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遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館工作手冊-預(yù)覽頁

2025-06-14 14:45 上一頁面

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【正文】 院規(guī)定的采購程序,由采編部、閱覽部 采購圖書、期刊和電子文獻(xiàn)等,建立合理的館藏體系。 十 . 嚴(yán)以律己, 寬以待人,在遵守工作紀(jì)律、履行 工作職責(zé) 、廉潔自律、團(tuán)結(jié)合作等各方面起表率帶頭作用。 十四 . 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)報表。負(fù)責(zé)對外交流、對外聯(lián)系和來訪接待工作。負(fù)責(zé)圖書館財(cái)務(wù)工作,辦證、補(bǔ)證等工作。 七 . 負(fù)責(zé)圖書館大事記的整理、宣傳和存檔等工作。 十 . 完成館 長 交辦的其他工作。 三 . 按照《中國圖書館圖書分類法》和《國家標(biāo)準(zhǔn)圖書統(tǒng)一著錄條例》對圖書進(jìn)行分類、編目、著錄、加工。發(fā)現(xiàn)有分編、加工不合要求者,退回采編部,糾正后重新上架。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)受到批評,令其交回。 八 . 做好本部的衛(wèi)生、安全工作。 二 . 將從采編部接收的圖書按《中圖法》分類號順序排列上架,使同類書集中排列在一起,同一類書再按種次號順序排列,使每種 (冊 )圖書定位有序。負(fù)責(zé)借書、還書、管理書架的人員實(shí)行定期輪換制,全面熟悉書庫的各項(xiàng)工作。對他們既大膽使用,又嚴(yán)格要求,與工作人員一起做好流通服務(wù)。經(jīng)館長同意,補(bǔ)辦丟失、殘損的 借閱證 ,并登記造冊。 閱覽部人員工作職責(zé) 一 . 負(fù)責(zé) 圖書館期刊、報紙和電子讀物的征訂、驗(yàn)收、加工、著錄和 為 閱覽室讀者服務(wù) 的 工作。實(shí)在補(bǔ)不齊的,下年一季度令供方退款。 六 . 報紙同樣驗(yàn)收、上架,按月份、名稱整理保存,準(zhǔn)備裝訂。 八 . 全面負(fù)責(zé)閱覽室和自習(xí)室的管理服務(wù)工作。 十二 . 完成館長交辦的其他工作任務(wù)。 四 . 做好數(shù)字化圖書資源、網(wǎng)絡(luò)資源的搜集、管理工作。 八 . 積極開展科研活動,提高圖書館 工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 十二 . 負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)服務(wù)工作的統(tǒng)計(jì),及時向館 長 反映讀者的意見和建議。每天擦拭機(jī)器,做到機(jī)器和桌面上無灰塵。 四 . 要為上機(jī)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 五 . 按時上、下班,準(zhǔn)時開、關(guān)閱覽室,上班時間不得擅自離崗。如確實(shí)需要改動,需報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十 . 要做好電子圖書、盒帶、光盤、機(jī)器設(shè)備和讀者閱覽量的統(tǒng)計(jì)工作。如發(fā)現(xiàn)品種重復(fù)、數(shù)量差錯、質(zhì)量不合格等情況,退回供書單位。蓋章要清晰、端正,不得歪斜或倒立。 六 . 圖書編目:要認(rèn)真及時地做好各類書目的編制工作。第一片貼在書名 頁的中下部位,第二片貼在封底。 十 . 書標(biāo)粘貼:書標(biāo)要貼在書標(biāo)下緣距書下端 1 公分處 (書標(biāo)寬度 ),要貼得美觀整齊,并盡量使分類號碼顯示在書脊上,便于流通部上架、整架和查看。錄入圖書務(wù)必仔細(xì)、準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)差錯。 二 . 圖書外借工作 1. 本館圖書對教職工及 全院師生 實(shí)行開架借閱。 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 工 作 職 責(zé) 版 本: B/0 10 4. 催還圖書:對逾期未還的讀者,通過口頭或書面進(jìn)行催還。 三 . 違章處理 教職工、學(xué)生均應(yīng)遵守借閱規(guī)則 。 四 . 借還統(tǒng)計(jì) 定期對師生借書情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 七 . 新書驗(yàn)收工作 1. 對入庫新書逐冊清單、核對分類索書號, 發(fā)現(xiàn) 錯誤,及時與分編人員聯(lián)系,予以改正。 3. 配合學(xué)校開展活動,舉辦讀書活動或知識競賽。 2. 聽取校內(nèi)各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)對圖書館工作 的 意見和建議,及時改進(jìn)工作。按時上、下班,有事請假 (一天以內(nèi)由館長批準(zhǔn),一天以上報分管院長批準(zhǔn) )。 五 . 舉止文明,衣著整潔得體,儀態(tài)端莊大方。 八 . 保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,工作場所每天清掃,做到無垃圾污物,無灰塵蛛網(wǎng),無污漬痰跡 ,為讀者提供一個清靜、幽雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。 (二)組織形式 館長全面負(fù)責(zé),采編部具體負(fù)責(zé),采編部人員除定期參與選書外,還要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各系、部教學(xué)干事,以便及時了解和反饋教學(xué)第一線的需求。 2. 預(yù)訂圖書:以各種書目為依據(jù),根據(jù)我館實(shí)際情況進(jìn)行初選,并通過計(jì)算機(jī)對再版書、多卷書、叢書等進(jìn)行查重,對多卷書要配齊;預(yù)訂時應(yīng)廣泛征求意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后,報送有關(guān)書店。 6. 定期給教師發(fā)放 “定 購單 ”, 及時聽取教師購書要求,對學(xué)生推薦的讀物,也要適當(dāng)?shù)目紤],根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足,對不準(zhǔn)備補(bǔ)充的圖書,則應(yīng)通知提出遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 14 者,并說明原因。首先在報刊預(yù)訂目錄上圈訂,再由領(lǐng)導(dǎo)審訂,在規(guī)定時間內(nèi)去郵局辦理郵訂手續(xù) 。消防器材由院保衛(wèi)處按消防安全要求有計(jì)劃地配備,并指導(dǎo)使用。要指定專人負(fù)責(zé),并分別登記造冊,交館歸檔保存。 五 . 儀器設(shè)備、辦公家 具、消防器材、水電設(shè)備等耐用資產(chǎn),如發(fā)現(xiàn)有故障、損壞、不能正常使用等情況,有關(guān)人員應(yīng)及時報告館長,以便向有關(guān)部門申請維修。圖書館工作人員和廣大讀者應(yīng)強(qiáng)化安全防范意識,共同建造“平安圖書館”,確保無重大安全責(zé)任事故發(fā)生。其他人員都 應(yīng)關(guān)注安全工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報告或處理。 四 . 防水。采編部、書庫、閱覽室等書刊重地,要注意門窗安全,發(fā)現(xiàn)窗破鎖壞要及時報修。學(xué)生畢業(yè)、職工離職,要認(rèn)真辦理離校手續(xù),查明無欠書后,方可簽字蓋章。 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 16 圖書館衛(wèi)生制度 一 . 圖書館門前、樓梯、走廊、衛(wèi)生間及室外公共場所衛(wèi)生由學(xué)校統(tǒng)一安排的保潔工 負(fù)責(zé)清掃,圖書館負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。書刊、家具、設(shè)備、辦公用品等擺放整齊,位置固定,清潔美觀。 讀者文明公約 一 . 圖書館是全院師生讀書求知的圣潔殿堂,是學(xué)校精神文明的窗口。違者要接受圖書館的批評教育或處罰。書架、期刊架、閱覽桌、坐椅等不得亂寫亂畫,不得摔砸敲打。在館內(nèi)不得大聲喧嘩,不得吵鬧打架。夏天不得穿背心、拖 鞋、超短裙等進(jìn)入圖書館。 八 . 凡違反文明公約、情節(jié)嚴(yán)重者,圖書館將與讀者所在單位和學(xué)生處、保衛(wèi)處等部門共同研究處理意見,做出處理決定,給予適當(dāng)?shù)奶幏只蛱幜P。丟失借閱證 ,發(fā)生他人借書不還情況,由持證人負(fù)責(zé)賠償。不得借用他人 借閱證 或閱覽證,也不得將本人 借閱證 或閱覽證借給他人使用。 二 . 讀者入館后,必須自覺遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從館長和工作人員的管理,尊重工作人員的勞動。 五 . 保持館內(nèi)安靜,禁止大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、打架斗毆,禁止在借書處或閱覽室內(nèi)接聽手機(jī)。 八 . 讀者入館要舉止文明,衣著整潔,儀態(tài)端莊。 九 . 非本院讀者,未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入書庫。 讀者選書時,須將“代書板”放在取書的位置上。 五 . 為加速圖書流通,讀者必須及時還書,借書期限為:科技書教師以 2 個月為限 , 學(xué)生以 1 個月 為限 ; 文 學(xué) 類 圖 書教師以 1 個月為限,學(xué)生以 7 天為限。如買不到, 將按照 遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館《關(guān)于圈畫、涂抹、 污損、撕毀書刊的處理規(guī)定》和《關(guān)于遺失圖書和偷書的處理規(guī)定》予以罰賠處理。 十一 . 如有違反借閱規(guī)定者,視情節(jié)輕重,圖書館工作人員有權(quán)給予批評教育或暫停借書。 二 . 到本室查閱的人員,必須先登記后入室。 四 . 讀者閱覽時,應(yīng)認(rèn)真檢查所閱圖書是否完好無污損,如有污損處,應(yīng)立即向 工作人員 說明,由 工作人員 做出確認(rèn)標(biāo)識,否則,后果由借閱者自負(fù)。因教學(xué)急需經(jīng)教學(xué)科室與圖書館溝通,經(jīng)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱 ,但只借給室、組,不借給個人,限三日內(nèi)歸還 。 九 . 讀者在閱覽室要保持安靜,注意衛(wèi)生,互相關(guān)照,互相禮讓,與工作人員一起創(chuàng)造一個幽雅、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。 十 三 . 按時開放、閉館,不得晚開或早關(guān)。如發(fā)現(xiàn)此類情況,須向工作人員說明,工作人員將實(shí)際情況記錄清楚。讀者對所借期刊合訂本要妥善保管,不要借給他人,也不要放在容易丟失的地方。七天內(nèi)未用完的,必須辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時限為七 天。 七 . 對違規(guī)讀者由閱覽部扣押其 借閱證 ,按規(guī)定 實(shí)行賠 、 罰款制度 , 并通知有關(guān)部門不予辦理離校、離職手續(xù)。 四 . 不準(zhǔn) 攜帶自己的物品進(jìn)入資料室。 八 . 禁止在室內(nèi)吃食品、吸煙、用火等。 四 . 讀者應(yīng)在寒、暑假兩個假期內(nèi)歸還的圖書,可在開學(xué)后 1 周內(nèi)還清,超過 1 周未還按逾期連續(xù)計(jì)算處理。 六 . 讀者在交納遺失圖書的賠書款后,又找到了原書,在本館尚未注銷該書之前,所賠款項(xiàng)可如數(shù)退還本人;但要從賠款之日起,計(jì)算逾期罰款。在讀者還書時,還書管理員應(yīng)認(rèn)真檢查讀者所借書是否存在新的圈畫、涂抹、污損、撕毀等情形,如有則應(yīng)按照如下規(guī)定予以罰款處理。如損壞多頁,情形嚴(yán)重?zé)o法流通,則按遺失圖書的有關(guān)規(guī)定處理。 二 . 賠款:按圖書文種和出版年代等具體情況,賠償標(biāo)準(zhǔn)如下。如可分卷購買,則按上面賠償原書辦法處理;如無法買到,則按全套書的總價格的應(yīng)賠倍數(shù)(按出版年代)賠償。對于情節(jié)嚴(yán)重者,要上報學(xué)校從嚴(yán)處理。 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 管 理 制 度 版 本: B/0 24 二 . 電子閱覽室計(jì)算機(jī)的使用實(shí)行實(shí)名制,凡使用者須持本人一卡通劃卡上機(jī)。 六 . 任何人不得在電子閱覽室計(jì)算機(jī)上實(shí)驗(yàn)有可能造成本機(jī)或其他機(jī)器系統(tǒng)損壞的軟件;不得在任何計(jì)算機(jī)上使用可能造成網(wǎng)絡(luò)阻塞和癱瘓的軟件;不得惡意傳播病毒或使用黑客程序。 八 . 不得隨意更改計(jì)算機(jī) IP 地址,違者嚴(yán)肅處理。 二 . 工作人員要 檢查光盤 、磁帶 (包括光盤盒 、磁帶盒 ) 有 無損壞 。如有損壞 , 按《關(guān)于損壞、丟失、盜竊光盤 及電子閱覽設(shè)備、電子資源 的 處理 辦法》處理。必須按期還回,否則,按規(guī)定收取超期使用費(fèi)。如確實(shí)工作需要,持本單位證明,并經(jīng)館長批準(zhǔn),按實(shí)際需要時間辦理借閱。 否則由借閱者本人負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。損壞、丟失、盜竊其它光盤,一般光盤按普通圖書處理,成套光盤按成套圖書處理辦法執(zhí)行。盜竊電子閱覽設(shè)備者,視情節(jié)輕重處以設(shè)備定價 5- 10倍罰款,通報批評,并提請學(xué)校及 所在系部 研究,給予行政處分。 圖書館勤工助學(xué)暫行管理辦法 圖書館指定專人負(fù)責(zé)日 常管理事務(wù)。有事必須事先請假,無故缺席兩次者,作自動退出處理。各組組長,工作負(fù)責(zé)有突出貢獻(xiàn)的給予獎勵、表揚(yáng),有失職現(xiàn)象的給予相應(yīng)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。 六 .成員的考核評定方法,采取自評與互評相結(jié)合,參考圖書館考勤,一學(xué)期一評。一切的活動宗旨是協(xié)助圖書館更好的開展讀者工作。 (三) . 工作期間 認(rèn)真負(fù)責(zé),不得擅離崗位,不得不經(jīng)同意隨便調(diào)換崗位,不得遲到早退。 (三) . 工作時間內(nèi)不得無故擅離崗位,如有違犯,首次扣 10 元,二次扣 20 元,第三次辭退。 (七) . 有下列情形之一者將中止其勤工助學(xué)活動:因特殊原因或身體健康狀況,不適合繼續(xù)勤工助學(xué)活動者;在勤工助學(xué)期間受到校紀(jì)處分或治安處罰者;在勤工助學(xué)期間有兩門以上(含兩門)課程成績不合格者;弄虛作假者。 一 .考核目的 1. 把學(xué)院規(guī)定的圖書館關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)層層分解到各部和每個工作人員,明確各部和每個員工的工作目標(biāo)、工作任務(wù)和質(zhì)量要求,認(rèn)真履行 工作職責(zé) ,最大限度地發(fā)揮員工的工作熱情和積極性,為學(xué)院和圖書館的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 三 . 工作職責(zé)及考核內(nèi)容 為充分調(diào)動館員的工作積極性,對圖書館內(nèi)各個崗位分別實(shí)行百分考核制度,具體事項(xiàng)如下: (一 )圖書館館長 1. 工作態(tài)度認(rèn)真 ,積極參加學(xué)院各項(xiàng)活動,不遲到早退 ,出滿勤。 ( 10 分) 4. 根據(jù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)狀況,制定采購圖書資料和相關(guān)用品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制好學(xué)校下達(dá)的成本控制目標(biāo),盡量節(jié)約開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。 ( 10 分) 7. 負(fù)責(zé)圖書館的安全工作,建設(shè)“平安圖書館”,保證安全事故為 O 次。協(xié)助館長 做好全館工作人員的考勤、考核工作。 ( 10 分) 4. 為全院師生辦理和補(bǔ)辦借閱證 。 完成 全館日常的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、各類報表等工作。 ( 10 分) 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 考 評 辦 法 版 本: B/0 31 2. 根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研的需要以及經(jīng)費(fèi)狀況,結(jié)合讀者的閱讀心理,及時與學(xué)院各部門溝通,了解圖書需求并 在了解圖書市場信息的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地采購圖書資料,突出 我院 專業(yè)特色,逐步形成結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。 ( 40 分) 4. 新書到館、入庫、出庫 ,館藏?cái)?shù)量、購書價款,都要分別建帳,項(xiàng)目清晰,記載準(zhǔn)確,查找方便。 ( 10 分) 2. 堅(jiān)持“讀者第一、熱情服務(wù)”的宗旨,不斷改善服務(wù)態(tài)度,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,接待好每一位讀者。 ( 10 分) 5. 定期進(jìn)行圖書流通量的統(tǒng)計(jì)工作,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時反饋給采編人員,以便進(jìn)行采購計(jì)劃的制定與修改。( 10 分) (五 )閱覽室人員 1. 工作態(tài)度認(rèn)真 ,積極參加學(xué)院各項(xiàng)活動,不遲到早退 ,出滿勤。( 20 分) 5. 做好閱覽室和自習(xí)室的管理服務(wù)工作(包括衛(wèi)生、安全工作),并 完成館長交辦的其他工作任務(wù)。掌握圖書館計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀況及使用情況,并做好記錄。 做好館藏?cái)?shù)字化資源的使用指導(dǎo)工作,并做好各項(xiàng)服務(wù)工作統(tǒng)計(jì)
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