經費申請與報銷條例(試行)-預覽頁
【正文】 》，由專賣店店長審核，總經理審批后出納員給予報銷。各部門申請采購物資，填寫《物資請購報告單》（格式見附件一），辦理報批手續(xù)，審批人應對請購物資的必要性、合理性進行審核。根據集團有關制度規(guī)定應簽訂供貨合同的必須簽訂合同?！度霂祢炇諉巍芬皇饺?lián)，第一聯(lián)采購部留存，第二聯(lián)是倉庫記賬聯(lián)，第三聯(lián)由采購員隨同購貨發(fā)票交財務部報賬。（一）業(yè)務招待費公司各部門在辦公室內接待用煙，由接待人自理；在外業(yè)務交際需要用煙的，可以一次報銷煙一盒。其他人員招待用餐人均標準不超過50元（含煙、酒）。饋贈禮品，須事前提出書面申請報告，說明事由、收受人、禮品名稱和數量、金額。（二）差旅費、市內交通費員工因公出差、市內交通，參照《匯鑫公司差旅費報銷及補貼制度》、阜匯集團字【2009】01號《考勤管理制度（試行）》第一章第八條規(guī)定執(zhí)行。（四）員工學習費用員工學習費用指，員工為取得學歷、專業(yè)技術職稱、專業(yè)技術資質等證書所發(fā)生的費用（包括學費、書籍費、考試費），以及參加有關單位舉辦的專業(yè)崗位培訓所發(fā)生的費用。證書原件交由公司保管，員工離職，證書原件歸還本人。三、附則本規(guī)定適用于阜陽匯鑫大市場置業(yè)有限公司巴中分公司、巴中市雄振房地產開發(fā)有限公司淺水灣項目部。單件物資采購價格在3000元以下,或總價在10000元以下的，須經總經理批準后采購。采購部在接到經批準的《物資請購報告單》后，對請購物資進行市場詢價（原則上不得低于三家），填寫《詢價單》（格式見附件二）報送有關領導批準后，原則上應三天內會同物資請購部門共同采購。根據“誰請購，誰驗收”原則，采購物資進公司后，采購員必須會同請購部門（請購人）、倉庫管理員共同辦理驗收入庫手續(xù)，填寫《入庫驗收單》（格式見附件三）。公司辦公室對以下物資按領用人設置領用登記冊，領用人離職，由辦公室負責收回：影像設備：包括照相機、攝像機、攝像頭、耳麥、投影儀、音響設備、電視機等；辦公設備與辦公用品：包括電腦顯示屏、電腦主機、筆記本電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、監(jiān)控器、優(yōu)盤、移動硬盤、路由器、交換機、對講機、計算器、空調等；辦公家具：包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險柜、洗衣機、冰箱、熱水器等。公司各部門需要招待用餐的，經總經理批準后實施。招待用餐超出標準的，須經總經理審核批準后報銷。公司各部門需要饋贈禮品的，一次金額在1000元以下的，申請報告經總經理簽字批準后實施；在1000元以上的，申請報告須經集團董事長簽字批準（或授權批準）后實施。委托制作（發(fā)布）廣告宣傳資料，應簽訂委托制作（發(fā)布）合同，并對合同編號，合同副本交公司財務部備案。取得證書后，可以報銷學費、書籍費、考試費，證書原件交由公司保管，員工離職，證書原件歸還本人。申請支付學習費用，應在《物資采購與費用報銷單》“事由”欄敘述學習專業(yè)、學期、專業(yè)證書名稱、發(fā)證單位、培訓單位等。本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。第二章 經費分類第三條 資助經費分以下五類：（一）重點項目資助，額度為1020萬元人民幣。（三）項目啟動資助，額度為25萬元人民幣。資助海外留學人員短期回國開展合作研究、學術技術交流、考察、講學等活動。所在單位或國內合作單位簽署意見后，將申請表一式三份報省、自治區(qū)、直轄市及副省級市人事部門或部委主管部門（簡稱有關地區(qū)和部門）審核。留學人員申請出國參加會議國際旅費資助，一般在小額資助中列支，需要向國家人事部直接申請國際會議旅費資助的，有關地區(qū)和部門應在會議前二個月將申請人填寫并經審核同意的《留學人員出國參加國際會議資助經費申請表》（見附表3）、國外邀請函以及書面報告一并報人事部。為國服務經費和小額資助經費由國家人事部分別根據申請者具體情況及有關地區(qū)和部門留學工作開展的情況確定資助額度。第五章 經費使用與管理第十條 國家人事部對留學人員科技活動擇優(yōu)資助經費實行統(tǒng)一管理，跟蹤監(jiān)督；各有關地區(qū)和部門具體負責管理資助經費的使用，對資助項目開展進行督促檢查，并在每年年終向國家人事部編報本地區(qū)、本部門資助項目執(zhí)行情況，同時注意協(xié)助做好資助項目科研成果的登記、鑒定、推廣和產業(yè)化工作。第十二條 受助者因各種原因不能參加資助項目研究工作的，按中途停止和撤銷資助處理，收回資助經費。對活動不能正常開展或經費使用不當，并有下列行為之一者，國家人事部將視情況分別給予收回原資助經費，或一至三年內不允許申報新項目等處罰：（一）擅自變更資助項目的內容；（二）挪用資助項目經費；（三）用資助項目發(fā)放工資、獎金、福利的；（四）經費不能及時撥到使用單位
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