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正文內(nèi)容

體系審核常見(jiàn)問(wèn)題-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 力需求未確定。(5)檢驗(yàn)人員、內(nèi)審人員、計(jì)量人員未取得培訓(xùn)資格。(2)未按規(guī)定保存設(shè)備維護(hù)記錄。()(1)產(chǎn)品要求不明確,沒(méi)有形成文件。(5)未對(duì)零星,口頭的顧客要求(以口頭訂單、合同形式體現(xiàn))進(jìn)行評(píng)審。(9)對(duì)顧客的投訴沒(méi)有處理記錄。(3)未編制設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃(策劃的結(jié)果),計(jì)劃未隨設(shè)計(jì)的進(jìn)展而適時(shí)修改。(7)設(shè)計(jì)未評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn),或評(píng)審不合格仍投產(chǎn)。()(1)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果,尤其是跟蹤措施沒(méi)有記錄。(4)無(wú)選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的準(zhǔn)則。(9)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證方法不明確,或雖明確但不執(zhí)行。(2)作業(yè)人員的作業(yè)不符合作業(yè)指示。(6)操作者沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或培訓(xùn)無(wú)記錄。(10)未規(guī)定產(chǎn)品放行的條件。(14)貨物沒(méi)有正確地進(jìn)行標(biāo)識(shí),隨貨文件不完整。(2)過(guò)程更改后進(jìn)行必要的再確認(rèn)。(3)可追溯性實(shí)施中出現(xiàn)“斷裂”現(xiàn)象而無(wú)法實(shí)現(xiàn)可追溯性。(7)當(dāng)產(chǎn)品有效期限限制時(shí)未對(duì)產(chǎn)品作出有效期標(biāo)識(shí)。(11)檢驗(yàn)狀態(tài)改變了,其標(biāo)識(shí)沒(méi)有變化。(2)未對(duì)顧客的產(chǎn)品進(jìn)行明確標(biāo)識(shí),未做好適當(dāng)隔離。()(1)未按規(guī)定做好包裝運(yùn)輸標(biāo)志、防護(hù)標(biāo)志。(4)未按包裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行包裝作業(yè)。(8)顧客的產(chǎn)品未隔離存放,不能實(shí)施追溯。(11)隨發(fā)文件不完整。(4)校準(zhǔn)結(jié)果未記錄或記錄不適當(dāng)。(8)不對(duì)測(cè)量設(shè)備,而只對(duì)設(shè)備中的儀表進(jìn)行校準(zhǔn)。(3)統(tǒng)計(jì)技術(shù)使用中有錯(cuò)誤,可能是缺乏培訓(xùn),也可能是無(wú)相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。()(1)未進(jìn)行審核策劃或策劃的內(nèi)容不完整。(5)內(nèi)審員與被審核部門(mén)有直接責(zé)任關(guān)系。(2)過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量方法不恰當(dāng)。(4)檢驗(yàn)記錄不全或保存不妥。(2)出了不合格品不標(biāo)識(shí)。(6)組織沒(méi)有對(duì)售后的產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí)的處理措施。()(1)未策劃和管理持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,對(duì)持續(xù)改進(jìn)認(rèn)識(shí)不清。(6)未對(duì)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施進(jìn)行評(píng)審。如何面對(duì)審核中遇到的這幾類(lèi)問(wèn)題,下面談一些看法。要將這些問(wèn)題作為內(nèi)審、管理評(píng)審輸出的重點(diǎn)向最高管理者進(jìn)行反映,讓領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到公司體系的建立從認(rèn)識(shí)上、方法上、方向上存在偏差,上層領(lǐng)導(dǎo)需予以關(guān)注。應(yīng)對(duì)策略:對(duì)于審核員來(lái)說(shuō),當(dāng)企業(yè)不具備硬件條件時(shí),要分清這類(lèi)企業(yè)是否具備改造的條件,有些工廠在硬件上先天缺陷,比如廠區(qū)靠近污染源、廠房格局或建筑材料不具備改造條件,可能這些企業(yè)即便改造從根本上仍達(dá)不到認(rèn)證要求,這種條件下,作為審核員要在第一時(shí)間告知企業(yè)其存在局限性,要及時(shí)做出不宜認(rèn)證的告知工作。應(yīng)對(duì)策略:作為審核員,審核一個(gè)公司的記錄是否全方位做假,一個(gè)最有效的辦法就是通過(guò)先了解公司基本情況、產(chǎn)銷(xiāo)、盈利情況,從財(cái)務(wù)報(bào)表通過(guò)逆向模式,了解其真實(shí)的原料投入、半成品、成品等業(yè)務(wù)流量;審核索證記錄是通過(guò)與供方直接電話溝通了解操作模式;審核其三級(jí)文件真實(shí)性時(shí)可以通過(guò)查驗(yàn)其發(fā)放范圍,從操作者對(duì)該文件的是否了解取得可靠信息;查驗(yàn)其化驗(yàn)方面的工作是否運(yùn)行,可以通過(guò)其審核期化驗(yàn)藥品的消耗記錄、當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)記錄與現(xiàn)場(chǎng)抽檢結(jié)果的對(duì)比等措施進(jìn)行有效驗(yàn)證。外行決策、資源不足近年來(lái),質(zhì)量管理(QMS)、環(huán)境管理(EMS)、職業(yè)健康安全(OHSAS)、食品安全管理(FSMS)等體系標(biāo)準(zhǔn)作為系統(tǒng)的、專(zhuān)業(yè)的管理工具,正為越來(lái)越多的企業(yè)所應(yīng)用與認(rèn)可。要想得到?jīng)Q策層的認(rèn)可和支持,一個(gè)最有效的途徑就是開(kāi)始試行時(shí)要發(fā)揮出這些工具的實(shí)用功能,首先我們自己要克服形式主義、為使用而使用,要通過(guò)這些科學(xué)方法的應(yīng)用,使工作實(shí)現(xiàn)一個(gè)突進(jìn),使管理有一個(gè)大的提升,使上層管理者意識(shí)到,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的提升,必須靠創(chuàng)新、靠先進(jìn)方法的引入,“方法大于努力”,只有用最先進(jìn)的方法去解決問(wèn)題,才能事半功倍。在審核期間將進(jìn)行安全業(yè)績(jī)考核,如無(wú)法自行提供相關(guān)資料的將按照要求進(jìn)行扣分。信息管理重要HSE信息未進(jìn)行有效傳達(dá)和記錄;信息溝通渠道不暢通,傳達(dá)失效或過(guò)期信息;重要信息未得到有效處理或反饋;工會(huì)、HSE聯(lián)系會(huì)議的合理化建議未得到解決; 文件文件無(wú)發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)記錄;文件內(nèi)容與法律法規(guī)和其他要求(上級(jí)文件)存在偏差或不符;文件未及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)組織或崗位;失效或過(guò)期文件仍在使用;文件的形成無(wú)過(guò)程追溯材料(如會(huì)議紀(jì)要、聲像資料等)。社區(qū)和公共關(guān)系管理未辨識(shí)明確與組織具有HSE影響關(guān)系的外部相關(guān)方,并建立清單;外部相關(guān)方HSE信息的獲取不及時(shí)或無(wú)專(zhuān)人進(jìn)行管理;未對(duì)相關(guān)方的HSE意見(jiàn)進(jìn)行傳達(dá)和處置;遭遇重大HSE投訴或由外部相關(guān)方導(dǎo)致的異常、緊急事件時(shí)時(shí)無(wú)相關(guān)的處置流程。1員工工作空間狹小,通道堆放雜物;地毯不平或地板濕滑,鋪設(shè)的地毯軟不穩(wěn)固; 地板、地毯未定期清洗;2地毯未做阻燃處理;2長(zhǎng)期被移動(dòng)式重物碾壓。4辦公區(qū)配備的滅火器不滿足數(shù)量或型號(hào)要求;4員工不知曉滅火器配置位置、使用方法;4滅火器損壞或失效未及時(shí)維修更換,滅火器遮擋或取用不便;4員工不知曉所在辦公室的就近應(yīng)急逃生通道或路線;4應(yīng)急通道的應(yīng)急照明缺失;4應(yīng)急通道擺放雜物或通道堵塞;4員工不知曉應(yīng)急報(bào)警方式;4辦公區(qū)未配備急救設(shè)施或藥品,管理人員不知曉應(yīng)急設(shè)施和藥品的使用方法; 50、辦公區(qū)臨時(shí)改造未提前考慮是否涉及應(yīng)急、安全監(jiān)測(cè)設(shè)施的拆除、破壞;5消防設(shè)施和器材未定期進(jìn)行年檢。合規(guī)性評(píng)價(jià)合規(guī)性評(píng)價(jià)輸入材料(適用性法規(guī)條款、體系運(yùn)行記錄等)缺失;合規(guī)性評(píng)價(jià)未留存過(guò)程記錄(如會(huì)議記錄、會(huì)議簽到等);合規(guī)性評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的不符合未及時(shí)進(jìn)行整改;合規(guī)性評(píng)價(jià)啟用的表式不正確。記錄管理未建立HSE體系運(yùn)行記錄清單;記錄清單中未確定該項(xiàng)記錄的保存期限、保管責(zé)任人等;重要記錄銷(xiāo)毀未建立銷(xiāo)毀登記表;記錄可追溯性低。安全是聘用的必要條件。員工必須參與崗位危害識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)控制。三、徐總的“654321”內(nèi)容“6”:修訂六個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即:完好裝置、完好設(shè)備、完好泵房、完好變配電室、完好儀表控制室、完好罐區(qū)。“2”:兩個(gè)基礎(chǔ),即:巡回檢查個(gè)人防護(hù)器具、日常監(jiān)督工具配置等。抓好監(jiān)督管理,突出一個(gè)“嚴(yán)”字。抓好教育培訓(xùn),突出一個(gè)“實(shí)”字?!?”是貫徹落實(shí)集團(tuán)公司《生產(chǎn)安全事故與環(huán)境事件責(zé)任人員行政處分規(guī)定》。八、《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司生產(chǎn)安全事故與環(huán)境事件責(zé)任人員行政處分規(guī)定》中相關(guān)
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