【正文】 公平臺手冊 — 人力資源篇 Weaver Software 中國上海 耀華支路泛微軟件大廈 郵政編碼： 202122 電話： +86 21 50942228 傳真： +86 21 50942278 泛微軟件有限公司 ww 2 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 版權說明 本手冊以及相關的計算機軟件程序僅用于為泛微 協(xié)同管理平臺 最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權。 本手冊內容若有變動，恕不另行通知。本手冊中提 及的所有商標、商標名稱、服務標志及徽標均歸其各自公司所有。會議 amp。 同時 向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。用戶可以自行選擇培訓時間和內容。 泛微軟件有限公司 ww 7 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 12 圖 13 如圖 13 所示，總部名稱已經(jīng)存在，該名稱是根據(jù)申請 license 時提供的公司名稱生成。 ? 新建分部 在圖 15 的分部列表頁面，點擊鼠標右鍵有【新建分部】按鈕，點擊后可以新建分部；如果點擊左側分部名稱后，顯示如圖 17，用戶可以新建“同級分部”或“下級分部”，“同級分部”意思是新建與當前分部同一個層級的分部，“下級分部”意思是在當前所選分部下新建一個分部。 圖 112 ? 新建職務 職務是崗位的第二級，可以在左側菜單【人力資源】 【組織結構】 【職務設置】中打開，也可以在圖 111 中點擊鼠標右鍵菜單中的【職務】打開，顯示如圖 113，職務列表中會多出職務類別一列， 泛微軟件有限公司 16 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 說明每個職務是屬于哪個職務類別的 圖 113 職務查看頁面右鍵菜單說明 按鈕 說明 搜索 在圖 113 中同樣可以根據(jù)職務類別與職務進行搜索，所搜對象為職務的名稱 新建 新建一個職務 日志 查看職務修改的記錄 ? 編輯職務 新建職務或編輯職務的時候顯示如圖 114，同樣非常簡單，用戶需要輸入職務的簡稱、全稱及職務類型，這里職務類型是必填的，因為職務是職務類型的下級分類。 泛微軟件有限公司 19 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 118 ? 自定義信息：用戶可以根據(jù)自己的使用要求，在編輯分部頁面和編輯部門頁面中添加需要的字段，顯示如圖 119 圖 119 點擊分部信息之后顯示如圖 120，分為了 2 個 tab 頁，一個是編輯字段，一個是編輯顯示名，首先需要添加一個字段輸入，輸入內容見下表 字段 說明 選中 一個選擇框，在刪除的時候用來標記哪條數(shù)據(jù)需要刪除 數(shù)據(jù)庫字段名稱 添加的字段在數(shù)據(jù)庫中的名稱，這里的名稱必需符合數(shù)據(jù)庫字段名稱規(guī)則， 泛微軟件有限公司 20 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 一般是必需以字母開頭，以字母和數(shù)字的組合，不能有特殊字符，也不能用數(shù)據(jù)庫保留字 字段顯示名 添加的字段，在分部顯示頁面顯示的內容 字段類型 字段類型只能選擇瀏覽按鈕 人力資源或多人力資源 啟用 添加的字段是否在分部頁面中顯示 順序 添加的字段在分部頁面中顯示的位置，順序僅僅是自定義字段的顯示順序 按鈕 說明 添加 添加一行字段 刪除 刪除選中的字段 復制 先要選中一個字段，點擊【復制】按鈕之后，會在最下面添加一行與選中的字段一樣的字段，當然這里可以多選，選幾個就復制幾個，在保存之前要修改數(shù)據(jù)庫字段名稱，因為不能重復的 圖 120 例如圖 121 是添加了一個字段，圖 122 是在前臺顯示效果 圖 121 泛微軟件有限公司 21 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 122 在圖 121 中就可以編輯顯示名，為什么還有一個編輯顯示名的頁面呢，因為 Ecology 還有英文版和繁體版兩個版本 ? 自定義部門與自定義分部一樣。 字段 說明 出生日期 人員的生日，關系到人力資源管理中的生日提醒功能 民族 籍貫 戶口 身份證號碼 婚姻狀況 婚姻狀況只能選擇“未婚”、“已婚”、“離異”，這個選項是不能自己維護的。 圖 129 泛微軟件有限公司 30 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 130 用 Excel 導入的時候 需要注意以下幾點： ? 導入的時候可以自動生成分部、部門和崗位、職務、職務類別，即組織結構中沒有對應名稱的話導入的時候會自動創(chuàng)建； ? 在模板中有機構示例，其中“泛微廣東 泛微深圳”表示泛微深圳是泛微廣州的一個下級分部，部門也表示相同的意思； ? 編輯的時候不要修改單元格的樣式，修改了可能會導致導入的時候報錯； ? 如果 Ecology 系統(tǒng)只有簡體中文版本的話，系統(tǒng)語言那一列不要設置 English 或繁體中文版本，否則會導致無法登錄； 在編輯好 Excel 表格之后回到圖 128 的導入頁面，有幾個選項見下表說明 字段 說明 重復驗證字段 重復驗證字段是用來防止同一個用戶重復導入系統(tǒng)，驗證字段只能選擇編號、登錄名和姓名，常用的是登錄名和編號，姓名有可能不是唯一的 導入類型 導入類型有添加和更新兩個區(qū)別，添加是向系統(tǒng)中增加人員，更新是更新已有人員的信息的，這里需要注意的是更新對象已有的信息也必須填入，不填入的話已有的信息會被清空，包括密碼，所以慎用更新功能 Excel 文件 選擇配置好的 Excel 文件 按鈕 說明 提交 點擊后會導入 Excel 中的內容 歷史導入記錄 顯示已成功導入的歷史記錄，如圖 131，可以下載或刪除歷史記錄 泛微軟件有限公司 31 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 131 第三種人員人員新建方式是通過第三方人員賬號管理導入，如 AD、 LDAP，使用此方式需要對 Ecology文件進行配置，修改 ecology/WEBINF/prop/ 這個文件，參照下面藍色字體根據(jù)客戶實際情況進行配置： 系統(tǒng)固定 ,以下內容不需要更改 authentic=ldap =ad = AD 服務器的地址 = AD 同步組織單位名稱和 AD 服務器域名稱 ou：組織名稱 dc：域名稱的分隔，如果域名稱為 則如下方式用 dc 分隔 =ou=1,dc=weaver,dc=,dc= AD 同步時有多個組織需要同步，在 后面加連續(xù)的 .1…N =ou=2,dc=weaver,dc=,dc= =ou=3,dc=weaver,dc=,dc= AD 服務器的用戶名 =Administrator AD 服務器的密碼 =1 使用此種方式會在系統(tǒng)中自動創(chuàng)建人員，也可以手動從 AD 中導入到 Ecology 系統(tǒng)中，但是不太建議用此方法，因為有幾個缺陷，只能導入姓名、用戶名和密碼，其它必填信息無法導入所以人員導入后還需要逐個去編輯，所以建議用第二種批量導入的方式導入人員后，再逐個編輯登錄名。 泛微軟件有限公司 36 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 137 圖 138 ? 人員退休：人員退休和離職在程序上基本是一樣的，只是在查看人員狀態(tài)的時候不同，退休的人員在狀態(tài)欄中顯示的是退休。 ? 自定義信息：用戶可以在這里設置人事卡片 — 基本信息中的自定義字段，總共是 20 個字段，類型有日期型、數(shù)字型、文本型、判斷型，每種類型字段有 5 個，如圖 146 所示，前文提到的“有何專長”、“愛好”就是在這里設置的，當然是否使用要設置“是”才會在認識卡片 基本信息中顯示。 圖 154 ? 動態(tài)密碼設置：用戶登錄時候發(fā)送動態(tài)密碼，輸入動態(tài)密碼后才能登錄，前提條件是必需集成短信服務器且每個用戶都要在個人卡片中維護好手機號碼，因為動態(tài)密碼是通過短信發(fā)送的。 圖 157 圖 158 泛微軟件有限公司 45 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 四、 人事合同管理 人事合同是 Ecology 系統(tǒng)中人力資源與文檔結合最緊密的一部分，但是又不同于普通的文檔管理。 泛微軟件有限公司 46 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 160 ? 合同管理：使用模板建立人員的合同，點擊【合同管理】菜單后顯示出合同列表，點擊右鍵【添加】后就可以添加人事合同了，如圖 161 所示，先選擇合同類型，然后再選擇合同人、合同日期、合同名稱等，保存后立即生效，如果是入職合同的話就會將合同的開始日期結束日期存入工作信息中。 泛微軟件有限公司 48 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 最后設置生效日是指在什么時間范圍內使用此考勤時間設置。 圖 175 ? 年假管理中，先要選擇年假年，然后點擊右鍵編輯，顯示如圖 176，管理員可以一個一個設置年假，也可以批量處理，批量處理就是根 據(jù)工齡自動計算年假天數(shù)，也可以通過 Excel 導入，如果選擇導入的話，就會切換到圖 177 的頁面，先下載模板，維護好之后再選擇模板后導入即可。點擊右鍵有【新建】按鈕后顯示如圖 180，選擇國家和日期后會增加說明和類型兩個字段 調整工作日期無非是將工作日期調整為休息日，將休息日調整為工作日。 圖 182 在薪酬設置頁面，顯示如圖 183 所示，首先是基本信息中的字段 字段 說明 名稱 薪酬科目的名稱，和工資單上一樣設置就可以了 是否顯示 設置的這個薪酬科目是否在工資單上顯示，如果選擇“否”那也僅僅是在工資單上不顯示，此科目仍然是有效的，可以被用到計算公式中去 代碼 當前科目在工資條中的代碼編號，在進行稅收福利計算的時候會用到 顯示順序 在工資條中的顯示位置 類型 這是非常重要的一個字段，有四種類型可以供選擇，分別是工