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某集團(tuán)人力資源部工作流程-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 LVC—HR—02 增編崗位需求申請(qǐng)表LVC—HR—03 應(yīng)聘人員登記表 LVC—HR—04 書(shū)面推薦書(shū)LVC—HR—05 外調(diào)報(bào)告 LVC—HR—06 員工登記表LVC—HR—07 勞動(dòng)合同(無(wú)電子版) LVC—HR—08 員工到職通知單LVC—HR—09 新員工培訓(xùn)試題 LVC—HR—10 保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書(shū)LVC—HR—11 甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定 LVC—HR—12 轉(zhuǎn)正通知單LVC—HR—13 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(3) LVC—HR—14 試用考核表LVC—HR—15 員工崗位調(diào)配審批表(2) LVC—HR—16 員工薪資調(diào)整審批表LVC—HR—17 員工辭職申請(qǐng)表 LVC—HR—18 離職手續(xù)表LVC—HR—19 員工辭退審批表 LVC—HR—20 中止/解除勞動(dòng)合同通知單(2) LVC—HR—21 員工離職通知單 LVC—HR—22 經(jīng)理級(jí)以上人員月度考核表 LVC—HR—23 副職月度考核結(jié)果匯總表 LVC—HR—24 請(qǐng)假審批單LVC—HR—25:加班審批表 LVC—HR—26:打卡異常備案單LVC—HR—27:誤餐補(bǔ)助 LVC—HR—28 辦理北京市工作居住證申請(qǐng)審批表LVC—HR—29 培訓(xùn)需求調(diào)查表 LVC—HR—30 培訓(xùn)簽到表附件勤奮工作者獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定福利制度的補(bǔ)充規(guī)定優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)條例北京市工作居住證辦理規(guī)定第一章 部門(mén)定位管理權(quán)限:行使對(duì)集團(tuán)人事、勞資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。強(qiáng)化培訓(xùn),利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。第三章 部門(mén)工作流程一、招聘工作(招聘工作流程圖見(jiàn)附圖1)用人需求的申請(qǐng)和審批(見(jiàn)附圖2)⑴ 集團(tuán)各部、室、分公司每年年初須將預(yù)計(jì)的人員編制情況書(shū)面上報(bào)集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核。集團(tuán)部門(mén)總監(jiān)以上級(jí)(含)及各分公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)(含)的缺編人員需求須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管。③ 合適人選推薦部門(mén)復(fù)試。⑸ 各分公司人事主管自行約見(jiàn)應(yīng)聘人員,按上述程序逐級(jí)面試并在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書(shū)面意見(jiàn)后交集團(tuán)人力資源部招聘主管,并由集團(tuán)人力資源部總監(jiān)核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。各分公司入職員工由分公司人事主管負(fù)責(zé)通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間,并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后,按集團(tuán)調(diào)配工作要求及時(shí)向集團(tuán)人力資源部提供人員異動(dòng)信息。同時(shí)須提交所推薦人選的詳細(xì)簡(jiǎn)歷。⑶ 分公司人員信息外調(diào)自行完成,外調(diào)報(bào)告需報(bào)集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部審核。二、調(diào)配工作入職手續(xù)辦理流程(詳見(jiàn)附圖2)⑴ 從招聘主管處接收各部門(mén)、各分公司已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。⑸ 提供給員工相關(guān)資料:①胸卡?、趩T工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料?、芄し航鸾患{通知(營(yíng)銷(xiāo)體系員工)⑹ 通知薪資主管錄入指紋。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時(shí)督促其交齊入職資料。因個(gè)人原因延誤者,轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以集團(tuán)副總裁(或集團(tuán)總裁)簽批時(shí)間為準(zhǔn)。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》需詢問(wèn)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)。⑶ 交人力資源部總監(jiān)審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后,報(bào)主管副總裁簽批,并簽署執(zhí)行日期。調(diào)薪手續(xù)辦理流程 ⑴ 由申請(qǐng)調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》(表LVC—HR—16),并詳細(xì)填寫(xiě)調(diào)薪原因。⑶ 集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,調(diào)配主管在員工信息庫(kù)、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的,將按曠工處理。其中試用人員需提前1周發(fā)放,轉(zhuǎn)正人員需提前1個(gè)月發(fā)放。遇節(jié)假日順延。⑶ 擬定和督辦月研討征詢計(jì)劃,月底落實(shí)月度計(jì)劃完成情況。⑺ 部門(mén)公文的擬定。⑽ 集團(tuán)及各分公司人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)。⑶ 原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完成。分公司自評(píng)表須由所在公司總經(jīng)理簽批;⑵ 考核主管負(fù)責(zé)收集、檢查填寫(xiě)情況;⑶ 考核主管整理統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考核情況,呈報(bào)考核小組進(jìn)行審核;⑷ 考核小組進(jìn)行綜合審評(píng)后報(bào)集團(tuán)總裁簽批;⑸ 將考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果交薪酬福利主管核算工資。⑼ 將考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果交薪酬主管核算工資及獎(jiǎng)金。⑷ 考核主管下發(fā)考核表,并按時(shí)收回匯總,將考評(píng)成績(jī)以表格形式報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和需要簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。⑶ 根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù),核算員工考勤。個(gè)人所得稅申報(bào)⑴ 以標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ),在扣減遲到、早退、缺勤、未出勤標(biāo)準(zhǔn)扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪差額及保險(xiǎn)費(fèi)等后,按比例代扣所得稅。⑵ 將完成的《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》報(bào)人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。傭金核算(每月2630日)。⑷ 根據(jù)《月傭金發(fā)放表》填制《月農(nóng)行劃賬表》,將《月農(nóng)行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤(pán)送財(cái)務(wù)部。將書(shū)面材料報(bào)朝陽(yáng)區(qū)人才中心審批,隨時(shí)上網(wǎng)查看審批情況。⑵ 定期發(fā)放并回收調(diào)查問(wèn)卷。B 收集各部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)需求及對(duì)其它部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃。B 收集各部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃。F 加入日常培訓(xùn)工作(如:新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等)。C 確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式,考核主要方式有:筆試、口試、實(shí)際操作、寫(xiě)心得報(bào)告、抽查等。G 請(qǐng)參加培訓(xùn)人員簽到,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)人員與遲到人員分不同表格簽到。E 對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)考核。評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果⑴ 根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目,擬定培訓(xùn)評(píng)估方案。將每次培訓(xùn)記錄、總結(jié)、照片及錄像上傳至OA。⑶ 分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)需求申請(qǐng),結(jié)合實(shí)際工作需要作出明確的審批意見(jiàn),交人力資源部審批。除集團(tuán)人力資源部以外,其他部門(mén)或分公司自行組織的培訓(xùn)計(jì)劃須向人力資源部提交書(shū)面申請(qǐng)和詳細(xì)方案,并按上述流程逐級(jí)辦理審批手續(xù)。謝謝配合。姓名性別出生日期年 月 日籍貫貼一寸正面免冠近照戶口農(nóng) 戶 □非農(nóng)戶 □民族政治面目群眾/團(tuán)員/黨員身高體重Cm Kg婚姻狀況血型職稱職稱編號(hào) 學(xué)位學(xué)歷專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng) 畢業(yè)學(xué)校外語(yǔ)種類(lèi)外語(yǔ)等級(jí)戶口所在地址入職時(shí)間 年 月 日家庭住址身份證號(hào)現(xiàn)住址郵編家庭電話手機(jī)號(hào)碼參加工作時(shí)間 年 月 日興趣愛(ài)好教育培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)間培訓(xùn)學(xué)校專(zhuān)業(yè)證明人社會(huì)活動(dòng)經(jīng)歷及其它業(yè)績(jī)起止注:從最近經(jīng)歷開(kāi)始,有學(xué)位的從上高中計(jì)起,無(wú)學(xué)位的從初中計(jì)起。并清楚如任何一項(xiàng)情況失實(shí),加拿大LVC國(guó)際投資集團(tuán)有權(quán)解除本人可能受聘之職務(wù)或采取其他處理方式,本人承擔(dān)一切責(zé)任。附表8:?jiǎn)T工到職通知單至: IT辦公室姓名: 部門(mén): 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人: 日 期: 至: 部 ;已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。員工工資可以分為標(biāo)準(zhǔn)工資和效益工資兩部分,標(biāo)準(zhǔn)工資在每月10日發(fā)放,效益工資在每月20日發(fā)放。前一天晚上加班或延時(shí)工作,公司20:00發(fā)一趟班車(chē)走北三環(huán)沿線送加班人員。自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)域清潔,樓內(nèi)禁止吸煙,吸煙應(yīng)到樓外。1由于外出公務(wù)未能按時(shí)正常打卡,須辦理打卡異常手續(xù)。1員工月累計(jì)曠工超過(guò)3天,年累計(jì)超過(guò)7天,按自動(dòng)離職處理。2員工出現(xiàn)曠工情況,扣款是日標(biāo)準(zhǔn)工資曠工天數(shù)2+效益工資20%曠工天數(shù)。2國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日是10天。2男員工不可著牛仔褲上崗。3公司全稱是 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 。請(qǐng)需要在公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)的員工在入職后兩個(gè)月內(nèi)將《保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單》、照片、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料上交人力資源部。 ( )是/否本人自愿放棄各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。經(jīng)辦人: 確認(rèn)人:年 月 日附表11:甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定甲方:北京凱亞房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 乙方:甲、乙雙方約定勞動(dòng)合同增加以下內(nèi)容: 合同期內(nèi),甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力,通過(guò)考核和綜合評(píng)估,有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位(職級(jí))及薪資標(biāo)準(zhǔn); 合同期內(nèi),乙方不服從甲方對(duì)其的工作管理和安排,違反公司規(guī)章制度,甲方有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同; 甲方將定期、不定期地對(duì)乙方進(jìn)行考核及綜合評(píng)估,乙方工作達(dá)不到甲方標(biāo)準(zhǔn),甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達(dá)培訓(xùn)通知書(shū),培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容在說(shuō)明書(shū)中給予說(shuō)明;乙方在接受培訓(xùn)期間,薪資標(biāo)準(zhǔn)按公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行; 乙方拒絕接受公司培訓(xùn)安排的,視為違反公司的勞動(dòng)紀(jì)律,公司按照有關(guān)規(guī)定給予必要的紀(jì)律處分直至解除勞動(dòng)合同。附表132: (機(jī)密)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(部門(mén)副經(jīng)理級(jí)以上員工)申請(qǐng)人所在部門(mén)試用崗位入職日期年 月 日轉(zhuǎn)正日期 年 月 日試用薪資元/月自 我    評(píng) 述請(qǐng)申請(qǐng)人按述職報(bào)告的要求對(duì)試用期間的工作表現(xiàn)做詳細(xì)描述,隨本申請(qǐng)表一起上報(bào).所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議人力資源部意 見(jiàn)轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變     轉(zhuǎn)正薪資 元/月 轉(zhuǎn)正起薪日期 年 月 日簽  字人力資源部上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽  字集團(tuán)總裁   審批簽  字(機(jī)密)員 工 轉(zhuǎn) 正述 職 報(bào) 告(部門(mén)副經(jīng)理級(jí)以上員工) 姓 名: 所在部門(mén): 試用崗位: 日 期: 一、工作完成情況說(shuō)明:精彩工作評(píng)述;工作中遇到哪些困難,是如何解決的;若沒(méi)有解決,問(wèn)題何在?工作中成功的方面及經(jīng)驗(yàn)總結(jié);4、工作中需要改進(jìn)的方面及已采取或擬采取的改進(jìn)措施。附表14: 試用員工轉(zhuǎn)正考核表姓 名部 門(mén)職 務(wù)日 期考 評(píng) 內(nèi) 容考評(píng)內(nèi)容評(píng)估要點(diǎn)分值員工自評(píng)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估優(yōu)良中差優(yōu)良中差108754210108754210工作業(yè)績(jī)及時(shí)、保質(zhì)完成工作10高效開(kāi)展工作10工作方法10專(zhuān)業(yè)能力良好的職業(yè)道德,品行端正8崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)擁有程度8實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及解決問(wèn)題能力8對(duì)本崗位職能與職責(zé)的認(rèn)識(shí)程度4工作中能提出創(chuàng)新的見(jiàn)解和方法3善于學(xué)習(xí),提高5務(wù)實(shí)與敬業(yè)精神,熱愛(ài)本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神5工作計(jì)劃與條理性,目標(biāo)意識(shí)3工作主動(dòng)性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及出勤情況5對(duì)公司及企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)程度3考核等級(jí)□ 優(yōu)秀(95分以上) □ 良好(9485分) □ 合格(8475分) □ 較差(75分以下)自評(píng)分領(lǐng)導(dǎo)評(píng) 分主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)□ 提前轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期: 年 月 日 □ 按期轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期: 年 月 日□ 延長(zhǎng)試用期,( )個(gè)月□ 辭 退簽字: 集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批備注: 此表適用于試用期員工,考核評(píng)估分員工自評(píng)和主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),其中員工自評(píng)不計(jì)入得分,僅供參考; 本表交集團(tuán)人力資源部備
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