《學校檔案管理總結(jié)》)-預覽頁
【正文】 特種載體類。在這次檔案工作的達標過程中，學校 領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。存在的差距通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。我校領(lǐng)導班子高度重視，每年的工作計劃和總結(jié)中，校領(lǐng)導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領(lǐng)導分工。二、制度健全，設施完善我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》 等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴格要求，并落實。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設施設備。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。通過本次總結(jié)，學校對檔案工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：(1)對檔案法律法規(guī)學習、宣傳力度不夠。（2）檔案日常管理要運用科學先進的管理手段，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化，在權(quán)限級范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進一步提高檔案利用率。從2010年人事檔案集中梳理開始，廠領(lǐng)導也比較重視，公司辦公室的幫助和指導比較多，我們在文書檔案管理方面也做了很多工作，主要體現(xiàn)在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時歸檔等方面進行改進，檔案管理工作取得一定的效果，公司一季度檢查的時候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。另外為了提高檔案管理人員的業(yè)務水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓班，到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學習，同時加強與公司辦公室的聯(lián)系與溝通，請沈悅他們到廠指導。2010年開始，我們按照檔案管理要求，制定了《部門文件材料立卷歸檔制度》及其他相關(guān)的規(guī)章制度，在歸檔、檢查和考核加強了要求，在內(nèi)部管理上加強檔案分類和保管期限的整理，檔案管理工作開始逐步制度化、規(guī)范化、常規(guī)化。歸檔是檔案管理的重點。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。這一年半來，雖然我們在文書檔案管理方面做了一些工作，跟之前比起來也取得一定的成效，但與公司要求、與兄弟單位相比，我們還有很大差距。二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理為進一步加強我中心的檔案管理制度建設，規(guī)范文書檔案管理，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。四、積極參加檔案培訓為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班，并在檔案中心領(lǐng)導的指導和支持下，整理歸檔任務，為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。面對新時期檔案工作的需要，本人認為，檔案管理人員應從以下幾個方面提高自身素質(zhì)。，完善檔案管理的規(guī)章制度建設做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度是關(guān)鍵。在平時的工作中，嚴格遵守各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。，提高服務水平做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。檔案事業(yè)只有順應時代要求，遵循“為人民服務、為社會主義服務”的宗旨，立足社會、服務于社會的各個階層，服務于廣大百姓，才能蒸蒸日上。繼續(xù)教育應給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化。
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