【正文】 。要求文件構(gòu)成要素齊全，格式規(guī)范正確，符合行文規(guī)則。便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。文件的保存價(jià)值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的，文件內(nèi)容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價(jià)值也就不同。答案要點(diǎn)：歸檔文件整理的基本原則有三點(diǎn)：（1）遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)或提出的問題，提出處理意見，帶有指導(dǎo)下級(jí)工作的性質(zhì)。（104—105頁(yè)）。就是指采取逐級(jí)下達(dá)或只對(duì)直屬機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。依據(jù)式，即簡(jiǎn)要說明發(fā)文的依據(jù)；目的式，即開宗明義說明發(fā)文的目的；原因式，即簡(jiǎn)要說明發(fā)文的原因。具有法定地位的機(jī)關(guān)與組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，有自己主管的事務(wù)與辦事意圖。對(duì)。（104頁(yè)）。這是由公文的文體性質(zhì)與功能決定的。（31頁(yè)）、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、準(zhǔn)確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。21：AB 22：ABCDE 23：ACDE 24：ABC 25：CD 26：ACDE三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）選判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。第一篇：2014年4月自考公文寫作與處理答案全國(guó)2014年4月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理參考答案課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。錯(cuò)。公文寫作是在機(jī)關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)授意之下以被動(dòng)的方式進(jìn)行的，撰寫者必須嚴(yán)格遵照機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行寫作，所以公文寫作為受命之作。在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。（177頁(yè)）。（334頁(yè)）四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)? 答：公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。答：公文導(dǎo)語(yǔ)部分的寫作一般有依據(jù)式、目的式、原因式三種寫法，以表明制發(fā)這份公文的依據(jù)、目的或原因。根據(jù)發(fā)文的目的和要求，下行文可以分為三種行文方式：逐級(jí)下行文。這種下行文是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。（2）指示性批復(fù)。（362頁(yè)）五、論述題(本大題共1小題，10分)。（2）區(qū)分文件的不同保存價(jià)值。（3）便于保管和利用。請(qǐng)你為西山市人民政府?dāng)M一份同意執(zhí)行這一意見的正式文件。由于藥品關(guān)乎民生健康問題，制售假冒偽劣藥品危害大眾，如不及時(shí)加以嚴(yán)厲查處打擊，勢(shì)必會(huì)造成更大的危害。A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件C．公布性文件D．商洽性文件107．機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的(B)。A．逐級(jí)行文C．越級(jí)行文111．非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(B)。A．語(yǔ)氣詞表達(dá)B．慣用的句式表達(dá)C．感嘆詞表達(dá)D．無主句表達(dá)115．為了維護(hù)政令一致，凡下行公文(C)。A．越級(jí)行文C．多級(jí)行文D．同時(shí)行文119．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(C)。A．標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)B．標(biāo)題、正文、落款C．開頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾D．標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)123．根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(A)。A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效C．文件的文字條理清楚D．文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁127．批辦是指(B)。A．含義確切B．韻味無窮C．可圈可點(diǎn)131．公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(D)。A．上行文B．平行文C、下行文D．越級(jí)行文135．決定必須由(D)。A．通知B．通告C．啟示D．布告 138．批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是(A)。至于密件，則應(yīng)交（B）A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆B(yǎng)．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封C．辦公廳室主任拆封D．文書人員拆封154．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（B）A．已復(fù)文B．閱畢的日期C．已閱文D．承辦的結(jié)果155．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為（A）A．公文的定稿B．公文的草稿C．公文的會(huì)簽D．公文的核發(fā)156．文件封裝發(fā)出后，文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行（B）A．登記手續(xù)B．注辦手續(xù)C．歸檔手續(xù)D．簽字手續(xù)157．凡是需要立卷的文件是（A）A．辦理完畢的文件B．已經(jīng)使用的文件C．已經(jīng)辦復(fù)的文件D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件158．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做（C）A．立卷B．定卷C．歸卷D．組卷159．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以（B）A．上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主B．本機(jī)關(guān)、本部門為主C．上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主D．本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主160．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫（D）A．地方特征立卷B．文件特征立卷C．通訊特征立卷D．地區(qū)特征立卷161．所謂長(zhǎng)期保存的案卷，是指保管期為（C）A．25年以上的文件材料B．35年以上的文件材料C．16—50年左右的文件材料D．36—70年左右的文件材料162．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做（A）A．類名B．類目C．卷名D．條款163．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是（C）A．歸卷B．案卷C．立卷D．定卷164．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的，一般寫在案卷標(biāo)題的（B）A．開頭B．末尾C．中間D．上方