【正文】 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 1 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 需求規(guī)格說明書 安訊 進(jìn)銷存 管理系統(tǒng) (asuntech sales, purchasing, inventory manager system)： ASPIMS 1 業(yè)務(wù)描述 在市場經(jīng)濟(jì)中，銷售是企業(yè)動作的重要環(huán)節(jié)，為了更好的推動銷售，不少企業(yè)建立分公司或代理制，通過分公司或代理把產(chǎn)品推向最終用戶。 這種信息傳遞、管理方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性都無法滿足要求，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間嚴(yán)重滯后，往往是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)了解到企業(yè)的 “ 進(jìn)、銷、存 ” 環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)，就已經(jīng)遠(yuǎn)離了問題出現(xiàn)的時(shí)間和地點(diǎn)。 “ 資料管理 ” 功能就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，其中所包含的功能模塊 商品編碼設(shè)置 、 商品資料維護(hù) 、 供貨商資料維護(hù) 、 客戶資料維護(hù) 、 業(yè)務(wù)員信息維護(hù) 、 倉庫信息維護(hù) 、 采購合同管理 、 銷售合同管理 采購管理 “采購管理”用于管理企業(yè)的采購業(yè)務(wù) 銷售管理 “銷售管理”用于管理企業(yè)和銷售業(yè) 務(wù) 庫存管理 “庫存管理”用于管理企業(yè)的庫存信息 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 3 應(yīng)付款管理 “應(yīng)付款管理”用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù) 應(yīng)收款管理 “應(yīng)收款管理”用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù) 帳務(wù)管理 “帳務(wù)管理”用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù)。對于零售企業(yè)，其自身的特點(diǎn)必然導(dǎo)致進(jìn)銷存系統(tǒng)與批發(fā)的系統(tǒng)不一致。該功能設(shè)置商品編碼分類的方法，從 而 實(shí)現(xiàn)商品資料維護(hù)中自動生成編碼的功能。不同行業(yè)的進(jìn)銷存商品資料的屬性差別很大，我們將在后面加以說明。在銷售開票時(shí)，業(yè)務(wù)員屬性可以直接從業(yè)務(wù)員清單中獲取所有業(yè)務(wù)員的名字作為辭典供用戶選擇。合同的內(nèi)容對業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生影響，例如合同規(guī)定了進(jìn)價(jià)，在填寫采購單時(shí)系統(tǒng)就會自動生成進(jìn)價(jià)。 界面關(guān)系 采購訂單 界面 要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖 （一）界面原型 （二）界面控件描述 控件名稱 操作 說明 增 單擊 新增采購訂單 刪 單擊 刪除 采購訂單 改 單擊 修改采購訂單 查 單擊 按要求查詢采購訂單 訂單明細(xì) 單擊 顯示明細(xì)框 （三）界面數(shù)據(jù)元素描述 編號 元素名稱 數(shù)據(jù)類型 必填 項(xiàng) 初始值 規(guī)則（包括校驗(yàn) 規(guī)則） 備注 訂單號 字符型 Y 無 無 自增 1 供貨商號 字符型 Y 無 與供貨商信息中的供貨商編碼相同 訂貨日期 字符型 N 無 無 有效起日 字符型 N 無 無 有效止日 字符型 N 無 無 業(yè)務(wù)員 字符型 N 無 無 稅價(jià)合計(jì) 浮點(diǎn)型 N 無 無 不含稅價(jià) 浮點(diǎn)型 N 無 無 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 23 稅額 浮點(diǎn)型 N 無 無 從表信息 編號 整型 Y 無 無 自增 1 訂單號 字符型 Y 無 與 采購單 信息中的供編碼相同 貨號 字符型 Y 無 與 商品 信息中的 貨號 相同 訂貨數(shù)量 整型 N 無 無 進(jìn)價(jià) 浮點(diǎn)型 N 無 無 稅價(jià)合計(jì) 浮點(diǎn)型 N 無 無 扣率 浮點(diǎn)型 N 無 無 稅率 浮點(diǎn)型 N 無 無 不含稅價(jià) 浮點(diǎn)型 N 無 無 稅額 浮點(diǎn)型 N 無 無 進(jìn)貨單 需求描述 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 功能定義 錄入企業(yè)進(jìn)貨單 使用者 庫房 業(yè)務(wù)觸發(fā)條件 無 業(yè)務(wù)頻度 隨時(shí) 業(yè)務(wù)處理時(shí)限 無 預(yù)期結(jié)果 成功：錄入企業(yè)進(jìn)貨單成功 失?。轰浫肫髽I(yè)進(jìn)貨單不成功 前置業(yè)務(wù) 采購訂單 后置業(yè)務(wù) 應(yīng)付款 ， 入庫管理 相關(guān)表單 無 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 24 業(yè)務(wù)規(guī)則 “ 進(jìn)貨單 ” 用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，也分為主從兩張表，主表 “ 進(jìn)貨單 ” 內(nèi)容包括 編號、貨商號、進(jìn)貨日 期、業(yè)務(wù)員、制單人、驗(yàn)收員、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號 等，從表 “ 進(jìn)貨單明細(xì) ” 內(nèi)容包括 編號、進(jìn)貨單號、貨號、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉庫、貨物質(zhì)量 等。進(jìn)貨的退貨有兩種方法，一是直接在進(jìn)貨單中填寫負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量，另一種是填寫進(jìn)退貨單，一般采用前一種方法。一般可以讓用戶按照任何條件查詢，如按歸供貨商、日期、商品貨號、商品拼音等。 界面關(guān)系 銷售單 界面 要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖 （一）界面原型 （二）界面控件描述 控件名稱 操作 說明 增 單擊 新增銷售單 刪 單擊 刪除銷售單 改 單擊 修改銷售單 查 單擊 按要求查詢銷售單 銷售單明細(xì) 單擊 顯示明細(xì)框 （三）界面數(shù)據(jù)元素描述 編號 元 素名稱 數(shù)據(jù)類型 必填 項(xiàng) 初始值 規(guī)則（包括校驗(yàn) 規(guī)則） 備注 銷售單編號 字符型 Y 無 無 自增 1 客戶編號 字符型 Y 無 與 客戶商信息中的客戶 編碼相同 銷售日期 字符型 N 無 無 業(yè)務(wù)員 字符型 N 無 無 制單人 字符型 N 無 無 保管員 字符型 N 無 無 稅價(jià)合計(jì) 浮點(diǎn)型 N 無 無 不含稅價(jià) 浮點(diǎn)型 N 無 無 稅額 浮點(diǎn)型 N 無 無 訂單號 字符型 Y 無 與 銷售訂單中的銷售訂單號相同 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 37 從表信息 編號 整型 Y 無 無 自 增 1 銷售單號 字符型 Y 無 與 銷售單信息中的銷售單 編碼相同 貨號 字符型 Y 無 與 商品 信息中的 貨號 相同 銷售數(shù)量 整型 N 無 無 銷售價(jià) 浮點(diǎn)型 N 無 無 稅價(jià)合計(jì) 浮點(diǎn)型 N 無 無 扣率 浮點(diǎn)型 N 無 無 不含稅價(jià) 浮點(diǎn)型 N 無 無 稅額 浮點(diǎn)型 N 無 無 出貨倉庫 字符型 Y 無 與 倉庫 信息中的 倉庫號 相同 銷售退貨單 需求描述 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 功能定義 錄入企業(yè)銷售退貨單 使用者 銷售部 業(yè)務(wù)觸發(fā) 條件 無 業(yè)務(wù)頻度 隨時(shí) 業(yè)務(wù)處理時(shí)限 無 預(yù)期結(jié)果 成功： 錄入企業(yè)銷售退貨單 成功 失敗： 錄入企業(yè)銷售退貨單 不成功 前置業(yè)務(wù) 銷售單 后置業(yè)務(wù) 入庫管理 相關(guān)表單 無 業(yè)務(wù)規(guī)則 “ 銷售退貨單 ” 用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括 編號，武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 38 銷售單編號，貨號、退貨數(shù)量、銷售價(jià)，稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)，稅額、退貨倉庫 等。 界面關(guān)系 歷史查詢 界面 要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖 （一）界面原型 （二）界面控件描述 控件名稱 操作 說明 查詢 單擊 按要求顯示歷史銷售信息 （三）界面數(shù)據(jù)元素描述 編號 元素名稱 數(shù)據(jù)類型 必填 項(xiàng) 初始值 規(guī)則（包括校驗(yàn) 規(guī)則） 備注 1 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 42 庫存管理 功能如下圖： 庫存查詢庫 存 管 理商品報(bào)溢庫存調(diào)撥歷史查詢庫存盤點(diǎn)庫存報(bào)警商品報(bào)損 功 能清單 序號 功能名稱 說 明 1 庫存查詢 2 庫存 調(diào)撥 3 庫存盤點(diǎn) 4 商品 報(bào)損 5 商品 報(bào)溢 6 庫 存 報(bào)警 7 歷史查詢 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 43 庫存查詢 需求描述 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 功能定義 查詢企業(yè)商品的庫存 使用者 倉庫 業(yè)務(wù)觸發(fā)條件 無 業(yè)務(wù)頻度 隨時(shí) 業(yè)務(wù)處理時(shí)限 無 預(yù)期結(jié)果 成功： 查詢企業(yè)商品的庫存 成功 失敗： 查詢企業(yè)商品的庫存 不成功 前置業(yè)務(wù) 無 后置業(yè)務(wù) 無 相關(guān)表單 無 業(yè)務(wù)規(guī)則 “ 庫存查詢 ” 用于查詢企業(yè)商品的庫存 ，可以查詢總庫存和各分倉庫庫存。 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 48 界面關(guān)系 商品 報(bào)損 界面 要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖 （一）界面原型 （二）界面控件描述 控件名稱 操作 說明 （三）界面數(shù)據(jù)元素描述 編號 元素名稱 數(shù)據(jù)類型 必填 項(xiàng) 初始值 規(guī)則（包括校驗(yàn) 規(guī)則） 備注 編號 整型 Y 無 無 貨號 字符型 Y 無 與 商品 信息中的 貨號 相同 倉庫 字符型 Y 無 與 倉庫 信息中的 倉庫號 相同 數(shù)量 整型 N 無 無 庫存單價(jià) 浮點(diǎn)型 N 無 無 金額 浮點(diǎn)型 N 無 無 日期 字符型 N 無 無 責(zé)任人 字符型 N 無 無 制單人 字符型 N 無 無 商品 報(bào)溢 需求描述 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 49 功能定義 根據(jù)商品盤點(diǎn)或其他情況下，庫存實(shí)際數(shù)量多出系統(tǒng)顯示的數(shù)量，采用報(bào)溢業(yè)務(wù)操作，修正當(dāng)前庫存。 內(nèi)容包括 序號、倉庫號、貨號、上限、下限、最佳存量、備注 等。 界面關(guān)系 預(yù)付款管理 界面 要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 55 （一）界面原型 （二）界面控件描述 控件名稱 操作 說明 （三）界面數(shù)據(jù)元素描 述 編號 元素名稱 數(shù)據(jù)類型 必填 項(xiàng) 初始值 規(guī)則（包括校驗(yàn) 規(guī)則） 備注 供貨商號 字符型 Y 無 與 供貨商 信息中的供貨商號 相同 預(yù)付款總額 浮點(diǎn)型 N 無 無 付款方式 應(yīng) 付 款明細(xì) 需求描述 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 功能定義 查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款 ， 對應(yīng)到每一筆進(jìn)貨的明細(xì) 使用者 財(cái)務(wù)科 業(yè)務(wù)觸發(fā)條件 無 業(yè)務(wù)頻度 隨時(shí) 業(yè)務(wù)處理時(shí)限 無 預(yù)期結(jié)果 成功： 失?。? 前置業(yè)務(wù) 進(jìn)貨單 后置業(yè)務(wù) 付款單 相關(guān)表單 無 武漢安訊 平臺培訓(xùn)需求文檔 模板版本 56 業(yè)務(wù)規(guī)則 “ 應(yīng) 匯 款明細(xì) ” 用 于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對應(yīng)到每一筆進(jìn)貨的明細(xì) 界面關(guān)系 應(yīng)付款明細(xì) 界面 要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面關(guān)系圖 （一）界面原型 （二）界面控件描述 控件名稱 操作 說明 （三）界面數(shù)據(jù)元素描述 編號 元素名稱 數(shù)據(jù)類型 必填 項(xiàng) 初始值 規(guī)則（包括校驗(yàn) 規(guī)則） 備注 應(yīng) 付款匯總 需求描述 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 功能定義 查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款 ， 對應(yīng)到每一個供貨