【正文】 添加創(chuàng)建人，即可進(jìn)一步在所有內(nèi)容中篩選創(chuàng)建人為 “admin”的 易度文檔 管理方面的文檔 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 24 ，我們還 可進(jìn)一步進(jìn)行篩選。 搜索結(jié)果篩選 易度文檔管理系統(tǒng)支持搜索后可以在結(jié)果中繼續(xù)篩選您所想要的內(nèi)容。 ，點(diǎn)擊“保密”按 鈕 “設(shè)為保密”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔保密設(shè)置成功，一般人員將無(wú)權(quán)限查看 ，選擇“保密”下的“解除保密”，點(diǎn)擊確定按鈕，使 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 20 文檔非保密 批量上傳 普通用戶可安裝易度文檔客戶端，采用類似資源管理器的方式進(jìn)行文檔 批量上傳管理 ，支持文件夾 /文檔的拖放操作，實(shí)現(xiàn)批量上傳 （只支持 IE 瀏覽器） “web 文件夾訪問(wèn) ”，展開(kāi) 復(fù)制 web 文 件夾地址 “幫助”鏈接，系統(tǒng)提供詳細(xì)的使用幫助 采用 類似 windows 資源管理器的形式選擇、調(diào)用文檔 可以很方便地選擇一個(gè)或者多個(gè)文檔，在選擇文檔時(shí)，支持文檔全文檢索的 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 21 功能 6 搜索 中文全文檢索 易度文檔管理系統(tǒng)提供中文全文搜索技術(shù)，可搜索 PDF,XML,HTML,TXT等文檔內(nèi)部的文字。 點(diǎn)擊“創(chuàng)建快捷方式”，將在其它文件 夾中創(chuàng)建一個(gè)快捷訪問(wèn) 圖標(biāo) 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 18 刪除文件 具有文件管理員權(quán)限的用戶可對(duì)文件進(jìn)行刪除操作，非管理員權(quán)限的普通用戶可在個(gè)人區(qū)我的文檔文件夾內(nèi)進(jìn)行操作。 ， 在文件右側(cè)有個(gè)小正方形，點(diǎn)擊它，給文件重命名。 5 文件 上傳文件 具有文件 添加人權(quán)限的 用戶可對(duì)文件進(jìn)行上傳操作，非管理員權(quán)限的普通用戶可在個(gè)人區(qū)我的文檔文件夾內(nèi)進(jìn)行上傳文件。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 13 刪除文件夾 具有文件夾管理員權(quán)限的用戶可對(duì)文件夾進(jìn)行刪除操作，非管理員權(quán)限的普通用戶可在個(gè)人區(qū)我的文檔文件夾內(nèi)進(jìn)行 刪除操作。 導(dǎo)航 中，選擇需要 修改的 文件夾 ， 在中間模塊， 文件夾名旁邊有個(gè)小正方形，點(diǎn)擊它，對(duì)文件夾進(jìn)行編輯。 新建文件夾 具有文件夾管理員權(quán)限的用戶可對(duì)文件夾進(jìn)行新建操作，非管理員權(quán)限的普通用戶可在個(gè)人區(qū)我的文檔文件夾內(nèi)進(jìn)行新建操作。具有文件夾管理員權(quán)限的用戶可對(duì)文件夾進(jìn)行視圖查看操作，非管理員權(quán)限的普通用戶可在個(gè)人區(qū)我的文檔文件夾內(nèi)進(jìn)行多視圖查看操作。 其中個(gè)人區(qū)是個(gè)人在服務(wù)器上的可靠存儲(chǔ)區(qū)，公司文檔區(qū)是由公司統(tǒng)一控制的文檔資料區(qū) ， 網(wǎng)絡(luò)共享區(qū)就是個(gè)人區(qū)共享的文件和資料。 支持企業(yè) LOGO 設(shè)置 需要在登錄界面顯示企業(yè) LOGO，點(diǎn)擊“賬戶管理”按鈕，進(jìn)入賬戶管理界 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 6 面，在站點(diǎn)資料欄目，進(jìn)行企業(yè) LOGO 圖片上傳。 2 登錄 登錄 打開(kāi) Inter Explorer 瀏覽器，在地址欄中輸入文檔管理系統(tǒng)地址 ， 在登錄框中輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕 ，新增繁體中文的版本。 左側(cè) 文件夾導(dǎo)航 采取分區(qū)管理，包括個(gè)人區(qū)、公司文檔區(qū)和網(wǎng)絡(luò)共享區(qū)。 文件夾視圖 易度文檔管理系統(tǒng) 提供熟悉的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航目錄和多種文 件夾查看視圖 ，查看方式包括最近更新、摘要清單 、內(nèi)容列表、 縱覽列表 和縮略圖 。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 9 縮略圖查看方式：使文件夾中文檔呈現(xiàn)縮略展示出。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 11 修改文件夾 具有文件夾管理員權(quán)限的用戶可對(duì)文件夾進(jìn)行修改操作，非管理員權(quán)限的普通用戶可在個(gè)人區(qū)我的文檔文件夾內(nèi)進(jìn)行修改操作。 導(dǎo)航 中，選中 需 要 移動(dòng) /復(fù)制 的文件夾 ，點(diǎn)擊“移到”按鈕 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 12 ，點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕，將整個(gè)文件夾進(jìn)行移動(dòng)；點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，將在移動(dòng)的過(guò)程同時(shí)保留副本 ，可以把多個(gè)文件夾轉(zhuǎn)移到別的目錄。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 14 、 編輯屬性、批量設(shè)置標(biāo)簽 、批量移動(dòng) /復(fù)制、重命名、合并成 PDF、刪除操作 等操作 。 ，點(diǎn)擊“下載到本地”按鈕 “保存”按鈕，選 擇文件保存路徑，按 “保存 ”即可 文件重命名和文件編號(hào)修改 具有文件管理員權(quán)限和編輯人權(quán)限的用戶可對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)題和編號(hào)修改，非管理員權(quán)限的普通用戶可在個(gè)人區(qū)我的文檔文 件夾內(nèi)進(jìn)行操作。 /復(fù)制的文件，點(diǎn)擊“移到”按鈕 ，點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕，將整個(gè)文件進(jìn)行移動(dòng)；點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，將在移動(dòng)的過(guò)程同時(shí)保留副本。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 19 文件保密 為了保護(hù)文檔的保密性，不希望其他人員進(jìn)行查看，用戶可設(shè)置文檔為保密，保密文檔一般人員將無(wú)權(quán)限查看。 ，在頁(yè)面右側(cè) 文件搜索 輸入框 中輸入關(guān) 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 23 鍵字 “搜索”按鈕，列出搜索結(jié)果 提示： 你也可以點(diǎn)擊 “搜索 ”按紐后面的 “高級(jí) 搜索 ”鏈接切換至文件夾高級(jí)搜索界面，進(jìn)行更精確的查詢和搜索。 易度文檔 管理方面的文檔，在搜索欄中輸入關(guān)鍵字“易度文檔管理 ”，搜索完畢后我們 還可 進(jìn)一步篩選。 ，可從多個(gè)角度對(duì)文件夾下文件標(biāo)簽設(shè)置分組和樹(shù)狀層次關(guān)系，可對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行第一級(jí)、第二級(jí) ......逐層進(jìn)行細(xì)分 。 文檔 收藏 用戶 可 以 在自己的個(gè)人區(qū)，將常用的文檔進(jìn)行收藏，對(duì)自己的收藏進(jìn)行分類管理。 用戶只需在設(shè)置標(biāo)簽欄中輸入自定義的標(biāo)簽 點(diǎn)擊 “ 保存 ”按鈕 ， 就可成功為收藏的文檔設(shè)置標(biāo)簽 收藏夾的管理 用戶可對(duì)收藏夾進(jìn)行管理，包括收藏的刪除、收藏的搜索等。 自動(dòng)生成 PDF 所有能在線預(yù)覽的文件， 系統(tǒng) 均可自動(dòng)生成 pdf 格式的文件 ，方便用戶進(jìn)行 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 36 查看和打印。 并且可進(jìn)行文檔的關(guān)注 ，采取多種通知方式通知相 關(guān)關(guān)注人 對(duì)文檔進(jìn)行多方協(xié)作。用戶也可以手動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。 此功能大大簡(jiǎn)化通常的文件上傳的復(fù)雜操作，實(shí)現(xiàn)了和桌面編輯器的無(wú)縫集成。 自動(dòng)鎖定管理 無(wú)論是在線編寫，還是外部編寫，系統(tǒng)能夠自動(dòng)管理文 檔的修改鎖，避免多人同時(shí)修改同一文件發(fā)生沖突。 ，用戶可以選擇 添加相關(guān)人員（部門 /群組 ） ， 在通知選項(xiàng)中勾選 “ 系統(tǒng)消息通知 ”或“電子郵件通知” ，在系統(tǒng)右下角將會(huì)實(shí)時(shí)彈出 ，寫消息時(shí)可以添加附件，這個(gè)就像郵件系統(tǒng)一樣使用 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 45 “我的工作臺(tái)” 模塊，系統(tǒng)的消息通知、評(píng)注通知等，都會(huì)通知到個(gè)人的 “ 我的消息 ” 中 文件外發(fā) 系統(tǒng)提供文件外發(fā)的功能，對(duì)于外發(fā)的文件可設(shè)置文檔查看的期限、文檔的使用權(quán)限、以及訪問(wèn)密碼等。 ，點(diǎn)擊菜單欄的 “共享 ”按鈕 ，完成知識(shí)共享的操作 將會(huì)看到 剛用戶共享的文件夾。 ，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕 ，選擇需要授權(quán)委托管理的角色，點(diǎn)擊本層授權(quán)的添加按鈕，選擇角色需要授權(quán)委托的人員 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 49 ，被授權(quán)的人員將擁有相應(yīng)的角色權(quán)限 權(quán) 限繼承 易度文檔管理系統(tǒng)提供權(quán)限繼承機(jī)制，保證用戶在擁有父文件夾管理權(quán)限的同時(shí)，也將擁有所有子文件夾的管理權(quán)限 ，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕 ，針對(duì)相應(yīng)的角色，點(diǎn)擊本層授權(quán)的添加按鈕，進(jìn)行人員的添加 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 50 成功， 授予的用戶將擁有公司文檔區(qū)這個(gè)父文件夾中所有子文件夾的管理權(quán)限 成組授權(quán) 易度文檔管理系統(tǒng)支持成組授權(quán)， 可針對(duì)某個(gè)部門、某個(gè)崗位進(jìn)行授權(quán)。 面，角色中包含 0 級(jí)查看人、 1 級(jí)查看人、 2 級(jí)查看人、 3級(jí)查看人、 4 級(jí)查看人、 5 級(jí)查看人、超級(jí)查看人 。文檔一旦發(fā)布，就禁止再次修改。 ： 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 53 文檔狀態(tài) 易度文檔管理系統(tǒng) 支持文檔審核的一般流程：提交審核 —審核通過(guò) —正式發(fā)布，中間可安排眾多的審核過(guò)程，采用消息通知流程變更。 系統(tǒng)管理人可以查看系統(tǒng)人員的所有操作歷史 ， 一般人員僅可以查看自己 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 56 的操作歷史 。接收方需要通過(guò)密碼才可以打開(kāi)，同時(shí)，嚴(yán)格控制文檔打開(kāi)的時(shí)間、次數(shù)、權(quán)限等 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 61 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)或文件夾規(guī)則引擎 可以為文件夾分配若干規(guī)則，包括補(bǔ)充元數(shù)據(jù)、狀態(tài)的切換、自動(dòng)編號(hào)規(guī)則等