【正文】 從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。其它特殊事項補充說明。外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”公告對象。常用“特此通告” 【參考實例】關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告控股公司各部門：為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注?！灸０甯袷健繕祟}。希望和要求。并建議其停磨未能執(zhí)行。，出磨fCaO高的原因：,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,車間未能執(zhí)行。燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）優(yōu)質(zhì)熟料倉,劣質(zhì)熟料倉:因2倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1倉(、),導(dǎo)致出磨水泥fCaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。把質(zhì)量放在第一位，%的物料進入1熟料倉。四、事故處理：根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴大。如“安全檢查工作簡報”導(dǎo)語。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。具體完成情況列表如下：（略）二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；②“對黑龍江建龍預(yù)算指標相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。寫成“關(guān)于XXX的函”主送機關(guān)。結(jié)語。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）能源管理條例。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。經(jīng)營管理部負責(zé)對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）３、加強對會議文件的學(xué)習(xí)?！灸０甯袷健繕祟}。對他人的工作成就等予以贊揚。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會的歷史進程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！黑龍江建龍鋼鐵有限公司2008年6月17日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。結(jié)尾。【參考實例】建龍鋼鐵控股有限公司介紹信北京市豐臺區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。1．主體：一般由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱，位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號。（5）版記中主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。2012年4月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機關(guān)的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。正確寫法應(yīng)將標題改為：“關(guān)于報送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函。而此文的審核意見只是單純的認可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成?！肮尽笔请S著干部人事制度改革應(yīng)運而生的應(yīng)用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應(yīng)范圍廣泛，使用的頻率相當(dāng)高。例2：關(guān)于項目批復(fù)的通知 :……“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。現(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區(qū)人民政府。（三）用“報告”代替“函”關(guān)于上報2013年上半年廣西生鮮違禁添加物專項監(jiān)測總結(jié)的報告農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)要求，我局下達了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。例3：自治區(qū)局關(guān)于請求自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺項目對接洽談工作團行前培訓(xùn)的函自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會議。例6：廣西局關(guān)于提供在建大型漁政船擬使用進口船用產(chǎn)品情況的函第五篇：公文寫作常見錯誤盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。④文字表達能力較差，又沒有反復(fù)推敲認真修改。而《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文機關(guān)。另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發(fā)。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號。如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。(6)誤用處分事項公文文種。批評性“通報”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告)，處分“決定”不能帶。四、越級行文《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報告”。五、格式不全公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。年份用中文數(shù)碼標識或只標兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入。標題太長，甚至超過了50字。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列?；匦胁豁敻?。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應(yīng)予改正。十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。