【正文】 ................ 35 固定資產(chǎn) ................................................................................ 36 正常業(yè)務(wù) ........................................................................ 36 計(jì)提折舊 ........................................................................ 36 折舊分?jǐn)? ........................................................................ 36 月結(jié) ............................................................................... 36 年結(jié) ............................................................................... 37 工資 ........................................................................................ 37 工資錄入 ........................................................................ 37 銀行代發(fā)文件格式定義與形成 ..................................... 37 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 1 系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置 客戶端配置要求： 采用何種操作系統(tǒng) ? 推薦： WindowsXP Professionall 或 windows7 ? 不推薦： WindowsMe、 Windows9 Windows9 VISTA等系列 注：以下具體設(shè)置說明主要參照目前廣泛使用的 WindowsXP Professional Service Pack3 和 win7；其他操作系統(tǒng)可以此進(jìn)行對照。 IE 瀏覽器的設(shè)置 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 首先，如果您的系統(tǒng)中安裝了針對 IE 的擴(kuò)展插件，請您一定要把這些 插件全部卸載。然后關(guān)閉所有打開的 IE 瀏覽器，重新打開。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 圖 4 請您打開 IE瀏覽器，選擇“工具” — “ Inter 選項(xiàng)” — “安全”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊 “ 受信任的站點(diǎn) ”圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊下面 的“自定義級別”按鈕。 但是打開時(shí) ACTIVEX 控件的下載 要正常使用 GS 管理軟件，就要下載必要的 ACTIVEX 控件。 ? 客戶端機(jī)器上 IE 瀏覽器是 版本。打開“工具” —“ inter 選項(xiàng)” — “刪除文件”，刪除后重新登錄軟件即可。 如果選擇“保存登錄信息”，則每次登錄時(shí)姓名、登錄時(shí)間不變。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 員工定義 功能位置 ： 員工 — 員工定義 注意： 因 為人員一定要有一個(gè)對應(yīng)的部門，所以人員的增加要在部門增加后進(jìn)行 。刪除時(shí)有提示。 私有科目增加的時(shí)候一定要注意 余額方向 。以后憑證制單遇到類似問題時(shí)處理方法同上。引用過來的格式可以進(jìn)行修改。 新建數(shù)據(jù)單元 （每家單位最多有三個(gè)數(shù)據(jù)單元，分別為金額單位為“元”、“千元”、“萬元”） 功能位置： 報(bào)表字典 — 數(shù)據(jù)單元定義 下圖為金額單位為“元”的數(shù)據(jù)單元 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 下圖為金額單位為“千元”的數(shù)據(jù)單元（萬元與千元的類似） 報(bào)表與數(shù)據(jù)單元關(guān)聯(lián) 功能位置 ： 報(bào)表字典 — 報(bào)表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 注意： 要一張報(bào)表一張報(bào)表的進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)一次保存一次 數(shù)據(jù)單元從最右邊的框中選到中間框中，意味著左邊選中的本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 報(bào)表與中間的數(shù)據(jù)單元已經(jīng)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)（只有進(jìn)行關(guān)聯(lián)后，報(bào)表才可以以數(shù)據(jù)狀態(tài)下存在） 集團(tuán)定義的公有報(bào)表的公式不能滿足普通公司的需求，普通公司可以定義自己的公式，通過 視圖 — 單元公式狀態(tài) （必 須選擇數(shù)據(jù)單元，才可以顯示單元公式狀態(tài)，否則顯示不出來） 報(bào)表格式升級 選擇 報(bào)表 — 報(bào)表操作 — 打開報(bào)表 ，在格式狀態(tài)下，選擇文件，報(bào)表升級，在 09 年升級報(bào)表，那么 09 年修 改的格式不會(huì)影響 08年的格式，報(bào)表的版本相應(yīng)升級從 到 報(bào)表另存為 excel 格式 選擇 報(bào)表 — 報(bào)表操作 — 打開報(bào)表 ，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇文件，另存為交換格式 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 固定資產(chǎn) 卡片初始 注意初始完卡片要進(jìn)行 初始完成 。 資產(chǎn)增加 功能位置： 資產(chǎn) — 資產(chǎn)增加 本功能用于錄入在固定資產(chǎn)模塊啟用之后企業(yè)增加的固定資產(chǎn)，對于本月新增的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)本月不記提折舊。通過 【 資產(chǎn)－資產(chǎn)減少 】 來明確本次減少的是那項(xiàng)固定資產(chǎn)；通過 【 資產(chǎn) 資產(chǎn)清理 】 可以記錄在資產(chǎn)減少過程中發(fā)生的清理費(fèi)用；通過 【 資產(chǎn)－資產(chǎn)變賣 】 記錄在資產(chǎn)的變賣收入，以明確資產(chǎn)減少過程中發(fā)生的凈損益。每月處理完所有的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)后直接月結(jié)，每年最后一月月進(jìn)行年結(jié)。 工資類別啟用 功能位置 ： 初始 — 工資類別啟用 本功能用于啟用要使用的工資類別，工資類別只有啟用后才可以使用。 2）引入 進(jìn)入浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)，選擇 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 憑證 — 引入 。 規(guī)則憑證的定義 功能位置： 總賬 — 期末處理 — 規(guī)則憑證定義 對于每個(gè)月來說，我們有很多有一定規(guī)律的憑證，對于這些憑證來說，如果不能定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證，那么我們就可 以用規(guī)則憑證來實(shí)現(xiàn)，規(guī)則憑證的分錄金額可以通過公式取到，可以從賬 里取數(shù)，也可以通過報(bào)表取數(shù)。 注意： a、可以把自己單位不使用的銀行科目刪除； b、專項(xiàng)類別不需要設(shè)置。選擇本文文件所在的路徑， 然后選擇預(yù)讀數(shù)據(jù)，把信息對應(yīng)，轉(zhuǎn)入。 7） 查詢相對符記錄， 出納 — 查詢相對符記錄 ，可以查到已清除的與未清除的 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 往來核銷 1） 往來單據(jù)初始， 核銷 — 往來單據(jù)初始 ，選擇科目，讀入月初余額，修改業(yè)務(wù)日期，帳齡分析是根據(jù)業(yè)務(wù)日期進(jìn)行分析的。 如： 一天往來單據(jù)的業(yè)務(wù)日期是 ，那么想查詢到這個(gè)結(jié)果分析時(shí)間的開始時(shí)間要小于這個(gè)業(yè)務(wù)日期，如果結(jié)束時(shí)間選擇 那么這條單據(jù)在 16 個(gè)月內(nèi)，如果結(jié)束時(shí)間選擇 ，那么這條單據(jù)在 7— 12 個(gè)月內(nèi)。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 報(bào)表管理 報(bào)表計(jì)算 （所有報(bào)表都要 在同一個(gè)數(shù)據(jù)單元下進(jìn)行計(jì)算） 1) 整張報(bào)表的計(jì)算，方法：報(bào)表數(shù)據(jù) — 報(bào)表計(jì)算，選中報(bào)表以及數(shù)據(jù)單元進(jìn)行計(jì)算 2) 報(bào)表中某個(gè)單元格單獨(dú)計(jì)算，方法：報(bào)表操作 — 打開報(bào)表— 選中要單獨(dú)計(jì)算的單元格右擊選擇“清除內(nèi)容” — 保存選中剛才的單元格右擊選擇“計(jì)算選中區(qū)域” 報(bào)表校驗(yàn) 方法： 報(bào)表數(shù)據(jù) — 報(bào)表校驗(yàn) 報(bào)表數(shù)據(jù)審核 （相當(dāng)于以前使用單機(jī)版時(shí)，用郵箱上報(bào)報(bào)表） 在選擇本級審核，意味著報(bào)表已經(jīng)上報(bào) 公有報(bào)表的操作步驟 1） 數(shù)據(jù)權(quán)限重新賦予 基礎(chǔ)管理 — 系統(tǒng)管理 — 系統(tǒng)維護(hù) — 職責(zé)維護(hù) ， 選擇數(shù)據(jù)權(quán)限，選擇報(bào)表。 2) 減少固定資產(chǎn) 3) 固定資產(chǎn)的變更業(yè)務(wù)，固定資產(chǎn)卡片上相關(guān)內(nèi)容的變更，這種變更屬于由固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)造成的變更，例如資產(chǎn)評估后使用部門，狀態(tài)發(fā)生變更