【正文】 有序發(fā)展。 第三條 （原則） 丘博保險（中國）有限公司對分支機構的 設置和 管理 主要 遵循以下 三 大原則 ： 合理規(guī)劃原則 ： 根據(jù) 中國保險業(yè)的總體發(fā)展 規(guī)劃 ，結合公司自身的發(fā)展戰(zhàn)略，合理制定分支機構的發(fā)展 計劃，做到 統(tǒng)籌規(guī)劃、 合理 布局 、有效分工，充分發(fā)揮和協(xié)調總公司和各級分支機構的運營能力。 第二條 （適用范圍）本 管理 制度適用于丘博保險（中國）有限公司旗下的各級分支機構。 合規(guī)經營原則 ： 丘博保險（中國）有限公司的各級分支機構必須嚴格遵循合規(guī)經營的重要原則，充分認識合規(guī)經營的重要性，切實提高全體員工的職業(yè)道德，營造一個遵紀守法、誠實守信的良好氛圍，確保分支機構的健康發(fā)展?！扒捌谡{研”的內容包括但不限于： ? 環(huán)境分析 ：包括對內部環(huán)境的分析和對外部環(huán)境的分析。 第七條 “總公司審批”是指所有擬設的分支機構都必須通過丘博保險（中國）有限公司總公司的審批。 第九條 在分支機構設立申請通過保監(jiān)會的審核，獲得籌建通知之后，公司應成立籌建小組，統(tǒng)籌管理分支機構的籌建工作，綜合規(guī)劃，合理分工，在 6 個月內全面完成分支機構的籌建工作。所有需要簽訂的協(xié)議必須經公司法務 /合規(guī)部門的審查。 ? 確定分支機構人 員招聘計劃，完成高級管理人員、主要負責人和核心員工的招聘工作，并完成員工的崗前培訓。適用核準制的高級管理人員，在保監(jiān)會批準之前，不進行任命。 6 建立較為完備的網(wǎng)絡體系，軟、硬件系統(tǒng)具有較為完整的安全防護措施，其主要設備和重要通信線路具有冗余備份，本地存儲的重要數(shù)據(jù)具有安全保密、存儲、異地備份措施 。 ? 籌建工作完成情況報告 ? 擬任高級管理人員或者主要負責人簡歷及有關證明 ? 擬設機構營業(yè)場所所有權或者使用權證明 ? 計算機設備配置、應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡建設情況報告 ? 業(yè)務、財務、風險控制、資產管理、反洗錢等制度 ? 機構設置和從業(yè)人員情況報告，包括員工上崗培訓情況報告等 ? 按照擬設地規(guī)定提交有關消防證明，無需進行消防驗收或者備案的， 提供 已采取必要措施確保消防安 全的書面承諾 公司管理層應組織公司相關部門，組成驗收小組，對上述文件進行審核，并在必要的情況下對籌建中的分支機構進行現(xiàn)場檢查。擴大業(yè)務范圍、變更營業(yè)場所或變更適用于核準制的高管人員需要獲得保監(jiān)會的批準之后方可執(zhí)行變更；變更分支機構名稱或變更適用于報告制的高管人員時應該在 10日內向保監(jiān)會 /局報告。 第十八條 分支機構的撤銷決定必須經過保監(jiān)會的批準。 第三章 各級分支機構 的 職能及 人員、場所、設備配備要求 第一節(jié) 省級分公司 第二十條 根據(jù)總公司的書面授權，省級分公司應 履行 下列職能： 8 ? 在總公司的指導和批準下，開發(fā)區(qū)域性產品，并向當?shù)乇１O(jiān)局報備。 ? 對其他轄區(qū)內其他分支機構進行財務管理。 ? 在其轄區(qū)內提供理賠服務和售后客戶服務。 第二十五條 辦公設備、通訊設備要滿足公司業(yè)務經營發(fā)展需要。 第二十八條 任命省級分公司 總經理、副總經理、總經理助理 應在獲得總公司批準后向當?shù)乇１O(jiān)局提出申請，經批準后方可任命。 第三十條 省級 分公司應配備 專業(yè)的財務人員和 專職的統(tǒng)計和信息技術人員 。 省級分公司的核心業(yè)務系統(tǒng)應該能夠收集其轄區(qū)內的其他分支機構的數(shù)據(jù)，能 滿足監(jiān)管部門數(shù)據(jù)采集、查詢的要求 。 ? 在總公司 /省級分公司給定的權限內 完成核保 或核保輔助 工作。 第三十五條 營業(yè)場所必須具備基本的辦公條件。 第四十條 部門設置及人員到位情況應能夠滿足日常經營管理需要。 第四十二條 擔任分公司、中心支公司總經理、副總經理、總經理助理應當具備下列條件： ? 大學本 科以上學歷； ? 從事金融工作 3年以上或者從事經濟工作 5年以上。 第四十四條 分公司應配備專職的統(tǒng)計和信息技術人員 。 核心業(yè)務系統(tǒng)應該能夠 按照要求向總公司 /省級分公司報送 數(shù)據(jù)。 ? 履行 其他法定 及上級公司 要求的義務 。 第五十二條 裝修方案應獲得總公司批準，公司標識應標準、清晰。 第五十五條 擔任 營業(yè)部 經理，應當從事經濟工作 3年以上 ， 具備誠實信用的良好品行和履行職務必需的專業(yè)知識、從業(yè)經歷和管理能力 且 不存在保監(jiān)會規(guī)定的不得擔任保險公 司 12 高級管理人員的情形。 第五十八條 對分支機構的管理主要采用以下幾種 方式 ： ? 權限控制 ：總公司統(tǒng)籌控制各級分支機構各類權限的發(fā)放，并定期回顧 其可行性和適用性 。分支機構的內控流程 全部 納入總公司的內控體系，并隨時接受總公司和上級機構的監(jiān)督 和檢查 ，以確保每個分支機構都在為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標而遵照公司制定的內部規(guī)章政策和標準操作流程進行運作。 ? 業(yè)績考核 ：分支機構 應當按照總公司的業(yè)績考核模式 為 各級員工 設置下一年工作目標，并于 每年 年底（或下年年初）參加全公司范圍的 業(yè)績考核 。如需要 另外 撰寫的，必須經總公司審核后方可使用。 第六十三條 分支機構應嚴格遵守總公司關于渠道業(yè)務劃分的規(guī)定，避免渠道之間的業(yè)務沖突。 第四節(jié) 承保管理 第六十七條 各分支機構必須在給定的核保權限內進行核保工作，嚴禁 超權限作業(yè)。超出承保能力的，必須安排再保險。 第七十三條 省 級分公司應定期整合其轄區(qū)內的分支機構的單證管理情況，向總公司報告。 第七十六條 制發(fā)印章應當嚴格執(zhí)行有關法規(guī)關于印章刻制的規(guī)定，刻制冠有公司規(guī)范名稱的印章（包括公章、業(yè)務專用章）的應當?shù)疆數(shù)毓簿种付ǖ牡攸c刻制。 嚴禁發(fā)生拖賠或無故拒賠的情況 。 第八十三條 各級理賠人員應根據(jù) 賠案 的 最新信息 提取和 更新準備金。若分支機構當?shù)氐姆ㄒ?guī)有不同要求的，應在告知總公司后依法執(zhí)行。 第八十九條 建立會計檔案整理和保管辦法，落實保管場所并確保符合相關規(guī)定 第九十條 分支機構除銀行存款外，不得進行任何類型的投資決策。 第九十三條 各級員工一旦發(fā)現(xiàn)合規(guī) 風險 ，應在第一時間向分管經理匯報。 第九十六條 各級分支機構應注重合規(guī)和風險控制方面的宣傳教育，使得員工養(yǎng)成良好的風險控制習慣。 第一百條 各 級 分支機構一旦發(fā)現(xiàn)任何可疑情況，應在第一時 間通知總公司合規(guī)部門，并按照規(guī)定進行反洗錢 信息 報送。 第一百〇三條 各分支機構對于 IT設備的管理應參照總公司 的 IT設備借用管理制度 。 第一百〇六條 為了應對信息系統(tǒng)重大突發(fā)事件，各相關分支機構應當確立計算機信息應急處理團隊，參與 信息系統(tǒng)災難恢復應急預案 ，加強應對重大突 發(fā)事件的處