校園辦公管理系統(tǒng)文獻綜述-預覽頁
【正文】 個需要其信息的職能部門均可得到 ，而個人應該得到的校內教學、科研與管理信息均可從個人門戶網站中獲得。校園互聯網搭建起來以后，學校各部門信息系統(tǒng)開發(fā)的力度和水平不一，造成信息資源分割，校園信息無法共享，形成一個個的 “ 信息孤島 ” ，校園內部 資源浩瀚，但無法簡易獲取，造成資源浪費。而使用計算機進行指令下達，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :迅速、方便、可靠 性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式來下達指令，這種方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產生大量的文件和數據 ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。與之相適應的校園信息化水平也得到了較大提高，但人們對網絡的利用還大多僅限于瀏覽新聞、下載信息、傳遞郵件和交友聊天，網絡提供的服務欠缺，尤其是在線服務。各部門網絡過分強調內部功能，缺乏全校統(tǒng)一的規(guī)劃與標準。辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。 目前，國內很多高校在這一領域進行積極的探索，教育部也加大了引導和投資力度，取得了一些 成績。東北大學已經完成校園網絡主干網萬兆升級工程，并從學校整體角度出發(fā)，重點建設和推行全校的綜合管理自動化系統(tǒng)，使教學、科研、管理、辦公全部移植到網絡環(huán)境下 ，提高辦公效率，增加管理透明度。這里所說的三層體系 [3] [4]，不是指物理上的三層，不是簡單地放置三臺機器就是三層體系結構，也不僅 僅有 B/S 應用才是三層體系結構，三層是指邏輯上的三層，即使這三個層放置到一 臺機器上。 3)表示層 : 主要表示 WEB方式 ,也可以表示成 WINFORM方式 ,WEB方式也可以表現成 aspx, 如果邏輯層相當強大和完善 ,無論表現層如何定義和更改 ,邏輯層都能完善地 提供服務。也就是說把一些數據層的操作進行組合。 由于業(yè)務邏輯在中間服務器層 , 當業(yè)務規(guī)則變化后 , 客戶端程序基本不作改動 。 功能分析 經 過對校園辦公的深入分析，我們所開發(fā) 的系統(tǒng)應該實現以下功能： 具有2 種用戶權限， 系統(tǒng)管理員一般為本網站系統(tǒng)的后臺維護人員，可以對本網站上的系統(tǒng)信息進行維護。通過該模塊， 用戶可以在日歷中設置自己的工作計劃，并且以不同的顏色顯示該工作的重要性以及完成情況。 用戶可以通過該模塊對特定部門的特定人群發(fā)送公文信息，收件箱和發(fā)件箱里會分別儲存已收和已發(fā)的公文 。 通過該模塊，用戶可以查詢校內各院系的員工以及校外的客戶的通訊資料 。 校園辦公管理 系統(tǒng)采用先進的計算機技術、管理技術和網絡技術將 校園辦公、人事管理、權限管理 等結合在一起 , 提高 校園的 管理水平 , 降低了運營成本 , 提高了辦公的效率
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