【正文】 [必需] 一定要有的，不可缺少的。[不盡] 不完全是；未必。[不至于] 表示不會(huì)達(dá)到某種程度。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗(yàn)等）。②檢查處罰。[此布] 就這些內(nèi)容予以公布。[此令] 就此命令?！静輸M】 就是指文件的起草撰擬?！敬娌椤?就是保存起來，以備查考。【待】 就是等待?！井?dāng)即】 就是當(dāng)時(shí)、立即的意思?！径?有三種解釋和用法：(l)可以做為連接語意相承的成分?！痉病?就是“凡是”的意思?！緩?fù)核】 就是復(fù)查核對(duì)的意思。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來。如：無可奉告（常用于外交辭令）。如應(yīng)用文中常用的?付諸實(shí)施?，?付諸行動(dòng)??！靖濉?就是指外發(fā)公務(wù)文書的未定稿、草稿?！竟馀R】 就是表示賓客來到的敬辭，多用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。【規(guī)范】 就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。[給以] ?給之以……?的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。常見于信函中。[函告] 用書信告知有關(guān)情況。【核準(zhǔn)】 就是審核后批準(zhǔn)?！緟R總】 就是匯集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等?！净凇?就是“根據(jù)”的意思?！捐b于】 就是“覺察到”、“考慮到”的意思?！窘忧ⅰ?就是“聯(lián)系商量”的意思?！緩?逕)】 就是“直接”的意思?！緵Q定】 就是對(duì)如何行動(dòng)作出主張。K [考核] 考查審核?！緫┱?qǐng)】 就是誠(chéng)懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。【累計(jì)】 就是層層相加，累聚計(jì)算?！玖邢?就是參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。M[明文] 用文字表達(dá)出來的；見于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等。參見[制定：經(jīng)過一定程序定出法律、規(guī)程、計(jì)劃等]。【擬于】 就是“打算在”。【批件】 就是帶有上級(jí)批示的文件。Q【期】 X就是“希望”的意思，如“以期”表示“以此希望”的意思?！酒瘛?就是到現(xiàn)在的意思?！竞炇铡?就是收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到?！厩形稹?就是“千萬不要”的意思?！厩宀椤?就是徹底檢查?！厩鍢印?就是最后一次校改后的校樣。R[如期] 按照規(guī)定的日期或期限?！救粘獭?就是按日排定的行事程序，如議事日程、工作日程等。【冗】 X就是指“繁忙的事”。[收悉] 收到并已了解?！旧潭ā?就是協(xié)商確定?！緦忛啞?就是審查閱讀?！緦徸h】 就是審查討論?！臼掠伞?就是本件公文的主要內(nèi)容。[推行] 普遍實(shí)行；推廣（經(jīng)驗(yàn)、辦法等）?！咎岚浮?就是向會(huì)議提出的議案?！緱l款】(條目)就是規(guī)章、制度、條約的項(xiàng)目。【通報(bào)】 X文件的名稱之一，就是指上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件?！就ㄟ^】 就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)。W[為荷] 表示感謝。【完稿】 就是脫稿?！緸槭埂?就是“為了使得”的意思?！疚母濉?就是文件的草稿。X[現(xiàn)行] 現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生效力的。【系】 就是“是”的意思?！拘小?l就是“做”或“實(shí)行”的意思。Y[業(yè)經(jīng)] 已經(jīng)?！緡?yán)】 就是“嚴(yán)格”的意思?！疽恕?X就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑?，但多與“不”字結(jié)合，用在否定式上?！疽源恕?就是“用這個(gè)”的意思。【議程】 就是會(huì)議進(jìn)行的程序?！緫?yīng)】 就是應(yīng)該的意思?！坝谩笨梢越M成：“濫用”表示“超過規(guī)定限度使用”的意思；“亂用”表示“不按規(guī)定的使用”的意思；“挪用”表示“移作它用”的意思；“概用”表示“一律用”的意思。“予”可以組成：“應(yīng)予”表示“應(yīng)該給予”的意思；“希于”表示“希望給予”的意思；“定予”表示“一定給以”的意思；“準(zhǔn)予”表示“準(zhǔn)許給予的意思；”特予“表示”特地給予“的意思；”不予“表示”不給予“的意思。Z[暫行] 暫時(shí)實(shí)行的。[遵行] 遵照實(shí)行?！菊蛊凇?就是把預(yù)定的日期往后推遲。【值】 就是遇到、碰上的意思?！局隆?就是”給與“的意思?！局孕摹?就是出自內(nèi)心?！究倓t】 就是規(guī)章條例最前面的概括性條文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。通常由權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)使用。通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。：用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文?！妒刑庩P(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公路局資金管理辦法的通知》：用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，述職報(bào)告《公文寫作基礎(chǔ)》。寫法：依據(jù)……，經(jīng)研究，任命任免職任職免職……。應(yīng)用“通告”。此外，報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，或答復(fù)詢問的文件，上級(jí)可以只看不答復(fù)。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類。比如，給《市處關(guān)于……總結(jié)報(bào)告》《市處關(guān)于……的專題報(bào)告》。比如處里按市局要求開展了一個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)，可以給上級(jí)正式行文寫一個(gè)報(bào)告。公文處理指公文辦理、公文管理、公文整理、公文歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；要向基層單位安排工作、提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。：上行公文（向上級(jí)單位行文）、平行公文（向平級(jí)單位行文）、下行公文（向下級(jí)單位行文）。：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。發(fā)文有兩種情況：一種是發(fā)往外單位的文件；另一種是發(fā)至本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的文件。、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。二、公文辦理的基本要求公文撰寫是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的公務(wù)行為，它是“受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言”。我們?cè)谧珜懝那?，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，在什么背景下寫這個(gè)文件材料。如主席令、國(guó)務(wù)院令、通緝令等。這種文種本系統(tǒng)幾乎不用。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。適用于肯定成績(jī)、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。我們分析問題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強(qiáng)調(diào)真實(shí)，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料，屏棄想象（合理的推測(cè)可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。（1）開頭。就是通常所說的先寫什么、后寫什么。安排段落，有助于公文 的條理清晰。層次之間、段落之間發(fā)生了表達(dá)意思的轉(zhuǎn)變，需要承上啟下的過渡。常用的照應(yīng)形式有：（開頭要與標(biāo)題相照應(yīng)）；（前面提到或暗示的，后面要有著落）；（開頭提出的問題，結(jié)尾要做出回應(yīng)）。公文結(jié)尾要求“意盡言止”，有話則說，無話則止，不能向文學(xué)作品追求“回味無窮”“話外有音”效果，切忌畫蛇添足。公文的用語用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。正文中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，如：“”與“”以及《》與《》之間不能再加“、”，“1.” 不能標(biāo)為“”等等，請(qǐng)大家下載學(xué)習(xí)國(guó)家新的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的規(guī)定》。計(jì)量單位采用國(guó)家通用的計(jì)量單位。（二）排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，一般每頁22行，每行28個(gè)字。臵于公文首頁版頭分隔線以上的各要素統(tǒng)稱眉首（版頭）；臵于版頭分隔線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；臵于主題詞（含）以下的各要素統(tǒng)稱版記。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。其作用在于表明公文的責(zé)任者，顯示公文的權(quán)威性與莊重性。發(fā)文字號(hào)對(duì)于文件登記、查詢、歸檔、統(tǒng)計(jì)、管理等都有重要作用。發(fā)文字號(hào)居左空1字編排，簽發(fā)人姓名居右倒數(shù)空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人（領(lǐng)導(dǎo)人）的姓名；簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)處于同一行。這條紅色分隔線是印制空白紅色文件紙時(shí)必需的。紅色反線下空1行，用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱、同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然 段左空2字，回行頂格，自然段之間不空行。一級(jí)標(biāo)題：一、二、三、……,字體用3號(hào)黑體，標(biāo)題后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。層次序數(shù)少時(shí)，可以向下越級(jí)使用，但同一公文中越級(jí)要相同。附件說明是指公文附件的順序號(hào)和名稱。附件是指公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件與正文是一個(gè)有機(jī)整體，附件內(nèi)容太多時(shí)可分開裝訂，但要注意不能將兩者分開保存。需要說明的是，在標(biāo)題和正文中寫明“報(bào)送、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)”等字樣的公文，在其生效標(biāo)志（成文日期）后所附的內(nèi)容不是公文的附件，而屬于正文，因而前面的“序子話”（俗稱）后不能出現(xiàn)附件說明，后面的內(nèi)容不能標(biāo)注“附件”字樣。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名的順序應(yīng)與版頭部分的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)注順序相一致。新《標(biāo)準(zhǔn)》要求自2012年7月1日后機(jī)關(guān)發(fā)文的成文日期統(tǒng)一改用阿拉伯?dāng)?shù)字（不再使用漢字?jǐn)?shù)字），將年月日標(biāo)全。上行文必須加蓋公章，會(huì)議紀(jì)要不加蓋公章。指對(duì)文件內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)、要求的注解和說明。臵于版記中的首條分隔線之上，“主題詞”3字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字（現(xiàn)各級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文均省去）。其中，末條分隔線要與公文最后一頁下面的版心下邊緣重合。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”或“送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送的各機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)（同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間）或逗號(hào)（不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間）隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送 機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)可為機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，沒有專門的文秘部門，印發(fā)機(jī)關(guān)就寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱）。一般用4號(hào)半角宋體體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。謝謝大家！第四篇：公文基礎(chǔ)知識(shí)講座提綱公文基礎(chǔ)知識(shí)講座提綱一、公文的種類國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類、14個(gè)文種。常見的問題主要有：將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)（答復(fù)），這樣就容易貽誤工作。二是內(nèi)容不同。四是時(shí)間不同。六是處理不同。八是結(jié)束語不同?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個(gè)方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作；二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。二是主送機(jī)關(guān)不同。四是行文語氣不同。（三）報(bào)告與總結(jié)“報(bào)告”是上行文，其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等。（四）意見與建議“意見”是對(duì)重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等，都是欠妥的。如：“某某單位關(guān)于XX的通告”。二、公文格式（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。（三）簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。（四）公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（六）公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有亂用次序數(shù)，比如“一、”以后就是“1.”，亂加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點(diǎn)標(biāo)為“、”。1．定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如：“一?二八”事跡（1月28曰）、“一二?九運(yùn)動(dòng)”（12月9曰）等。連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開，如：三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。如：該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近2000萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸，用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。7．統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，如正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。非物理量，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元，11個(gè)月、100名。例如：列寧：《新生的中國(guó)》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（九）公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。（十）特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。（十三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位臵；用3號(hào)仿宋 體字。三、行文規(guī)則（一）上行文規(guī)則請(qǐng)示和報(bào)告等上行文一般不得越級(jí)行文。（二）下行文規(guī)則政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。（三）聯(lián)合行文規(guī)則同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。但門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。通過學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》，不論從理論上還是在實(shí)際工作中，都對(duì)我有著很大的幫助，使我懂得，要想處理好公文，必須具備一定的公文處理基礎(chǔ)和能力，深刻懂得公文處理工作的重要性，和必要性，對(duì)公文處理工作的意義有了一定的認(rèn)識(shí)。通過學(xué)習(xí)使我明白，公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分之一，同時(shí)，它又具有區(qū)別于其它公務(wù)的特殊屬性