【正文】 》或經(jīng)得公司法人同意進行蓋章登記。 五 、為維護公司安全 和正常工作秩序，拒絕各種形式的推銷和 閑雜人員進入。 二 、員工 上、下班需在考勤欄內(nèi)簽字，未按時填寫， 需填寫《非正常簽到表》，經(jīng)總經(jīng)理 或副總經(jīng)理 確認后交辦公室備查。 不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天 ，嚴禁使用 電腦 玩游戲或瀏覽與業(yè)務無關的網(wǎng)頁； 不要隨意使用其他部門的電腦，私客未經(jīng)總經(jīng)理批準，不準使用公司電腦。 員工在辦公時間和辦公地點儀表整潔， 不準隨地吐痰和亂扔雜物， 不得大聲 喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙 。 外出辦事人員需在留言板上填寫去向和預計歸來時間等。 客人來訪應主動熱情，以禮相待，詳細做好介紹，必要時認真做好記錄。 男職工不留長發(fā)和胡須，女職工化妝淡雅得體，不戴夸張飾品。 第二章 員工禮儀與行為規(guī)范管理 一 、 儀表 工作時間員工必須著裝整潔得體和佩戴工作卡。 遇公司領導宜主動招呼迎讓，同事之間宜謙讓禮貌。 三 、 行為規(guī)范 遵守工作紀律，不遲到早退和 隨意脫崗串崗，外出辦事 需經(jīng)上級領導同意并 知照部門其他員工。 同事相互尊重，團結友愛，營造積極向上、務實誠信的工作氛圍。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。 第三章 出入公司管理 一 、公司員工應遵守公司規(guī)定， 按 時上班，上班時間應統(tǒng)一佩戴工作卡。 四 、工作時間員工不得隨帶與工作不相聯(lián)系的人員進入公司。公司印章由專門人員 保管， 財務專用章由財務部經(jīng)理保管， 法人專用章 及發(fā)票專用章由財務部出納保管。 五 、印章保管人和使用人應嚴格遵守用印規(guī)定，正確使用印章，經(jīng)審核不予蓋章的文件應予退回蓋章人，嚴禁濫用、錯用和私用印章。 第五章 合同管理 一、 總則 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和 經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。 對外簽訂合同，除法 定 代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。 合同對方當事 人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我公司所在區(qū)的 人民法院管轄。 法律顧問負責對下列合同進行審查：董事 長 、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。 2） 合同的嚴密性。 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上報主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 建立合同管理臺 賬 。臺 賬 應逐項填寫，做到準確、及時、完整。 1） 文書文檔（包括統(tǒng)計檔案以及業(yè)務部門形成的檔案）。 4） 特種載體檔案，隨時歸檔。 3） 歸檔材料除外部原因外原則上采用 A4紙型。 2） 分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復制。非機密檔案，因特殊情況需借出者，要經(jīng)公司有關領導同意后并辦理借出手續(xù)，歸還時對所借檔案應予以檢查核對，并注銷。 借閱檔案要嚴守機密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得向借閱范圍以外的人員泄露檔案內(nèi)容。 檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴格遵守保密制度，不準將檔案給無關人員翻閱，若有泄露，按保密規(guī)定處 理。 借閱有密級的檔案，必須按《檔案借閱制度》有關規(guī)定辦理。 管理品指計算器、剪刀、訂書機、文件夾等。行政辦公室采購人員憑審核批準后的申 購單進行采購，憑購貨發(fā)票、入庫單至財務辦理支付，臨時采購需預先至財務 室 領備用金支付，之后憑購貨發(fā)票及入庫單等至財務辦理核銷。設備如有損耗、更新、報廢等，由各使用部門報行政辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后，進行申購、添置、報廢等處理。 第八章 文件 /郵件 /報刊收發(fā)管理 一 、 公司文件由指定的擬稿人擬稿，由行政辦公室經(jīng)理核稿。 二 、 已簽發(fā)的文件由核稿人登記編 號后，送文印室打印。 五 、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。 八 、各部門因公需外寄函件、郵件、包裹、物品等，經(jīng)辦人應于每天上午10： 00及下午 15： 00前通知行政辦公室，填寫 平信、快遞，航空郵寄等登記表，交行政辦公室專人進行登記、清點匯總并郵寄。 十 、對郵件的簽收應檢查封口及郵戳有無缺損，如有損壞拆封等應拒絕簽收和退還郵局和快遞公司并查明原因；對延遲到達的郵件 應查明原因并追查延誤責任。 十二 、報刊、雜志、宣傳資料等應及時分發(fā)至各部門，不得耽擱延誤。汽車維修費采用包干制， 憑汽車維修發(fā)票給予定額報銷 （保險費自行承擔）。 四 、 出現(xiàn)其它特殊情況，由公司領導商量決定。 公司的競爭策略規(guī)劃及尚未實施的經(jīng)營規(guī)劃。 以上指公司未在指定的報刊及網(wǎng)站信息上公布的內(nèi)容。 三 、 保密措施 行政辦公室負責公司文件、傳真的發(fā)放、登記、簽收、辦理、清退、借閱及歸檔管理。 因工作需要對公司文件、合同、協(xié)議、項目談判及檔案等進行查閱，必須按正規(guī)程序經(jīng)分管領導同意，按規(guī)定級別閱讀，且不得私自將保密資料翻印、復印及攜帶外傳。 員工不遵守保密規(guī)定，造成公司秘密泄露，根據(jù)造成的后果和經(jīng)濟損失，給予行政、經(jīng)濟處罰、開除，直到追究刑事責任。 二 、打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署，電報、傳真、復印由部門經(jīng)理簽署。工作中如遇不清楚的地 方，應及時與有關人員校對清楚。 五 、 文印室人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。 13 第二部分 人事管理制度 第一章 總則 公司根據(jù)國家勞動人事等有關法律法規(guī)的規(guī)定，在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。 第二章 定編定員管理 一 、公司各職能部門，用人實行定員、定崗。 五 、公司需雇用臨時工人的，必須提前 7天作出計劃報行政辦公室審批。公司所屬各部門根據(jù)工作需求及崗位編制提出招聘申請，填寫《人才需求申請表》報辦公室，如系新設崗位，同時填寫《崗位描述》交辦公室；各分、子公司人員招聘計劃報公司辦公室， 14 經(jīng)審查報總經(jīng)理核準后組織實施。 經(jīng)初次面試基本合意 的 行政人員由總經(jīng)理進行復試決定，各面試主考官應簽署面試意見。 二 、新聘員工接到辦公室發(fā)出的錄用通知后，應在指定 時間內(nèi)到公司報到，由辦公室指導辦理如下手續(xù)： 填寫《員工登記表》，領取考勤工作卡。 四 、員工試用期一般不超過一個月，試用期滿前一周內(nèi)辦公室發(fā)出《試用期滿通知》，接到通知的試用員工應先 向辦公室提交試用期滿轉(zhuǎn)正申請報告、工作總結，內(nèi)容包括：對公司的認識、工作業(yè)績、存在的問題、改進措施、合理化建議等。 二 、合同簽訂： 合同簽訂工作由 辦公室 負責辦理。 員工本人要求提前解除合同，應提前一個月向辦公室提出書面報告并填寫《員工離職申請表》。 三 、調(diào)配方式： 公司指定調(diào)配：由辦公室向相關部門和被調(diào)人員發(fā)出《員工調(diào)動通知》，被調(diào)動人如有異議，需有書面申明理由的報告。調(diào)動人前往調(diào)入部門報到之前，應于一周內(nèi)辦好調(diào) 出 部門的工作移交 、財物清算等工作，辦公室根據(jù)《內(nèi)部調(diào)動手續(xù)表》辦理其勞資關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。）扣分情況將影響個人全勤獎及年終獎發(fā)放。調(diào)休2天以上的報公司辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準； 調(diào)休需填調(diào)休表； 三 、請假 凡申請休假，須事先填寫《請假單》， 安排好工作，報辦公室備案。 因急事或生病不能事先請假的，應當以 電話向 副總經(jīng)理 申請經(jīng)同意，事后補辦請假手續(xù)，不能以短信或叫他人代請假，否則按曠工處理。病假最小單位為半天。 ③ 公司一旦發(fā)現(xiàn)員工病假理由不實際或在病假期、醫(yī)療期內(nèi)從事第二職業(yè)，公司將勸其自動離職或解除勞動合同，并將扣回從該請假之日所發(fā)的全部報酬。 ③ 事假期間工資結算： 各人員事假期間， 扣 除相應天數(shù)的基本工資 、 績效工資 及 其它工資內(nèi)容 ，并扣除全勤獎 （全勤獎為缺勤一天扣 20 元 ） ， 當月事假連續(xù)或累計超過 2 天的，扣相應天數(shù)的工資外，并扣 除當月全部 全勤獎。 曠工的界定與處理： 1） 無特殊重大原因，未經(jīng)請假、請假未核準、假滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自缺勤，或擅自離崗達半天以上； 2） 謊報請假理由，涂改偽造病假證明的； 3） 不服從組織調(diào)動或分配工作，在規(guī)定的時間內(nèi)無故不到崗上班的； 4） 曠工時間的計算單位為 1 個工作日，不足 1個工作日的按 1個工作日計。公司績效評估注重實效，講求誠信。 三 、薪資發(fā)放： 基本工資 、崗位工資、績效工資、餐費補貼、 交通補貼、全勤獎按崗位情況 按月計發(fā)，當月 8號前 發(fā)放上月工資（逢節(jié)假日或雙休日延后），績效工資 將根據(jù)年度公司效益情況及年度考核結果于年底發(fā)放，錄用員工按入職日起計薪，離職員工按離職日起停薪。各分 公司根 20 據(jù)實際 情況 制定相應的薪資細則報公司辦公室批準后實施。具體包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工作保險、生育保險和失業(yè)保險。 三 、員工具體福利辦理由辦公室負責。 培訓主要有上崗培訓、在職技能提升培訓、崗位內(nèi)部學習、集中外派和外聘培訓等形式。 二 、內(nèi)部競聘 內(nèi)部崗位競聘是實現(xiàn)公司人力資源多方位發(fā)展和員工職業(yè)生涯規(guī)劃的有效 途徑。 聘任及解聘部門副總經(jīng)理以下人員的職務，由部門經(jīng)理申請，分管副總經(jīng) 理審核，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并報董事會。 2）物資管理人員負責財產(chǎn)物資的收發(fā)并保證其安全完整。 建立資金集中管理制度 公司資金實行統(tǒng)一管理，高度集中的辦法， 一切收支都必須通過財務部辦理。財務部門要完善內(nèi)部工作責任制，努力為公司發(fā)展、業(yè)務 做好 服好務 工作 。計劃包括年度計劃、季度計劃、月度計劃，有關計劃事先報財務部備案，經(jīng)財務部綜合平衡后按有關程序安排