【正文】 員工可以及時方便地了解自己的薪資福利信息。下面主要介紹一下招聘管理、宿舍管理的操作流程。并能跟其它模塊聯(lián)接起來根據(jù)員工的出勤情況結(jié)合薪酬福利計算出員工每月工資，輸出各種工資報表，并可以直接導(dǎo)入銀行系統(tǒng)通過銀行發(fā)放工資。二代身份證閱讀系統(tǒng)界面如下圖： 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 16 頁共 96 頁 ：人事資料管理 人事管理的功能有 登記新進(jìn)員工，包含詳細(xì)的個人信息，如姓名、工號、卡號、部門、職位、入職日期等等。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 17 頁共 96 頁 ：人力結(jié)構(gòu)分析 把 “人事資料庫 ”中的數(shù) 據(jù)以圖表方式分析各職位 \ 各部門 \ 工齡 \ 年齡段等占用百 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 18 頁共 96 頁 分比情況 可以查看到各職位 \ 各部門 \ 工齡 \ 年齡段等占用百分比情況。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 19 頁共 96 頁 ：卡片管理中心 由發(fā)卡機(jī)及相應(yīng)電腦完成。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 22 頁共 96 頁 ：照片管理 本模塊用于 進(jìn)行員工的人事資料照片管理 ，并可協(xié)助進(jìn)行 實拍照收集電子照片的功能， 包含 “導(dǎo)入照片 ”、 “導(dǎo)出照片 ”、 “實時拍照 ”三個子模塊。支持?jǐn)z像頭、掃描設(shè)備、讀卡設(shè)備、第二代身份證閱讀設(shè)備、打?。ㄗC卡、熱敏、標(biāo)簽）設(shè)備等，該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。 證件掃描識別功能：證件專用掃描儀，能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件，并能對身份證做 OCR 識別，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性。比如統(tǒng)計某段時間內(nèi)有多少人來訪，共有哪些人來訪等。 黑名單處理：為了加強(qiáng)對來訪者身份管理，系統(tǒng)還可以對某些身份進(jìn)行黑名單管理。讓你的單位更加安全，提高企業(yè)整體形象。 培訓(xùn)管理：人員培訓(xùn)管理模塊。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 29 頁共 96 頁 醫(yī)療管理：員工醫(yī)療管理模塊。 人像人工 識別考勤： ? 系統(tǒng)采用幻燈片播放方式自動顯示“人事檔案照片”、“刷卡抓拍照片”供用戶比較，發(fā)現(xiàn)代打卡照片后，可以將其列入“代打卡”記錄，代打卡記錄不會參與正?？记诜治?。 ICHR 可設(shè)置多個不同的規(guī)則，并可以分配給不同的人從而適應(yīng)不同的考勤計算模式。大大節(jié)省考勤管理中的排班費時現(xiàn)狀。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 36 頁共 96 頁 ：假期管理（※需要睿奧人力軟件） 計算剩余年假，登記單據(jù)是判斷年假是否超出及時報警，明細(xì)假期單據(jù)人事薪資管理好幫手。在總部可查詢各個分支機(jī)構(gòu)的考勤的匯總報表，審核各地分支機(jī)構(gòu)的單據(jù)，如請假單，加班單等。 B/S 軟件對企業(yè)的幫助及優(yōu)勢： 系統(tǒng)提供的在線自助服務(wù)，將人力資源管理過程中不同的角色聯(lián)系起來，為普通員工、部門經(jīng)理、 HR 人員、高層領(lǐng)導(dǎo)搭建一個資源共享的工作平臺，實現(xiàn)員工與管理者之間的無障礙溝通，通過系統(tǒng)自助獲得與自己相關(guān)的一些人力資源信息，可極大的緩解人力資源部門日常事務(wù)性工作壓力，贏取更多的時間和精力去思考和解決深層次的戰(zhàn)略性問題，全面提升組織中各個角色的滿意度。 ：單據(jù)審核 而領(lǐng)導(dǎo)登陸則可以在任何地方連上服務(wù)器進(jìn)行員工請假單據(jù)和加班等單據(jù)的審核操作。 ：保險管理 管理企業(yè)內(nèi)部的各類福利保險；自定義保險險種、員工、企業(yè)的繳費記錄、明細(xì)分?jǐn)?；處理員工參保，停保操作，與系統(tǒng)的工資等其它功能模塊相關(guān)聯(lián)進(jìn)行匯總和查詢分析。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 48 頁共 96 頁 獎 罰登記：在日常工作中員工因做出突出貢獻(xiàn) 需要獎勵或工作過失 需要給予懲罰時，系統(tǒng) 進(jìn)行登記 。 暫住費用管理：暫住費用的登記管理，該模塊數(shù)值可用于薪資系統(tǒng)的計算?？珊怂闳司k公費用等管理指標(biāo)。 第五節(jié)、門禁系統(tǒng) ：門禁系統(tǒng)概述 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 53 頁共 96 頁 門禁 , 又稱出入管理控制系統(tǒng)，是一種將信息技術(shù)、電子技術(shù)和機(jī)械鎖有機(jī)地結(jié)合在一起，對進(jìn)出人員進(jìn)行適當(dāng)級別的權(quán)限鑒別，并進(jìn)行相應(yīng)控制 的數(shù)字化管理系統(tǒng)。 ：門禁系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 54 頁共 96 頁 ：門禁系統(tǒng)基本功能 人員權(quán)限管理： 門禁系統(tǒng)控制著多個門，每個都只允許有相應(yīng)權(quán)限的人出入，系統(tǒng)有三種權(quán)限控制方式，一是 可以根據(jù)持卡人身份權(quán)限設(shè)定有效開門區(qū)域（控制器號碼及門號碼）。 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控： 系統(tǒng)可支持操作管理員對整個網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面遠(yuǎn)程監(jiān)控。 數(shù)據(jù)庫后備和恢復(fù)功能： 系統(tǒng)可制作及存儲任一時刻的“鏡像”以便系統(tǒng)在故障后恢復(fù)。如下圖所示： 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 57 頁共 96 頁 自動報警功能： 非法使用卡或強(qiáng)行打開門鎖等非正常情況下系統(tǒng)會將自動發(fā)出報警信號，系統(tǒng)將自動記錄非常狀況的時間、門號、狀態(tài)等詳細(xì)信息，確保門鎖安全和事后查證。 根據(jù)改項目需求及分布情況，我們設(shè)計門禁系統(tǒng)以分支機(jī)構(gòu)為單位，通過網(wǎng)絡(luò)連接，在總部統(tǒng)一管理。如果是消防報警信號，當(dāng)有警情發(fā)生時，可以自動開門，該功能主要應(yīng)用在辦公、宿舍等區(qū)域；接入的如果是防盜報警信號，當(dāng)有警情發(fā)生時，門鎖被關(guān)閉，不能打開。主要在資料檔案室，機(jī)房等場所使用該功能，可以記錄人員在管制場所停留的時間，方便后續(xù)查詢。主要用在金庫、 營業(yè)大廳進(jìn)入柜臺的通道，提高安全。（其中鎖代表了門的狀態(tài)） 實時監(jiān)控狀態(tài)： 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 64 頁共 96 頁 ：報表中心 軟件提供多種報表，可以實時的查看， 用戶刷卡通行的原始記錄，把用戶每次刷卡通行的時間、門地址、區(qū)域等信息整理成報表，方便閱讀、查詢與管理 ?？稍谲浖斯Ρ人⒖▓D片和人事照片 。重要的房間或出入口，選用通電開鎖型的電子鎖，如電鎖口等，配合普通球形鎖使用，緊急情況時系統(tǒng)斷電，電鎖閉合，出門可用球形鎖手動開門，進(jìn)門則可用鑰匙，有效防止惡意破壞財產(chǎn)的遺失。 感應(yīng)式 IC 卡消費系統(tǒng)取代原始的現(xiàn)金交易、票據(jù)交易等方式，有以下的優(yōu)點 消費系統(tǒng)：食堂消費管理（子）系統(tǒng)是利用 IC 卡來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工在食堂消費，或者各種持卡人員在某些會所消費時的電子支 付。 系統(tǒng)有次數(shù)統(tǒng)計、定值統(tǒng)計和菜單統(tǒng)計等消費方式。還可設(shè)置每次或每天的最大消費限額，最大限度地減低在掛失前用戶損失。 根據(jù)客戶需求，結(jié)合系統(tǒng)功能， 系統(tǒng)可分 用脫機(jī)消費模式（ S600/K6 機(jī)型支持） 和 實時聯(lián)網(wǎng)模式（ S660 機(jī)型支持）；是否先訂餐再就餐；充值是用出納機(jī)現(xiàn)金充值還是用補(bǔ)貼機(jī)充值等?？梢园凑詹煌蛷d設(shè)置不同消費參數(shù)，如就餐時間、金額等。 該項所有的設(shè)定需要實時消費才有效。如果參數(shù)是 0 ，則不限制。對應(yīng)的訂餐時間在餐別時間中有指定。 啟用餐廳控制 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 73 頁共 96 頁 沒有登記的餐廳中登記的消費機(jī)上不能消費。消費卡掛失登記后，可取消掛失。補(bǔ)貼方式有按職位方式、部門方式、人員狀態(tài)方式、員工級別方式、消費級別方式、自定義算法。見下圖 選中選項，計算本月補(bǔ)貼金額時不會清除員工充值金額。 例：若上月補(bǔ)貼 200 元，充值 50 元，上月消費 220 元，則本月補(bǔ)貼 200 元，余額為 230 元； 若上月補(bǔ)貼 200 元，上月消費 180 元，則本月補(bǔ)貼 180 元，因為上月有 20 元余額，余額為 200 元； 若上月補(bǔ)貼 200 元，充 值 50 元，上月消費 180 元，則本月補(bǔ)貼 180 元（會扣除上月補(bǔ)貼余額 20 元），因為上月有 70 元余額，余額為 250 元； 如果允許一個月內(nèi)補(bǔ)貼多次，只能使用 “ 按固定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 ” 方式設(shè)定補(bǔ)貼金額。 訂餐方式設(shè)定：系統(tǒng)提供兩種訂餐方式：刷卡訂餐、按訂餐表中的設(shè)定管 控消費。 0 當(dāng)前正?？记跁r段，刷卡只考勤； 1 當(dāng)前考勤訂餐時段，刷卡后還預(yù)訂其他消費餐。 000 當(dāng)前刷卡只預(yù)一餐工作餐； 001 當(dāng)前刷卡預(yù)訂從指定餐別開始的 2 個消費餐； 010 當(dāng)前刷卡預(yù)訂從指定餐別開始的 3 個消費餐； 011 當(dāng)前刷卡預(yù)訂從指定餐別開始的 4 個消費餐； 100 當(dāng)前刷卡預(yù)訂從指定餐別開始的 5 個消費餐； 101 當(dāng)前刷卡預(yù)訂從指定餐別開始的 6 個消費餐； 110 當(dāng)前刷卡預(yù)訂從指定餐別開始的 7 個消費餐； 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 80 頁共 96 頁 111 當(dāng)前刷卡預(yù)訂從指定餐別開始的 8 個消費餐。那么該時段寫入考勤機(jī)后，在該時段里刷卡則能達(dá)到上節(jié)中需要的訂餐效 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 81 頁共 96 頁 注意事項： 用戶一次刷卡最多可預(yù)訂 8 個消費餐，如從當(dāng)天第 8 個消費餐開始預(yù)訂，則實際預(yù)訂的是當(dāng)天第 8 餐和第 2 天開始 7 個消費餐； 如果從第 2 天第 2 個消費餐開始預(yù)訂，則實際訂的是第 2 天的最后 7 個消費餐，只預(yù)訂了 7 個消費餐。 如果用戶當(dāng)前時段想預(yù)訂今天第 6 兩個消費餐，則必須在 2 臺機(jī)具上設(shè)置同一時間段，但標(biāo)識碼分別設(shè)為 0x8 0x86。 現(xiàn)金收支日報表：統(tǒng)計每天各項目中現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出 （ 手續(xù)費與卡成本不記 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 82 頁共 96 頁 入帳目平衡計算，僅作現(xiàn)金收入帳目計算 ） 。 帳戶平衡是計算各種充值金額與卡余額和消費額是否相等，如果相等則資金帳戶 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 83 頁共 96 頁 正常。 實時消費：可以選擇脫機(jī)或?qū)崟r消費 2 種模式，實時消 費模式下等級限制方有效，實時消費界面如下 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 84 頁共 96 頁 第四章 薪資及其他系統(tǒng)介紹 第一節(jié)、 薪資系統(tǒng)（需要薪資系統(tǒng)） ：功能介紹 工資系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的，方便的設(shè)計計算員工的保險，個人所得稅，多種津貼，多種獎金，各種補(bǔ)貼等，靈活的薪酬計算方法，完全根據(jù)企業(yè)的 實際情況進(jìn)行自定義，操作維護(hù)