100624建設(shè)工程檔案管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ∨ ⑥ 室外電訊 永久 長(zhǎng)期 ∨ ⑦ 室外電力 永久 長(zhǎng)期 ∨ ⑧ 室外電視 永久 長(zhǎng)期 ∨ ⑨ 室外建筑小品 永久 長(zhǎng)期 ∨ ⑩ 室外消防 永久 長(zhǎng)期 ∨ ○11 室外照明 永久 長(zhǎng)期 ∨ ○12 室外水景 永久 長(zhǎng)期 ∨ ○13 室外道路 永久 長(zhǎng)期 ∨ ○14 室外綠化 永久 長(zhǎng)期 ∨ (二 ) 專(zhuān)業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 長(zhǎng)期 ∨ 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 長(zhǎng)期 ∨ 3 裝修裝飾工程竣工圖 永久 長(zhǎng)期 ∨ 4 電氣工種智能化工程竣工圖 永久 長(zhǎng)期 ∨ 5 給排水工程消防工程竣工圖 永久 長(zhǎng)期 ∨ 6 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 永久 長(zhǎng)期 ∨ 7 燃?xì)夤こ炭⒐D 永久 長(zhǎng)期 ∨ 竣工驗(yàn)收文件 1 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 長(zhǎng)期 ∨ 2 工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表 永久 長(zhǎng)期 ∨ 3 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 永久 ∨ 4 勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告 永久 ∨ 5 設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告 永久 ∨ 6 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 永久 長(zhǎng)期 ∨ 序號(hào) 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 7 市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料 永久 長(zhǎng)期 ∨ 8 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn) 收意見(jiàn)書(shū) 永久 ∨ 9 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證 永久 ∨ 10 建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 永久 ∨ 11 環(huán)保驗(yàn)收文件 永久 ∨ 12 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū) 永久 ∨ 13 建設(shè)工程質(zhì)量保修書(shū) 永久 ∨ 14 商品住宅《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》 永久 ∨ 15 房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表 永久 ∨ 16 燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件 永久 ∨ 17 電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)及工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用 證 永久 ∨ 18 結(jié)算表 永久 ∨ 19 聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤(pán)、磁盤(pán)等） 永久 ∨ 包括：建設(shè)前原貌 。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 （九）工程檔案的保管 工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法?！叭掌凇碧顚?xiě)文件形成的日期。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。 施工文件按單位工程、分部工程組卷 。 （二）工程檔案的整理 按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。 工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。 三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì) （一）工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。 監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。 （四）工程檔案的編目 每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò) 30MM。“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 （八）工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)？） 工程代號(hào)由 公司 統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由 工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)。 四、工程檔案保管期限 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期（具體詳附件 A） 永久：是指工程檔案需永久保存。 五、工程檔案密級(jí) 密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。 本制度由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔
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