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酒店籌建與籌備及其各部門工作大綱-預(yù)覽頁

2025-09-09 12:51 上一頁面

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【正文】 構(gòu)圖紙) —— 會審 —— 酒店專業(yè)裝飾設(shè)計公司出酒店裝飾深化設(shè)計方案 —— 會審 —— 將裝飾深化設(shè)計方案遞交建筑設(shè)計院,由建筑設(shè)計院統(tǒng)一出施工圖紙(各專業(yè)藍圖) —— 開始施工,同時酒店專業(yè)裝飾設(shè)計師及各專業(yè)工程師跟蹤現(xiàn)場,及時解決問題。這樣,通過一些較硬的手段使監(jiān)理方產(chǎn)生危機感,別讓工程監(jiān)理形同虛設(shè)。在能體現(xiàn)設(shè)計效果的前提 下,成本控制得越到位,越能真正體現(xiàn)其設(shè)計能力。接到高星級酒店設(shè)計的單子了,多是臨時再聘請專業(yè)的酒店設(shè)計師來進行設(shè)計,出的產(chǎn)品的質(zhì)量、穩(wěn)定性,就不好說了?,F(xiàn)在高星級酒店的國內(nèi)設(shè)計單價是 180 元 /㎡ — 260 元 /㎡,設(shè)計費用都是好幾百萬。 試想,客人一邁進酒店的大堂,首先感受到的就是大堂的空間高度、面積、裝飾材料的顏色及搭配、裝飾物品、總體燈光等的綜合效果,細看才能體會到體現(xiàn)出的裝飾風(fēng)格、主題文化,而不會就立刻就走到墻前看貼的什么石材,是意大利的還是西班牙、美國的。甲方應(yīng)派專人對本地及周邊裝飾材料市場進行詢價,部分材料,如石材,很有必要到國內(nèi)幾個主要的石材產(chǎn)地(如福建、山東、四川、廣西、云南等)進行市場調(diào)查。這一點,能做到、做好的設(shè)計師極少! 第二,要充分顯示出地位、身份:接待貴賓的場所硬件的豪華程度充分表現(xiàn)出來,這一點一般設(shè)計師都容易做到; 第三,充分的人性化的體現(xiàn):要 讓客人使用方便。要注意在簽訂合同時,仔細劃分需由消防施工單位完成的工作范圍,哪些是由消防施工方帶為上報而實際由甲方負責(zé)的工作,與裝飾、弱電施工需要配合的工作等等。 B不同檔次品牌價格是不同的,各有所取舍:業(yè)主若是選擇純國產(chǎn)貨,短期一兩年之內(nèi)絕對是不會有什么問題的,但要想 5 年、 6年以后仍然如初,就不現(xiàn)實,但是降低了初期投資成本,要想這頭也占、那頭也占,是極不現(xiàn)實的。 C考察過許多的五星級酒店,大多電梯里沒有空調(diào),夏天乘坐該電梯是沒有五星級酒店感覺的; D對于廚房里用的傳菜電梯,因為只傳菜,不能乘人,許多酒店都是用的一般電梯廠制作出非標類的 “黑戶 ”電梯:沒有銘牌標示,也沒有檢驗證明。門鎖管理智能系統(tǒng)、電話管理智能系統(tǒng)、監(jiān)控和總臺與公安局聯(lián)網(wǎng)智能管理系統(tǒng)! A需要上的系統(tǒng)項目的選擇:按投資成本可分成以下三個檔次: a:建筑規(guī)范里要求必須有的、國家強制性要求必須有的、酒店 高 星級星評要求必須要有的; b: 在底限的基礎(chǔ)上 +舒適度及豪華感官度; c: 在底限的基礎(chǔ)上 +舒適度及豪華感官度 +利于酒店管理(能耗控制) +品牌宣傳 B最為關(guān)鍵的是酒店客房智能控制系統(tǒng)及會議系統(tǒng),這兩部分是客人直接感官面對的,這方面的錢是不能省的; C需要注意:目前弱電設(shè)計安裝市場還不 是很透明化,弱電公司在介紹需要上的各系統(tǒng)時也是比較夸張化。 1酒店一級庫房兩間 功能要求:一間用于存放酒店各種物品、雜品、機械等 20平方以上(須有四層貨架數(shù)個在房內(nèi)按順序擺放),一間用于存放棉品、低耗品等 30 平方以上(須有四層貨架數(shù)個在房內(nèi)按順序擺放)! 1酒店各部門辦公室(不含上述以帶辦公室) 功能要求:總經(jīng)理辦公室、工程部(帶工程庫房)辦公室、行政人事辦公室、前廳銷售辦公室等! 1生活用水、消防用水 功能要求:滿足酒店所有客房、洗衣房、 KTV、工區(qū)衛(wèi)生間、餐廳廚房等經(jīng)營 10 性用水量!滿足酒店基本消防用水量! 酒店各樓層背 景音樂 功能要求:在總機室控制,可于安防報警系統(tǒng)聯(lián)并! 2會議室投影音響系統(tǒng) 功能要求:為滿足會議用客人需求! 2發(fā)電機 功能要求:再酒店停電時滿足酒店營運基本用電量(不包括大型機電設(shè)備用電如空調(diào)、洗衣房等)! 2員工食堂、員工淋浴間、更衣室 功能要求:員工食堂包括廚房和可容納 100 人一次用餐的地方。在水箱內(nèi)安裝節(jié)水芯,每只馬桶一年可節(jié)水 30噸左右。 房間衛(wèi)生間可安裝流量節(jié)水龍頭,適當(dāng)控制水流量就可以節(jié)約 1/3??梢园惭b收水器,大大降低水霧損耗。根據(jù)日照條件和需要營造的氛圍調(diào)節(jié)電壓和照射度。少用機械通風(fēng),多用自然通風(fēng)。不鼓勵客人過度消費。外墻可因地制宜采用淺色涂料,提高陽光反射率減少能耗。根據(jù)氣溫和光線變化自動調(diào)節(jié)。 Z餐廳廚房冰箱內(nèi)的存放容積以 80%為宜。 專業(yè)的酒店裝飾設(shè)計公司 或者與酒店管理人員應(yīng)該 是這樣操作的: 首先是市場調(diào)查:對項目所處城市及周邊區(qū)域進行市場調(diào)查了解,充分了解本地的文化特色,高星級酒店數(shù)量、規(guī)模、地理位置、服務(wù)項目及經(jīng)營特色,市場現(xiàn)有客源,市場餐飲娛樂會議等消費特征、喜好等等,獲得第一手重要數(shù)據(jù)。 當(dāng)然,酒店裝飾設(shè)計公司還必須要懂常規(guī) 高 星級酒店應(yīng)設(shè)置的服務(wù)項目、客人流線與服務(wù)流線的的考慮、電梯與客房數(shù)量的比例,附屬功能項目區(qū)域的設(shè)置等等酒店的專業(yè)知識。 專業(yè)的酒店裝飾設(shè)計公司,其掙的是設(shè)計費,與其提供的何種價位裝飾材料,最終的裝飾總成本無經(jīng)濟利益聯(lián)系。表面看,這種集設(shè)計與施工于一體的單位高大全,包治百病。 表面上,設(shè)計與施工合二為一,承接裝修施工的單位進行免費設(shè)計,但 “羊毛 ”終究還得出在 “羊 ”身上:一個好的酒店設(shè)計方案,無論是自己做或者另外花錢請專業(yè)酒店設(shè)計公司做,都是要花費設(shè)計費用的,現(xiàn)在五星級酒店的設(shè)計單價是 120元 /㎡ —150 元 /㎡,設(shè)計費用都是好幾百萬。 施工中因為乙方施工人員到位數(shù)量不夠或甲方監(jiān)管不到位或甲方撥款不及時等等原因,造成整個工程工期前松后緊,緊的時候也就太 “緊 ”了:一天至少要干正常狀態(tài)下兩三天的活!在這種狀態(tài)下,工程質(zhì)量得不到保證就是必然了:墻體還沒完全干透就開始帖墻紙、做木質(zhì)墻裙,半年后發(fā)霉、起拱變形也是必 然的了;衛(wèi)生間地面也沒有找好坡度,水總是不能自動流向地漏;墻面帖的瓷磚縫隙也不均勻等等。 依據(jù)現(xiàn)有工程實際情況盡可能的用裝修彌補使用功能和效果上的損失,把我們建筑上的不足變成別人酒店沒有的優(yōu)點來打造特色的高星級酒店,盡量做到不多投冤枉資金,不少花合理費用! 籌建總指揮部工作職能設(shè)置 一)籌建總負責(zé)人,主要工作是: 1)執(zhí)行懂事長指令,負責(zé)向懂事長匯報酒店建設(shè)的所有有關(guān)應(yīng)匯報工作事項; 2)全面主持和負責(zé)酒店籌建管理工作; 3)負責(zé)籌建總指揮部人員 分工,組織安排、檢查落實籌建總指揮部其他人員 13 工作; 4)總協(xié)調(diào)酒店包括設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等單位間的關(guān)系; 5)組織進行施工單位、材料供應(yīng)的招標、投標、商務(wù)談判、簽定合同; 6)組織和主持工程會議; 7)下達工程建設(shè)指令; 8)總控制工程進度、工程質(zhì)量、工程施工安全; 9)負責(zé)安排人員辦理工程有關(guān)外圍事務(wù); 10)審批和簽署工程行政文件; 11)辦理懂事長交辦的其他事宜。 10)辦理給排水工程有關(guān)手續(xù)。 10)辦理消防工程有關(guān)手續(xù)。 10)辦理強電工程有關(guān)手續(xù)。 10)辦理消防工程有關(guān)手續(xù)。 10)辦理弱電工程有關(guān)手續(xù)。 9)負責(zé)收集整理工程結(jié)算資料,為工程結(jié)算提供結(jié)算依據(jù) 材料采購主管,主要工作是負責(zé)工程: 1)負責(zé)按時完成懂事長交辦的所有事務(wù); 2)負責(zé)按時完成籌建總負責(zé)人交辦的所有事務(wù); 3)負責(zé)收集整理材料供應(yīng)商信息,并對其進行保密; 4)統(tǒng)計、整理材料采購計劃; 5)負 責(zé)跟蹤和落實材料供應(yīng); 6)組織進場材料質(zhì)量、數(shù)量驗收; 7)辦理進場材料驗收及交接手續(xù); 8)跟蹤和核查已進場材料使用情況,準確提供下次材料采購、供應(yīng)數(shù)據(jù); 財務(wù)主管,主要負責(zé)辦理工程有關(guān)財務(wù)手續(xù)。如有故意制造事端,防礙他人工作者,拒絕使用。 3)工作處理、匯報必須按工作程序進行; 4)必須按合同、圖紙執(zhí)行進行施工。 施工單位提供采供計劃和采供要求 采購人經(jīng)籌建總負責(zé)人批準后計劃進行采購供應(yīng) 材料進場后報籌建總指揮部由采購組織、工程人員驗收質(zhì)量、預(yù)算人員和采購人員驗收數(shù)量,幾方驗收后簽字確認。 驗收合格,監(jiān)理、籌建總指揮部、施工單位有關(guān)人員在在進貨清單上簽字,辦理驗收確認手續(xù) 驗收不合格,施工單位必須限時清退出場 同意該批材料用于工程 施工單位提交材料采購計劃和材料樣品及采購報價 我方采購主管進行對材料價格、規(guī)格、品牌、數(shù)量進行審批。 施工單位根據(jù)合同按時向監(jiān)理提交工程進度款申請 監(jiān)理根據(jù)合同審核施工單位工程進度款項,并出具工程款支付證書后交籌建總指揮部 籌建總指揮部工程管理人員進行工程完成情況審核后交工程預(yù)算人員 工程預(yù)算人員根據(jù)合同進行完成工程量審核后交籌建總負責(zé)人審批 籌建總負責(zé)人審批后交甲方財務(wù)進行財務(wù)程序?qū)徟⑥k理工程進度款支付 工程完工并通過有關(guān)驗收 結(jié)算資料包括: 工程結(jié)算書(要求一式 4 份,格式 包括:封面、目錄、匯總 表、分部分項計算書等) 竣工圖( 1 份) 22 六)工程質(zhì)量驗收程序: 高星級酒店裝修施工每道工序完工,必須按以下程序進行驗收,未按程序進行驗收,不得進行下道工序,并且不進行工程量計算: 進入財務(wù)審批支付程序 分管工程主管審查結(jié)算資料并簽字 籌建總負責(zé)人對結(jié)算結(jié)果進行審批 預(yù)算主管進行結(jié)算資料審核并簽字 施工單位提交完工結(jié)算資料 提交懂事長批準 工程結(jié)算人員進行工程結(jié)算 23 七)圖紙發(fā)放程序 高星級酒店裝修圖紙發(fā)放必須按以下程序進行: 施工單位施工完成,經(jīng)過自檢合格,報監(jiān)理 驗收合格后進行下道工序, 監(jiān)理組織施工單位有關(guān)人員會同監(jiān)理、籌建總指揮部相關(guān) 人員進行隱蔽驗收 驗收合格后,必須及時辦理驗收手續(xù)。 b、招聘: 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 承包單位 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 承包單位 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 承包單位 27 在籌備之初,董事會聘:總經(jīng)理 1 名,由總經(jīng)理確認基本框架性管理人員編制,最遲在開業(yè)前 6個月,(以下崗位名稱可 由酒店總經(jīng)理確定,在此只是用經(jīng)理來代表)聘用人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理 1 名和酒店工程部經(jīng)理到位。 ( 2)前廳部人員:大堂副理、禮賓組人員、總臺接待員、商務(wù)中心文員、大堂吧服務(wù)員、商場部服務(wù)員工種?;螯c將式需招聘:紅案、白 案、涼菜、上籠、水臺、打荷、配菜、燒烤以及西餐廚師工種。 3)理論培訓(xùn):根本培訓(xùn)計劃選定專用培訓(xùn)場地,分部門進行理論培訓(xùn),培訓(xùn)時可請專業(yè)培訓(xùn)老師或較高水平的部門經(jīng)理進行講解,定期對受訓(xùn)人進行評估,理論培訓(xùn)時間最多不超過 30 天。此訓(xùn)練期在試營業(yè)前后 1個月內(nèi)。 28 2)財務(wù)部及收銀組:發(fā)票、收據(jù)、各類印章(公章 、收銀章、財務(wù)章等)、鋼夾、簽字筆、印泥、曲別針、訂書器、驗鈔機;各類營運單據(jù)(點菜單、多用單、酒水單、海鮮單、菜譜、總臺收銀報表、住房押金單等),借款憑、默水盒、收銀(電腦)系統(tǒng)等。 5)餐飲部:桌、椅、落臺柜、圓托盤、清潔用具(與 PA 類同);餐具(骨碟、茶碟、茶杯、口湯碗、小湯勺、不銹鋼湯漏勺、筷子、筷套、牙簽盅、牙簽、紙巾 杯、調(diào)味盅、茶壺、醬、醋壺?zé)煾祝┳灾蜖t、每人每鍋、爐灶、空調(diào)設(shè)備或空調(diào)系統(tǒng)、排風(fēng)系統(tǒng)、衣架、裝飾畫、打包盒、刀、叉、點緊夾、泡子盅、紅酒杯、白酒杯、啤酒杯、扎壺、冰夾、毛巾夾、紅酒籃、紅酒開瓶器、啤酒開瓶器、冰桶、清潔小水桶 25cm、圓珠筆、歡迎光臨地毯、暖水瓶、口布、小毛巾、紙巾、筆記本等。 6)客房部:布草車、床架、床墊、床頭電控柜、梳裝寫字臺、小方凳、圈椅、圓茶幾、行李架、衣櫥、衣架、褲架、洗臉盆、浴缸、浴簾、浴架、墻面境、墻面燈、落地?zé)簟⒋差^燈、廊燈、衣櫥燈、迷你吧燈、電視機、小冰柜、熱水器、吹風(fēng)機、開水壺、漱口杯、茶杯、煙缸、酒店服務(wù)指南、消防安全指示圖、浴巾、毛巾、小方巾、一次性用品等。 供貨商聯(lián)系: 29 ( 1)籌備聯(lián)系時間:從開業(yè)到計時的前 6個月聯(lián)絡(luò)(發(fā)部消息)。 行政籌備 ( 1)負責(zé)人:辦公室主任 執(zhí)行人:辦公室行政人員。 廣告類籌備: ( 1)負責(zé)人:營銷部經(jīng)理 執(zhí)行人:銷售代表及美工 ( 2)籌備時間:開業(yè)前 3個月起至開業(yè)前 5天 ( 3)事項 a、收集企業(yè)固有資料,整理成冊; b、對酒店周邊企業(yè),同行,人流量,消費層,消費群體作調(diào)研,并必須于開業(yè) 20 天前擬出可行性營銷計劃及開業(yè)營銷方案; c、對本地區(qū)各報社、電臺、電視臺、電腦網(wǎng)絡(luò)等進行聯(lián)系,選擇最佳媒體,對比廣告費用和廣宣效果。 ○2政府相關(guān)人員發(fā)言。 ○6儀式結(jié)束。 3)開業(yè)當(dāng)天宴請餐飲部工作流程設(shè)計: a、慶典前 1小時重新核對領(lǐng)導(dǎo)及工作人員到位情況 b、慶典活動前 1小時檢查各部門籌備情況 c、在指定時間進行來賓
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