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項(xiàng)目部物資管理暫行規(guī)定-預(yù)覽頁

2024-11-16 23:30 上一頁面

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【正文】 火工產(chǎn)品。第十條 及時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)物資計(jì)劃。第十二條 物資總量計(jì)劃的編制。由甲方控制、甲方供應(yīng)以及由上級(jí)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)的物資,需編報(bào)供應(yīng)申請(qǐng)計(jì)劃,可按甲方及上級(jí)業(yè)務(wù)部門要求編制上報(bào)。第十五條 物資總量計(jì)劃和年度計(jì)劃其準(zhǔn)確率應(yīng)在80%以上,月計(jì)劃準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到90%以上。第十七條 建立完善的物資采購招標(biāo)制度。第十九條 嚴(yán)格控制采購成本,監(jiān)督采購物資的價(jià)格和質(zhì)量,避免違反亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。物資部要堅(jiān)持每周張榜公布,對(duì)物資采購工作實(shí)施全過程、全方位監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,使物資采購工作更加公開、公正、透明,防止暗箱操作,以物謀私現(xiàn)象的發(fā)生。外包隊(duì)伍的材料員應(yīng)有外包隊(duì)伍授權(quán)后,方可在項(xiàng)目部辦理領(lǐng)料手續(xù),并按照規(guī)定向物資部門上報(bào)各種相關(guān)資料。進(jìn)場前按類別、批次進(jìn)行檢驗(yàn)登記,合格后才能準(zhǔn)許進(jìn)入施工現(xiàn)場;對(duì)必須現(xiàn)場試驗(yàn)合格才能使用的物資,應(yīng)提醒試驗(yàn)部門按類別、批次進(jìn)行試驗(yàn),經(jīng)工程質(zhì)量部門以及現(xiàn)場監(jiān)理簽認(rèn)合格后,方可在工程中使用。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品庫與居住區(qū)應(yīng)保持一定的安全距離。存放場地要設(shè)置專區(qū),碼放整齊。水泥存放應(yīng)設(shè)水泥庫,分標(biāo)號(hào)碼放,庫內(nèi)地面要有防潮墊層,離地面高度20厘米以上,碼放距離墻壁應(yīng)不少于50厘米。一是嚴(yán)把采購關(guān):物資部門要會(huì)同工程、技術(shù)、安質(zhì)、計(jì)劃、試驗(yàn)等部門以及監(jiān)理人員共同選擇供貨單位。存儲(chǔ)區(qū)要安裝避雷設(shè)施,配置計(jì)量器具和防火器材及防火砂:嚴(yán)格計(jì)量驗(yàn)收和發(fā)放;存儲(chǔ)區(qū)四周要用刺線柵欄或磚圍墻與外界分開;各類警示、標(biāo)識(shí)牌要醒目,工地 使用的其它易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)品要按規(guī)定分隔存放,并遵循相應(yīng)的安全防護(hù)措施。三是外觀質(zhì)量的驗(yàn)收:按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真檢查物資的外觀質(zhì)量,對(duì)包裝狀況(有包裝又必須拆包裝驗(yàn)證的,必須拆包裝驗(yàn)證)等進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于甲供(業(yè)主提供產(chǎn)品)物資不免除檢驗(yàn)與驗(yàn)收。物資發(fā)放必須按照物資申請(qǐng)精華核定的數(shù)量限額發(fā)放。第二十八條 施工現(xiàn)場物資管理與文明施工具有十分密切的 關(guān)系,各施工隊(duì)第一管理者作為文明施工第一責(zé)任人,必須對(duì)所管轄的施工地段保持清潔,做到:物碼成型,擺放整齊,不亂扔亂放,工完料凈,特別是危險(xiǎn)品,絕對(duì)不得存放在施工現(xiàn)場,使用不完的必須退回庫房,要做到對(duì)家庭負(fù)責(zé)。第三十條 爆破器材的采購。第三十一條 爆破器材的儲(chǔ)存爆破器材應(yīng)設(shè)置專庫保管,倉庫位置和儲(chǔ)存爆破器材的數(shù)量,應(yīng)符合當(dāng)?shù)毓?部門的規(guī)定。嚴(yán)禁將爆破器材 分發(fā)給承包人或個(gè)人保存。儲(chǔ)存爆炸物品的庫房要保持通風(fēng)良好,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%70%范圍內(nèi)溫度控制在15℃30℃范圍內(nèi)。嚴(yán)禁拋、扔摔、砸、拖、拉、放倒。庫房管理要做到賬目清楚、手續(xù)齊備、賬物相符。使用爆炸物品要認(rèn)真填寫《爆炸物品使用登記表》,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、保管員、爆破員安全員核對(duì)簽字領(lǐng)用當(dāng)班使用量;性能相抵觸的爆炸物品不得同時(shí)領(lǐng)取。在銷毀時(shí)應(yīng)有公安等有關(guān)部門人員在現(xiàn)場監(jiān)督,并做好現(xiàn)場銷毀記錄。庫區(qū)應(yīng)保持清潔、無雜草、無易燃物;周圍設(shè)置應(yīng)有明顯的警戒標(biāo)志或隔離區(qū)。第三十五條 周轉(zhuǎn)材料在工程完工后,要加強(qiáng)整修、保養(yǎng)涂油,延長其使用壽命,增加周轉(zhuǎn)次數(shù)。第三十七條 嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的節(jié)能和環(huán)保法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)目標(biāo)責(zé)任,強(qiáng)化管理措施,將節(jié)能工作與技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新相結(jié)合,加大對(duì)節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新設(shè)備的推廣力度,推廣使用達(dá)到國家能耗標(biāo)準(zhǔn)的新型環(huán)保節(jié)能材料。第十章 安全環(huán)保制度第四十條 采購供應(yīng)的文章必須是滿足工程質(zhì)量環(huán)保要求的合格產(chǎn)品。此類物品在使用過程中,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,使用一段時(shí)間后要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)檢,避免安全事故。包括企業(yè)和項(xiàng)目文件、市場 調(diào)查情況記錄、供應(yīng)商的相關(guān)資料、采購合同、驗(yàn)收記錄、不合格產(chǎn)品索賠資料、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢資料等,工程項(xiàng)目施工計(jì)劃安排,采購資金計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部門的對(duì)賬資料;工程技術(shù)和計(jì)劃部門所提供的有關(guān)資料。原始合同在簽訂后,五日內(nèi)必須上報(bào)物資部。每月與財(cái)務(wù)對(duì)賬,保持物資庫存金額和財(cái)務(wù)賬面相符,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)。第四十七條 建章立制。第十二章 物資成本核算制度第四十九條 對(duì)于主要材料的核算,物資部門要依據(jù)施工預(yù)算中的單項(xiàng)工程主要材料用量,分項(xiàng)建立主要材料定額供應(yīng)臺(tái)帳,實(shí)行從開工到竣工全過程定量供應(yīng)控制。第五十一條 材料消耗數(shù)量的核算。第十三章 物資統(tǒng)計(jì)分析制度第五十三條 物資統(tǒng)計(jì)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不虛增、不少計(jì)。第五十五條 物資計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析。通過對(duì)相關(guān)物資消 耗的分析,監(jiān)督現(xiàn)場施工對(duì)原材料使用的正確性,保證工程實(shí)體質(zhì)量。第五十八條 物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括:原材料能源收支存統(tǒng)計(jì)表、主要物資消耗定額統(tǒng)計(jì)表、大宗物資招標(biāo)采購情況統(tǒng)計(jì)表、建筑業(yè)企業(yè)能源購進(jìn)消費(fèi)與庫存統(tǒng)計(jì)表、年度物資采購價(jià)格統(tǒng)計(jì)分析、物資采購合同登記表等。不準(zhǔn)采購假冒偽劣和質(zhì)次價(jià)高的材料。不準(zhǔn)將其它費(fèi)用列入或變相列入材料成本。、部件和主要材料,由機(jī)電總承包商根據(jù)招標(biāo)文件及合約要求,以往的施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行初選,再報(bào)業(yè)主最終確定。總之,無論采用何種采購方式,均應(yīng)保證產(chǎn)品有優(yōu)良的品質(zhì),合理的價(jià)格,及時(shí)的供應(yīng)和完善的售后服務(wù)。顧客提供產(chǎn)品的控制程序流程設(shè)備、材料的運(yùn)輸及保管我公司如有幸中標(biāo),將根據(jù)合約條款和工程總體進(jìn)度要求,以及土建總包的施工進(jìn)度計(jì)劃和(我司制定,并經(jīng)顧問公司審批)的機(jī)電工程進(jìn)度計(jì)劃,制定詳細(xì)的機(jī)電工程設(shè)備、材料供貨計(jì)劃及運(yùn)輸計(jì)劃,并提交業(yè)主、顧問公司審批,作為(采購定貨的)供貨時(shí)間依據(jù),確保設(shè)備及材料在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,準(zhǔn)確按期并安全地運(yùn)至現(xiàn)場。國產(chǎn)設(shè)備及材料,(于采購合同中要求)供應(yīng)商或廠商負(fù)責(zé)安全運(yùn)至工程現(xiàn)場(或“周轉(zhuǎn)庫房”),我司負(fù)責(zé)接貨驗(yàn)收、保管及安裝。、數(shù)量、金額經(jīng)物資科核定做出書面采購計(jì)劃或采購合同后由項(xiàng)目部經(jīng)理簽字確認(rèn),予以監(jiān)控。:地材進(jìn)場必須經(jīng)過項(xiàng)目部實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)合格,數(shù)量以過磅為準(zhǔn)。:根據(jù)各種周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收方法執(zhí)行。施工班組鋼材超耗的,則此單項(xiàng)工程鋼材超耗部分由施工班組自負(fù)。如果此單項(xiàng)工程施工班組水泥超耗的,則超耗部分由超耗施工班組自負(fù)。根據(jù)工程技術(shù)部提供單項(xiàng)工程混凝土實(shí)際方量交底書發(fā)料;如果施工班組用砼超耗的,則此單項(xiàng)工程砼超耗部分由施工班組自負(fù)。:燃料使用以各施工班組實(shí)際使用數(shù)量為準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳。:鋼材存放在物資科指定處,應(yīng)分類、墊高(離地面30—50cm)、單端整齊、防雨、防潮、容易及時(shí)苫蓋。散裝水泥使用時(shí)一定要記錄其每次的使用量,每天上午由拌和站保管人員復(fù)查其水泥罐中散水泥的剩余數(shù)量,報(bào)給物資科以做好水泥的適時(shí)供應(yīng)。設(shè)立各規(guī)格地材的標(biāo)識(shí)牌。:按各種材料的存放辦法予以存放,防潮、防曬的應(yīng)入庫保存。做到帳帳準(zhǔn)確。二、管理措施(一)、理順物資供應(yīng)管理程序,明確項(xiàng)目部兩級(jí)物資部門的工作職責(zé),完善物資供應(yīng)管理體系,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利,規(guī)范兩級(jí)物資人員的行為;針對(duì)項(xiàng)目物資管理工作的需要,制定措施,確保執(zhí)行效果。項(xiàng)目分部物資組工作職責(zé):、項(xiàng)目分部工程與施工的各類主要材料、輔助材料需用計(jì)劃的編制上報(bào); 、物資消耗定額的控制與管理;、現(xiàn)場材料的管理、回收、退庫、清理、維護(hù);、按月組織分部項(xiàng)目的物資盤點(diǎn),做好分部材料消耗的統(tǒng)計(jì)與成本核算分析;、按月向項(xiàng)目部物資部上報(bào)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本分析資料、分部物資管理工作總結(jié);、負(fù)責(zé)定期與項(xiàng)目部物資部及分部各部門的信息溝通,主動(dòng)配合項(xiàng)目部物資部物資平衡、調(diào)劑工作。各分部上報(bào)物資需用計(jì)劃應(yīng)提前10天報(bào)項(xiàng)目部物資部,所有物資需用計(jì)劃、物資采購計(jì)劃必須報(bào)同級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字批準(zhǔn),才能構(gòu)成有效的物資需用和物資采購文件。三)、物資消耗管理%:為加強(qiáng)物資消耗的管理,項(xiàng)目部物資消耗管理工作的重點(diǎn)應(yīng)抓好砼攪拌站、鋼筋加工車間、周轉(zhuǎn)材料、油料、分包隊(duì)的材料控制及按月材料盤點(diǎn)工作。對(duì)分包隊(duì)的材料控制管理應(yīng)做好如下工作:項(xiàng)目部在與分包隊(duì)簽定分包合同時(shí)應(yīng)把材料的降耗作為分包合同的主要內(nèi)容之一;物資部門一是每月25日要作好對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn);二是要在分包合同中明確材料供應(yīng)及節(jié)超獎(jiǎng)罰措施,應(yīng)建立完整的基礎(chǔ)資料,在工程結(jié)算前做好材料的核算工作;三是對(duì)分包隊(duì)超領(lǐng)或多領(lǐng)用的材料統(tǒng)一按市場價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,四是對(duì)不屬合同承包范圍的材料領(lǐng)用,應(yīng)在經(jīng)營部門辦理手續(xù)后,按市場價(jià)格供應(yīng)。五)、做好物資倉儲(chǔ)的合理布局和物資貯存過程的管理物資儲(chǔ)備倉庫的設(shè)置應(yīng)符合中信國華西標(biāo)段項(xiàng)目部《現(xiàn)場物資管理暫行辦法》、合同、《專用行政條款》、《專用技術(shù)條款》、《中國十五冶物資管理辦法》的要求,并結(jié)合施工現(xiàn)場的要求設(shè)置與管理;做好材料庫存總額的控制:物資平均實(shí)際庫存總額控制項(xiàng)目施工產(chǎn)值的2%以內(nèi)(根據(jù)下生產(chǎn)任務(wù)的安排考慮足夠的材料儲(chǔ)備);項(xiàng)目部物資部計(jì)劃員要加強(qiáng)物資計(jì)劃的平衡和內(nèi)部調(diào)劑工作的力度,切實(shí)做到先利庫后采購;做到項(xiàng)目工完料清,無材料積壓;做好材料入庫驗(yàn)收工作:倉庫在組織材料入庫驗(yàn)收的依據(jù)一是物資采購計(jì)劃、二是符合財(cái)務(wù)規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票或隨貨同行的清單、三是材料合格證書、四是要見實(shí)物驗(yàn)收;采購回的材料在三日內(nèi)組織驗(yàn)收,對(duì)因甲供或發(fā)票暫時(shí)未到的材料,應(yīng)做好材料預(yù)驗(yàn)收工作、按月核算,待材料發(fā)票來后及時(shí)辦理正式的驗(yàn)收手續(xù);對(duì)直接供應(yīng)到攪拌站的水泥、砂石料,供應(yīng)到鋼筋加工車間的鋼材要實(shí)行“雙向控制驗(yàn)收”手續(xù),即供應(yīng)商、攪拌站、鋼筋加工車間材料員與項(xiàng)目部物資部采購員共同驗(yàn)收確認(rèn)。七)、系統(tǒng)檢查與考核項(xiàng)目部物資部按月對(duì)各分部物資供應(yīng)管理工作定期檢查,監(jiān)控覆蓋率要達(dá)到100%,并將檢查結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),按季度通報(bào)檢查考核情況,達(dá)到促進(jìn)管理工作提高之目標(biāo);運(yùn)用信息化手段對(duì)物資核心流程監(jiān)控,加大對(duì)系統(tǒng)管理的監(jiān)管力度,加強(qiáng)對(duì)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析,對(duì)物資管理過程中出現(xiàn)異常情況(如:項(xiàng)目物資出現(xiàn)成本虧損的、周轉(zhuǎn)材料、工機(jī)具出現(xiàn)管理混亂造成損失較大的)加大監(jiān)控管理工作;對(duì)項(xiàng)目前期物資策劃進(jìn)行跟蹤,適時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施過程中物資資源的配置及成本控制情況。第二條 遵循“源頭把關(guān)、過程控制、精細(xì)管理”的原則,圍繞“有序可控”的總體要求,以“保障供應(yīng),控制成本”為中心,全面推行工號(hào)核算和責(zé)任成本管理。第二章 物機(jī)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)第一條 項(xiàng)目部設(shè)物機(jī)部,各工區(qū)設(shè)物資材料組。二、對(duì)項(xiàng)目管段各種材料的計(jì)劃、定額、采購、供應(yīng)、核銷行使管理權(quán);負(fù)責(zé)對(duì)工區(qū)物資材料組物資管理進(jìn)行監(jiān)督、管理、檢查、評(píng)比和指導(dǎo)。六、做好物資設(shè)備供應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,隨時(shí)掌握物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況。物機(jī)部要根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃及時(shí)編制物資采購計(jì)劃,做好各項(xiàng)物資的供應(yīng),計(jì)算最佳的儲(chǔ)備量,做到既不積壓,也不造成停工待料。二、采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長組織小組全體成員召開評(píng)審會(huì)議,審核《采購方案》,并重點(diǎn)關(guān)注物資數(shù)量與質(zhì)量的要求、采購方式及料款的結(jié)算方式與項(xiàng)目實(shí)際情況是否相符;物機(jī)部長修訂完善后按程序報(bào)公司審批。第四章 物資的計(jì)劃管理第一條 提供分工號(hào)物資需用量臺(tái)賬工程部長根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙,計(jì)算并提供分工號(hào)主要物資需用量核算表;施工期間,因任務(wù)調(diào)整或設(shè)計(jì)變更需追加或消減物 5 資需用量時(shí),及時(shí)向物機(jī)部經(jīng)辦人提出變更計(jì)劃及其核算表。屬甲供或上級(jí)單位提供的物資,則編制《月(季)度物資需求申請(qǐng)計(jì)劃》表。二、部門職責(zé),并取得相關(guān)的證明資料。三、原材料質(zhì)量保證措施 根據(jù)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,首先從原材料的控制,選擇合格的供應(yīng)商,保證所有同工程質(zhì)量有關(guān)的物資采購時(shí)能滿足規(guī)定的要求,做到比質(zhì)比價(jià),質(zhì)量第一,品質(zhì)證明與物相符。按規(guī)定必須進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)或試驗(yàn)的物資,物機(jī)部倉庫管理人員開具試驗(yàn)委托單,工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)取樣檢測。四、狀態(tài)標(biāo)識(shí)物資管理實(shí)行物資采購權(quán)與驗(yàn)收權(quán)分離,物資的采購與驗(yàn)收嚴(yán)禁一人包辦。六、辦理入庫 物機(jī)部倉庫管理人員及時(shí)獲取試驗(yàn)報(bào)告,對(duì)進(jìn)場驗(yàn)收無問題的物資,收回供方的《物資驗(yàn)收交接單》,審核發(fā)票,填制《收料單》;同時(shí)在《物資送檢臺(tái)賬》和《工地物資驗(yàn)收登記簿》中補(bǔ)登試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)。第二條 核對(duì)確認(rèn) 物機(jī)部經(jīng)辦人核對(duì)確認(rèn)領(lǐng)料人的資格和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資申請(qǐng)計(jì)劃審批意見,對(duì)照《分工號(hào)主要物資限(定)額供應(yīng)臺(tái)賬》核對(duì)物資累計(jì)領(lǐng)用數(shù)量是否超過計(jì)
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