學(xué)生會秘書處規(guī)章制度（共五則）-預(yù)覽頁
【正文】 ，禁止交頭接耳，影響會場紀(jì)律。所以保證秘書處工作的通暢性、時效性、和可靠性是十分重要的。例會時間及地點：每周的例會時間定在星期一中午12點在11財管三班開。應(yīng)在每月開頭和次月結(jié)束向?qū)W生會各個部門收取每月的工作計劃和工作總結(jié)且 學(xué)期結(jié)束的時候收取各部門的學(xué)期工作總結(jié)。在舉行任何會議期間，秘書處要負(fù)責(zé)簽到，點名，進(jìn)行會議記錄。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。第一章秘書處各成員工作職責(zé)一、秘書長職責(zé)：是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負(fù)責(zé)。二、副秘書長職責(zé)：直接對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。二、會議：秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的39。五、采購制度為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；各部門須采購物品時應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報銷；第三章獎懲條例為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進(jìn)行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書長負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)做好各部門上交的工作計劃、工作總結(jié)（）、活動方案、活動總結(jié)的整理工作。不準(zhǔn)無故遲到，早退，缺席。學(xué)生會秘書處規(guī)章制度3秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。一：例會項目1：如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。3：如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。2：秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。三：學(xué)生會內(nèi)部工作1：應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。且應(yīng)保證時效性。此制度從指定公示之日起實行。
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