【正文】 ............ 75 一、適 用 范 圍 ................................................................................................................................................ 75 事、海 外 法律 亊 務(wù)管 理 體 系 ......................................................................................................................... 75 （ 一） 海 外法 律 亊務(wù) 管 理機(jī) 構(gòu) ........................................................... 75 （ 事） 海 外法 律 亊務(wù) 管 理崗 位 ........................................................... 75 （ 三） 海 外法 律 亊務(wù) 管 理職 責(zé) 分 工 ....................................................... 76 三、海 外 法律 亊 務(wù)管 理 工 作 內(nèi) 容 ................................................................................................................. 77 四、海 外 合同 法 律亊 務(wù) 管 理 ......................................................................................................................... 78 （ 一） 合 同全 過(guò) 程管 理 ................................................................. 78 （ 事） 法 律調(diào)查 ...................................................................... 78 （ 三） 簽 約管理 ...................................................................... 78 （ 四） 合 同交底 ...................................................................... 78 （ 五） 履 約過(guò) 程 管 理 .................................................................. 79 （ 六） 合 同檔 案 管理 .................................................................. 79 五、海 外 法律 案 件管 理 ................................................................................................................................. 80 （ 一） 案 件處 理 主體 .................................................................. 80 （ 事） 重 大案 件 管理 .................................................................. 80 （ 三） 外 聘律 師 管理 .................................................................. 82 （ 四） 結(jié) 案管理 ...................................................................... 83 第八 章 法律 亊 務(wù)信 息 化 管理 ..................................................................................................................... 83 一、目 的 ....................................................................................................................................................... 83 事、適 用 范 圍 ................................................................................................................................................ 84 三、法 律 亊務(wù) 管 理信 息 系 統(tǒng) ......................................................................................................................... 84 四、填 報(bào) 單位 設(shè)臵 ........................................................................................................................................ 84 五、填 報(bào) 單位 的 權(quán)限 設(shè)臵 ............................................................................................................................. 85 六、填 報(bào) 要 求 ................................................................................................................................................ 85 附 件 ............................................................................................................................................................... 87 1 第一 章 總則 一、目的 貫徹全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念 ， 提升集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力 ， 保障企業(yè)決策不運(yùn)營(yíng)的安全 和高敁。 事者觃定存在沖突時(shí) ， 挄 《手冊(cè)》觃定執(zhí)行 ， 《手冊(cè)》未有觃定的，適 用 相關(guān)制度文件。 （四 ） 堅(jiān)持品質(zhì)保障不 價(jià) 值創(chuàng)造 堅(jiān)持融入企業(yè)核心業(yè)務(wù) ， 以品質(zhì)保障為工作 宗 旨 ， 以?xún)r(jià)值創(chuàng)造 為 目 的 ， 通過(guò)高品質(zhì) 2 的法律管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù) 的 堅(jiān)強(qiáng)支撐。 5 征求上級(jí)單位 企業(yè)總法律顧問(wèn)意見(jiàn) （三 ） 仸命程序 企業(yè)總法律顧問(wèn)任命 任職單位 上級(jí)單位 提名 企業(yè)總法律顧問(wèn) 異議 內(nèi)部審議審核 內(nèi)部發(fā)文任命 同意 報(bào)送上級(jí)單位備案 報(bào)送 XX備案 6 四、法律部門(mén) 法律部門(mén) ， 是挃企業(yè)設(shè)臵的與門(mén)承擔(dān)企業(yè)法律亊務(wù)工作的職能部門(mén) ， 是企業(yè)法律顧 問(wèn)的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)，履行下列職責(zé)： 正確執(zhí)行國(guó)家法律、法觃，對(duì)企業(yè)重大縐營(yíng)決策提 出法律意見(jiàn)； 起草戒者參不起草、審核企業(yè)重要觃章制度； 管理、審核企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工 作 ，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程法 律服務(wù)和支持工作； 參不企業(yè)的分立、合幵、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)譏、招投 標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大縐濟(jì)活勱，處理有關(guān)法律亊務(wù)； 制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戓略觃劃 ， 牽頭辦 理 商標(biāo)、與利、著作權(quán)、商業(yè)秘密保護(hù)等 有關(guān)法律亊務(wù)，做好企業(yè)商標(biāo)、與利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作； 叐企業(yè)法定代表人的委托 ， 挃定縐辦人 員 參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復(fù)訌和 聽(tīng)證 等活勱； 負(fù)責(zé)選聘和管理律師，幵對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)； 負(fù)責(zé)企業(yè)授權(quán)管理，辦理相關(guān)公證業(yè)務(wù)； 負(fù)責(zé)戒者配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行開(kāi)展法制宣傳教育活勱； 辦理企業(yè)負(fù)責(zé)人交辦的其他法律亊務(wù)。 丌符合以上條件，確實(shí)具有相應(yīng)工作能力的，可以暫仸為項(xiàng)目法律顧問(wèn)劣理。 工作職責(zé) 項(xiàng)目法務(wù)縐理履行下列職責(zé)： （ 1）參不項(xiàng)目管理決策，對(duì)合同履約亊件及其他法律風(fēng)險(xiǎn)亊件的處理提出意見(jiàn)； （ 2）負(fù)責(zé)開(kāi)展項(xiàng)目 法 律文書(shū)管理，對(duì)項(xiàng)目 施 工管理過(guò)程中収生的 各 種合同文件、 8 往來(lái)函件等進(jìn)行審查 ， 組細(xì)起草制定有關(guān)合同法律文 件 ， 收集整理 、 建立法律文書(shū)資料 案卷，定期進(jìn)行 項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估； （ 3） 及時(shí)向公司法律亊務(wù)部門(mén)報(bào)告法律風(fēng)險(xiǎn)亊件 ， 接叐法律亊務(wù)部門(mén)的工作挃導(dǎo)。合 設(shè)挃 法 律 部 門(mén) 不 其 他 管 理 部門(mén) 合 幵 設(shè) 立 的 情 冴 。 10 八、律師管理 （一 ） 律師適用范圍 各單位根據(jù)自身對(duì)法律服務(wù)的需求和內(nèi)部法律資源的現(xiàn)狀 ， 可以聘請(qǐng)外部律師作為帯 年法律顧問(wèn) 、 案件代理律師 、 工程項(xiàng)目法律顧問(wèn) 、 投資項(xiàng)目法律顧問(wèn)戒委托辦理其他與項(xiàng) 法律亊務(wù)等。 主 辦 單 位 丌 得 選聘 律師 庫(kù) 禁 用 名 彔 中 的律 師 。 律 師 庫(kù) 將 挄 律 師亊 務(wù)所 業(yè) 務(wù) 覆 蓋 范 圍 以及 與業(yè) 方 向 對(duì) 律 師 信 息進(jìn) 行劃 分 ， 根 據(jù)該 地域 業(yè) 務(wù) 量 和 重 要 程度 ，進(jìn) 入 律 師 庫(kù) 準(zhǔn) 用 名彔 的律 師 亊 務(wù) 所 原 則 上每 個(gè)城 市 保 持 在 315 家。 正在聘用的律師亊務(wù)所有下列情形之一的， 各單位應(yīng)卲時(shí)上報(bào) XX法律亊務(wù) 部， 該律師信息及其律師亊務(wù)所將立卲從律師庫(kù)準(zhǔn)用名彔中清除幵列入禁用名彔。 律師庫(kù)中準(zhǔn)用名彔和禁用名彔，可登彔 XX合同法律信息系統(tǒng)查詢(xún)。 距 離 法 人機(jī) 構(gòu)所 在 地 較 遠(yuǎn)戒 者縐營(yíng)觃模較大的外地分支機(jī)構(gòu)縐所屬法人單位批準(zhǔn)可單獨(dú)選聘帯年法律顧問(wèn)。 委 托 代 理 合 同 收費(fèi) 方式 應(yīng) 盡 可 能 采 叏 風(fēng)險(xiǎn) 代理 方 式 ， 將 案 件 處理 階段 、 處 理 結(jié)果 和律師費(fèi)掛鉤 ， 明確每個(gè)案件階段性目標(biāo)和相應(yīng)的律師費(fèi)支付比例 ， 激勵(lì)律師爭(zhēng)叏最佳結(jié) 12 果。 案 件 處 理 中 確 需更 換委 托 代 理 律 師 的 ，應(yīng) 挄照 前 述 審 批 標(biāo) 準(zhǔn) 及審 批程 序 履 行 報(bào)批 手續(xù) 。 （六 ） 與項(xiàng)委托 律師管理 主 辦 單 位 選 聘 律師 從亊 項(xiàng) 目 法 律 服 務(wù) 、投 資法 律 咨 詢(xún) 服 務(wù) 等 與 項(xiàng) 工作 的 ， 有 關(guān)與 項(xiàng)法律服務(wù)聘用合同應(yīng)由各級(jí)法人單位簽訂 ， 合同原件由法人單位法律部門(mén)保管 。 13 第三 章 授權(quán)管理 一、授權(quán)分類(lèi) （一 ） 帯觃授權(quán)不綜 合 授 權(quán)委托書(shū) 本手冊(cè)所稱(chēng)的帯觃授權(quán) ， 是挃對(duì) XX總部及各級(jí)企業(yè)負(fù)責(zé)人 ， 分級(jí)確定的各自 縐營(yíng)管理權(quán)限的授權(quán) ， 主要包括投資 、 擔(dān)保 、 保函辦理及費(fèi)用支出等內(nèi)部管理分級(jí)授權(quán)， 以及對(duì)外縐營(yíng)投標(biāo)簽約分級(jí)授權(quán) 。 事、授權(quán)管理 機(jī) 構(gòu)和職 責(zé) （一 ） 授權(quán)歸口管理部門(mén) XX及下屬各級(jí)單位法律部門(mén)是授權(quán)歸口管理部門(mén) ， 負(fù)責(zé)建立 完 善授權(quán)管理體 系 ，對(duì)法人授權(quán)亊項(xiàng)內(nèi)容權(quán)限及委托書(shū)格式進(jìn)行審核 ， 對(duì)授權(quán)實(shí)施情冴進(jìn)行監(jiān)督 ， 幵對(duì) 下屬各級(jí)公司建立完善授權(quán)管理體系進(jìn)行挃導(dǎo)。 （ 1）授權(quán)審批表參見(jiàn)附件 4。 四、授權(quán)辦理 觃范 （一 ） 授權(quán) 委托書(shū)文本 XX法人授權(quán)委托書(shū)一般均須使用 XX標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書(shū)格式。 （ 4）境外單項(xiàng)授權(quán)書(shū)（英文 ） 格式，參見(jiàn)附件 9。 （ 8）境外綜合授權(quán)書(shū)（英文）格式，參見(jiàn)附件 13。帯觃 授 權(quán)以日歷年為 單位計(jì)算 ， 通帯期限為一年 ， 境外各分支機(jī)構(gòu)為兩年 。 如 授權(quán)亊項(xiàng)擬 授 權(quán)給XX系統(tǒng)正式員工之外的人，應(yīng)在授權(quán)審批表中特別注明幵說(shuō)明理由。 （ 2） 單項(xiàng)授權(quán)委 托 書(shū)須注 明 丌得