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中原旅行社管理信息系統(tǒng)-預(yù)覽頁

2025-01-17 11:56 上一頁面

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【正文】 投資的效率;而財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值是絕對(duì)指標(biāo),反映了投資的效益。 物流 061:程晨 物流 062:陳嘉 李敏 沈禮 楊珺 Co+ ? ??? ?nt tIRRC111 =0 計(jì)算出的內(nèi)含報(bào)酬率與基準(zhǔn)收益率或設(shè)定的折現(xiàn)率比較,如果前者大于后者,則說明項(xiàng)目的實(shí)際盈利能力超過基準(zhǔn)率或設(shè)定的折現(xiàn)率的盈利水平,項(xiàng)目是可行的,否則不可行。 五、擬采用的信息系統(tǒng)的方法 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的具體方法很多,通常不嚴(yán)格地將他們分為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法和 CASE 開發(fā)方法等幾大類。系統(tǒng)分析是開發(fā)工作的第一個(gè)階段,它以開發(fā)規(guī)則中提出的目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),包括進(jìn)行初步的系統(tǒng)調(diào)查和詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查,進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,建立信息系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng) 設(shè)計(jì)階段的成果是“系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書”。 根據(jù)旅行社的各個(gè)部門的職能分配和作用,進(jìn)行職能規(guī)劃,通過對(duì)旅行社組團(tuán)、接團(tuán)、導(dǎo)游、散客、交通、計(jì)調(diào)、財(cái)務(wù)、綜合業(yè)務(wù)職能之間的聯(lián)系和從上而下的要求下達(dá),并且財(cái)務(wù)職能要貫穿八個(gè)職能,做到每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣,都需要有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù),信息技術(shù),管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化的管理思想,方法和手段結(jié)合起來 ,輔助管理人員進(jìn)行管理和決策,旅游團(tuán)隊(duì)的情況和景點(diǎn)路線的制定、車輛住所的安排都及時(shí)準(zhǔn)確的制定,才能將服務(wù)最優(yōu)化,更好的創(chuàng)造聲譽(yù);對(duì)內(nèi)部的管理,根據(jù)三大管理功能需求(辦公室管理、人事管理、外聯(lián)管理)要細(xì)化管理職責(zé)、景點(diǎn)路線安排和導(dǎo)游的制定、及臨時(shí)導(dǎo)游,景點(diǎn)節(jié)目聯(lián)合辦理各屬于哪個(gè)管理部門都要詳細(xì)規(guī)劃,利用數(shù)據(jù)管理,更好的管理文件檔案,客戶跟蹤服務(wù)和人事調(diào)動(dòng),為企業(yè)節(jié)約不必要的成本和創(chuàng)造長(zhǎng)久價(jià)值。因此王總應(yīng)給予 10 萬元的開發(fā)預(yù)算。團(tuán)隊(duì)單價(jià) 報(bào)價(jià)合計(jì) 查詢結(jié)果 查詢條件 海外旅行社 P1 計(jì)劃輸入 D2 價(jià)格文件 D1 計(jì)劃書文件 P2 報(bào)價(jià) P3 統(tǒng)計(jì) P4 查詢 D3 確認(rèn)計(jì)劃書文件 組團(tuán)核算 使用部門 圖 1 物流 061:程晨 物流 062:陳嘉 李敏 沈禮 楊珺 組團(tuán)核算業(yè)務(wù)是核算外聯(lián)部所組團(tuán)隊(duì)的收支情況,流程為:根據(jù)組團(tuán)報(bào)價(jià)計(jì)算預(yù)提成本,并做收入及預(yù)提成本憑證,記入應(yīng)收賬款。 根據(jù)組團(tuán)核算業(yè)務(wù)繪制的數(shù)據(jù)流程圖見圖 2 圖 2 中 p1 將報(bào)價(jià)單投海外旅行社分別進(jìn)行匯總; p2 根據(jù)匯總結(jié)果制做收入憑證,同時(shí)掛應(yīng)收賬款; p3 對(duì)結(jié)算單進(jìn)行合理,合法性審核; p4 將審核后的單據(jù)做支出憑證,并掛應(yīng)付賬款; P5對(duì)應(yīng)收或應(yīng)付款根據(jù)條件進(jìn)行查詢和打印個(gè)旅行社應(yīng)收或應(yīng)付款信息。 接團(tuán)核算業(yè)務(wù)的主要只能是審核各接待部門接待團(tuán)隊(duì)時(shí)發(fā)生的費(fèi)用單據(jù),核算接待團(tuán)隊(duì)的收入情況,并與全國各組團(tuán)社進(jìn)行核算;根據(jù)接待中心各接待部門送達(dá)的接團(tuán)單據(jù)與計(jì)劃書進(jìn)行審核;根據(jù)計(jì)劃和費(fèi)用單據(jù)做向上結(jié)算單,送達(dá)至各組團(tuán)社,并以之做憑證送財(cái)務(wù)部記應(yīng)收 賬款;根據(jù)財(cái)務(wù)部送來的銀行匯款通知單,沖減應(yīng)收賬款;根據(jù)各種實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用單據(jù),如餐單、房單、車單作向下結(jié)算,送達(dá)財(cái)務(wù)部作為向餐點(diǎn)、景點(diǎn)付款的依據(jù)。 圖中 D1 保存接待部門名稱、旅行社代碼、旅行社名稱、國籍、團(tuán)體名稱、團(tuán)體人數(shù)、婦女人數(shù)、兒童人數(shù)、預(yù)計(jì)到達(dá)日期、預(yù)計(jì)離開日期、旅行線路等數(shù)據(jù); D2 保存已安排的計(jì)劃,其數(shù)據(jù)內(nèi)容同 D1。 圖中 D1 保存明細(xì)的部門編碼,部門名稱,日期,營業(yè)項(xiàng)目,價(jià)格,數(shù)量,金額,備注;財(cái)務(wù)部 D2 種保存的數(shù)據(jù)內(nèi)容同 D1,其中的數(shù)據(jù)則是按部門,按營業(yè)項(xiàng)目匯總后的數(shù)據(jù)。到月底根據(jù)總賬及明細(xì)賬有關(guān)科目做資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和其它財(cái)務(wù)報(bào)表。 圖中 D1 費(fèi)用單文件主要保存費(fèi)用單編碼、日期、費(fèi)用編碼、單價(jià)、數(shù)量、金額等數(shù)據(jù);D2 價(jià)格表主要保存費(fèi)用編碼、單價(jià)等數(shù)據(jù); D3 應(yīng)付賬款保存賬號(hào)、費(fèi)用編碼、數(shù)量、金額、日期; D4 成本明細(xì)賬保存費(fèi)用編碼、單價(jià)、數(shù)量、金額、摘要等數(shù)據(jù)。初步分解為信息處理、會(huì)計(jì)處理和外聯(lián)處理三個(gè)子系統(tǒng)。 訂單 退訂單據(jù) S1 S2 S3 D1 旅客資料庫 D2 應(yīng)退賬款 D4 應(yīng)收賬款 D3 訂單記錄 物流 061:程晨 物流 062:陳嘉 李敏 沈禮 楊珺 三、 數(shù)據(jù)字典舉例 (一)數(shù)據(jù)項(xiàng)字典舉例 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào): F1 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:訂單 簡(jiǎn)述:訂購貨物的單據(jù) 類型及寬度:文本型、 50 (二)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字典舉例 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào): F2 F10 F8 F3 編輯訂單 登記旅客數(shù)據(jù) 判斷核對(duì) (退)訂單庫存 建退款明細(xì)賬 建收款明細(xì)帳 F1 F2 F4 F5 F9 F7 F11 F6 S4 D6 旅客文件 D7 應(yīng)收賬款明細(xì)賬 D8 應(yīng)退賬款明細(xì)賬 D5 營運(yùn)商文件 物流 061:程晨 物流 062:陳嘉 李敏 沈禮 楊珺 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:旅客數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)述:旅客所填旅客資料及對(duì)訂單進(jìn)行標(biāo)識(shí)等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:訂單標(biāo)識(shí)、旅客資料 (三)數(shù)據(jù)流字典舉例 數(shù)據(jù)流編號(hào): F3 數(shù)據(jù)流名稱:旅客數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)述:統(tǒng)計(jì)旅客的資料,數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)流來源: 數(shù)據(jù)流去向: D2 數(shù)據(jù)流組成:旅客資料 數(shù)據(jù)流量: 10 份 /小時(shí) 高峰流量: 20 份 /小時(shí)(上午 9: 0011: 00) (四)處理邏輯字典舉例 處理邏輯編號(hào): 處理邏輯名稱:編輯訂單 簡(jiǎn)述:對(duì)于旅客的訂單進(jìn)行編輯 輸入的數(shù)據(jù)流: F1 處理:根據(jù)旅客填寫的資料經(jīng)過員工的整理及營運(yùn)商文件對(duì)訂單進(jìn)行編輯 輸出的數(shù)據(jù)流: F4 處理頻率:對(duì)每個(gè)用戶每月處理一次 (五)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典舉例 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào): D1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:旅客資料庫 簡(jiǎn)述:用于編輯顧客資料并整理成庫 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié) 關(guān)鍵字:資料 相關(guān)聯(lián)的處理: (六)外部實(shí)體字典舉例 外部實(shí)體編號(hào): S4 外部實(shí)體名稱: 員工 簡(jiǎn)述:參與旅行社工作的工作人員 輸入的數(shù)據(jù)流: F8 輸出的數(shù)據(jù)流: F1 物流 061:程晨 物流 062:陳嘉 李敏 沈禮 楊珺 第三章 中原旅行社管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目設(shè)計(jì) 一、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 中原旅行社管理信息系統(tǒng)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為主線,以計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施,覆蓋旅行社主要業(yè)務(wù)部門及下屬各企業(yè)實(shí)體,使整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,完全擺脫人工方式的信息傳遞及處理,以達(dá)到信息傳遞快捷、信息處理自動(dòng)化、信息流通網(wǎng)絡(luò)化的要求。 二、系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì) : 部門拼音簡(jiǎn)稱 +職位編號(hào)(從 0開始到 9,職位由高到低依次排列,最高管理者為 0) +進(jìn)公司的年份 +同部門 同級(jí)編號(hào) 例:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì): CW204017 中原旅行社管理信息系統(tǒng) 價(jià)格管理 報(bào)價(jià)組團(tuán) 計(jì)劃調(diào)度 組接團(tuán)核算 地面接待 票務(wù)管理 賬務(wù)和成本核算 采購管理 固定資產(chǎn)管理 中國公民境外游管理 散客部綜合管理 辦公自動(dòng)化 綜合統(tǒng)計(jì) 旅游產(chǎn)品管理 圖 1 中原旅行社管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 物流 061:程晨 物流 062:陳嘉 李敏 沈禮 楊珺 計(jì)調(diào)部外聯(lián): JT4070802 : 項(xiàng)目 項(xiàng)目拼音簡(jiǎn)稱 +同項(xiàng)目編號(hào) 項(xiàng)目人數(shù) 例: 18 人的中包價(jià)旅游: Itemxbj01018 : 交通公司簡(jiǎn)稱 交通工具簡(jiǎn)稱 +工具編號(hào) 司機(jī)編號(hào) 例:大眾交通公司,大巴,司機(jī)王師傅: DZbus039133 : 住宿地點(diǎn)簡(jiǎn)稱 住宿時(shí)間 房間數(shù) 例:喜達(dá)屋預(yù)定 18 間 6 天房間: XDWtime06room18 : 起始地簡(jiǎn) 稱→ 各個(gè)目的地簡(jiǎn)稱 停留時(shí) 間 例:上海到臨安 3 日游: Shanghai→ LingAn03 三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 旅游團(tuán)( 團(tuán)號(hào) ,旅游班次號(hào),團(tuán)名,人數(shù),聯(lián)系人,地址,電話) 游客( 游客編號(hào) ,團(tuán)號(hào),姓名,電話) 導(dǎo)游( 導(dǎo)游編號(hào) ,姓名,性別,電話) 賓館( 賓館編號(hào) ,賓館名,聯(lián)系人,電話) 陪同( 旅游班次號(hào),導(dǎo)游編號(hào) ) 食宿( 旅游 班次號(hào),賓館編號(hào) ) 屬于( 團(tuán)號(hào),游客編號(hào) ) 物流 061:程晨 物流 062:陳嘉 李敏 沈禮 楊珺 四、輸入設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響。對(duì)于大多數(shù)用戶來說,輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。 旅游者信息登記表包括:旅游者的姓名、性別、年齡、住址、聯(lián)系方式、愛好、參加的旅行團(tuán)、過敏的藥物和食品、備注。s! pYm Uj RfO cL9H 6E3B+y(u%roWl TiQ eNbJ8G 5D1A x*t $qYnVkSgPdMaI7F3C0z) vamp。 t! pYm Vj RgO cL9I6E3B0y( v%roXl Ti Qf NbK8G 5D2A x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z) wamp。t ! qYm Vj SgO dL9I6F3B0y) v%soXl UiQ f NcK 8H 5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G 4C1z) wamp。 spXm Ui Rf OcK 9H 6E2B+x( u%rZoWl ThQ eMbJ8G 4D1A w*t ! qYnVj SgPdLaI6F3C0y) vamp。 s! pYm Uj RfO cL9H 6E3B+y( u%roWl TiQ eNbJ8G 5D1A x*t $qYnVkSgPdMaI7F3C0z) vamp。 t! pYm Vj RgOcL9I6E3B0y( v%roXl Ti Qf NbK8G 5D2A x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z) wamp。 t! qYm Vj SgO dL9I6F3B0y) v%soXl Ui Qf NcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G 4C1z) wamp。 spXm Ui RfO cK 9H 5E2B+x( u%rZoWkThQeMbJ8G 4D1A w*t ! qYnVj SgPdLaI6F3C0y) vamp。 t! pYm Uj RgO cL9I6E3B+y( v%roXl TiQ eNbK 8G 5D2A x*t $qZnVkShPdMaI7F4C0z) wamp。 t! qYm Vj RgO dL9I6F3B0y( v%soXl Ui Qf NbK 8H 5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z) wamp。 spXm Ui Rf NcK 9H 5E2B+x( u%rZoWkThQ eMbJ8G 4D1z w*t ! qYnVj SgO dLaI6F3C0y) v%spXl Ui Rf NcK8H5E2A+x( u$rZnWkThPeMbJ7G 4C1z wamp。 s! pXm Us! pXm Uj RfO cK 9H 6E2B+y( u%rZoWl ThQ eNbJ8G 4D1A w*t$qYnVj SgPdLaI7F3C0z) vamp。s! pYm Uj RgO cL9H 6E3B+y( v%roWl Ti QeNbK 8G 5D1A x*t $qZnVkShPdMaI7F4C0z) wamp。 t! qYm Vj SgO dLaI6F3B0y) v%spXl UiQf NcK 8H 5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G 4C1z wamp。 s! pXm Ui Rf OcK 9H 6E2B+x( u%rZoWlThQ eMbJ8G 4D1A w*t $qYnVjSgPdLaI7F3C0y) vamp。s! pYm Uj Rf OcL9H6E3B+y(u%roWlTi QeNbK8G5D1A x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z) vamp。 t! pYmVj RgOcL9I6E3B0y( v%roXlTi Qf NbK8G5D2A x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C
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