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20xx年度檔案工作自檢自查報告-預(yù)覽頁

2025-11-15 01:29 上一頁面

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【正文】 檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。目前,我局共收集2007年以來的機(jī)關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進(jìn)行了細(xì)化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護(hù)等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。財務(wù)檔案嚴(yán)格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。其它科室檔案由各科室自行保管,每個科室配備有檔案柜。為了確保檔案安全,防止網(wǎng)上泄密,對重要檔案如何佳蔓檔案,另設(shè)專用存儲電腦,并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng),辦公電腦均安裝了殺毒軟件。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。結(jié)合工作實際,我辦建立了多項檔案管理制度,在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓(xùn)。三、抓機(jī)制,檔案工作管理體系進(jìn)一步健全以迎檔案安全專項督查活動為契機(jī),以8號令為依據(jù),在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案收集、整理、保管、利用、保護(hù)和保密等規(guī)章制度的落實,做到責(zé)任到人、分工明確,確保了檔案實體和檔案信息的安全。組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》和8號令,使全辦干部都能充分認(rèn)識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要意義,自覺主動配合做好檔案工作。三是進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。在檔案管理工作中,公司 不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。四.自檢存在的問題安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:1)檔案管理人員專業(yè)性不足 檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。3)檔案室硬件設(shè)施不完善由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司二〇一四年六月
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