行政部工作流程-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合5文印、傳真信件的辦公配合3印章管理、研究生管理、檔案管理3一樓接待文秘、圖書(shū)室管理3固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購(gòu)）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)5宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、5會(huì)議接待、培訓(xùn)、活動(dòng)策劃（含工會(huì)活動(dòng)）第三篇：行政部工作流程行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見(jiàn)附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。行政部收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。六、名片管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。公司設(shè)備申請(qǐng)流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》（國(guó)管財(cái)字【2000】32號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成：，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別；（對(duì)工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問(wèn)效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；（基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。5．采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買、費(fèi)用攤銷，過(guò)程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢焊鞑块T根據(jù)各部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。各級(jí)部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。領(lǐng)第四篇：行政部工作流程（納新之后）（1）對(duì)部里上學(xué)期的比賽和晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)，并提出完善方案（2）對(duì)納新后的部門例會(huì)，采取讓新部員輪流做會(huì)議記錄并附加評(píng)論的制度（3）納新后，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各帶67位新生，并對(duì)其工作做記錄，保留檔案（4）對(duì)納新進(jìn)行討論和布署（5）針對(duì)幾個(gè)新提出的活動(dòng)進(jìn)行可行性分析（6）對(duì)一些新的工作方式和原則的強(qiáng)調(diào)（7）積極主動(dòng)地加強(qiáng)與各個(gè)園區(qū)文娛部和文娛愛(ài)好者的聯(lián)系、合作和交流（8）節(jié)目征集制度（9）對(duì)即將舉行的迎新和軍民聯(lián)歡晚會(huì)進(jìn)行工作的安排和布置（1）宣傳：印刷海報(bào)，掛橫幅，粘貼海報(bào)（2）面試：由一名部長(zhǎng)、一名副部，多名骨干、干事組成。員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。三、傳真收發(fā)公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理
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