào)不取前導(dǎo)零”,點(diǎn)擊“登錄號(hào)”對(duì)獲取出來(lái)的數(shù)據(jù)按照登錄號(hào)(條形碼)的順“網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 20 序進(jìn)行排序,如圖 221, 按圖 上 所示的操作步驟(其中①、②、③、⑥為必操作步驟、④、⑤為選擇使用功能)進(jìn)行操作。 “ 紙張來(lái)源 ” 采用默認(rèn)設(shè)置, “ 布局 ” 里邊, “ 列 ” 輸入實(shí)際書(shū)標(biāo)紙的列數(shù),列寬度、列位置根據(jù)列自動(dòng)生成,不用修改,從左到右,行間距 根據(jù)實(shí)際情況輸入,一般為 1;頁(yè)邊距輸入實(shí)際紙張的頁(yè)邊距。 如果設(shè)計(jì)書(shū)標(biāo)格式有困難,可以與 CSLN 客服部聯(lián)系幫助設(shè)計(jì)好格式導(dǎo)入到打印程序中直接使
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