關(guān)于申請(qǐng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的請(qǐng)示-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐，茶水飲料等必要性支出。行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意，可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。(1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人，招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的，其超出部分自理。六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。第三條各單位及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)招待費(fèi)用。第七條禁止報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)（一）因個(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷；（二）各公司或部門超過當(dāng)月、季度或預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷，特殊情況由董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批報(bào)銷；（三）虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷；（四）未批注或無法說明交際招待對(duì)象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷；（五）虛列、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷；（六）無法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷；（七）不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷；（八）若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請(qǐng)參加旅游性質(zhì)的考察或會(huì)議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷。四、附則第十條本制度自年月日起施行。預(yù)算額度內(nèi)的按照規(guī)定程序予以報(bào)銷，超預(yù)算的且未事前得到審批的，一律不予報(bào)銷?？偨?jīng)理助理及以上人員無需提前申請(qǐng)。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算（就餐+娛樂）以全年6000萬銷售額預(yù)算情況下，業(yè)務(wù)招待費(fèi)全年預(yù)算為12萬（即2‰標(biāo)準(zhǔn)）總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過5000元/月。保障部招待費(fèi)預(yù)算為不超過800元/月?？偨?jīng)理接待的人員不受招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限制，僅受招待費(fèi)預(yù)算限制?，F(xiàn)結(jié)合公司具體情況，制定本制度。凡屬于公司供應(yīng)商客戶原則上不予招待（特殊客戶除外）。特殊情況來不及填寫接待用餐派餐單的必須報(bào)辦公室并做好記錄，事后一天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。事后報(bào)公司辦核實(shí)簽字，財(cái)務(wù)部審核，分管財(cái)務(wù)副總簽字后方可報(bào)銷。一、接待權(quán)限為統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn)、避免多重管理，公司來賓接待管理工作原則上由公司辦公室接待室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)管理。二、接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)本辦法所指接待范圍包括：中煤集團(tuán)公司內(nèi)部來賓，各級(jí)政府來賓，與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓,其他社會(huì)團(tuán)體及外賓。與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓接待，一般宴請(qǐng)一次，陪同人員以級(jí)別對(duì)等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)；其余在平朔賓館安排自助餐，業(yè)務(wù)對(duì)口部門12名人員陪同。（二）住宿標(biāo)準(zhǔn)：凡是集團(tuán)公司總部和地方政府來檢查、指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由平朔公司辦公室統(tǒng)一在平朔賓館安排住宿。一般來賓安排標(biāo)間。（三）紀(jì)念品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)為嚴(yán)格落實(shí)《八項(xiàng)規(guī)定》精神，平朔公司一般情況不向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品。公司部門及二級(jí)單位原則上不得自行對(duì)外贈(zèng)送紀(jì)念品。對(duì)集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部人員，不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動(dòng)。特殊情況應(yīng)在接待后及時(shí)將來訪情況、接待情況報(bào)公司辦公室接待辦備案。外賓接待標(biāo)準(zhǔn)參照內(nèi)賓標(biāo)準(zhǔn)。接待工作涉及公司形象，接待工作人員要有高度的責(zé)任心，要注意言語和形象。平朔公司將在任中審計(jì)、離任審計(jì)、定期專項(xiàng)審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查等相關(guān)審計(jì)或監(jiān)督檢查工作中，對(duì)各單位、各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制及財(cái)務(wù)列支情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的單位將予以通報(bào)批評(píng)，對(duì)有關(guān)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理
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