【正文】 天一次，急件隨時(shí)送寄。第四十五條 打字室、復(fù)印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務(wù)，需印件應(yīng)先送廳辦公室，由廳辦公室核定印制數(shù)量，統(tǒng)籌安排后，交打字室、復(fù)印室印制。送印件集中時(shí)，應(yīng)按照輕重緩急，抓緊處理。廳機(jī)關(guān)各處室、部門應(yīng)盡量減少文件、材料，打字室、復(fù)印室應(yīng)杜絕浪費(fèi)，熟練掌握速印、復(fù)印技巧，嚴(yán)格按核定數(shù)量印制公文。收文后農(nóng)件清點(diǎn)登記，對需傳閱、辦理的上級來文，應(yīng)附上公文處理簽，認(rèn)真填寫有關(guān)欄目，特別要寫明收文時(shí)間和緊急程序，準(zhǔn)確擬出傳閱及初步處理意見，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，按閱批意見做好送閱等續(xù)辦工作，確保上級來文辦理的時(shí)效性。對轉(zhuǎn)發(fā)性上級來文，合理擬定分發(fā)意見，送請分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，按批辦意見在公文交換中心統(tǒng)一分發(fā)并辦理登記手續(xù)。登記（對收文的編號、收文時(shí)間、來文單位、來文字號、標(biāo)題、密級、緩急程度、份數(shù)、分送范圍等逐項(xiàng)進(jìn)行登記）。歸檔（適時(shí)將傳閱完的文件收回歸檔）。送批（填寫公文辦理傳閱單后，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。二、本級來件辦理制度凡鎮(zhèn)處和市直部門的來文、來電、來函，本級領(lǐng)導(dǎo)的批示（除督辦件外），本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文的處理，均由秘書科辦理。對必須處理的公文、電函等，要實(shí)行催辦，一般件3天催辦一次，急件隨時(shí)催辦，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效。對領(lǐng)導(dǎo)批示件不得擅自超范圍傳遞、擴(kuò)散，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示件。擬辦（填制公文處理單，提出擬辦意見）。歸檔（回收辦畢公文，進(jìn)行歸檔處理）。對中央、省委和黃岡市委已公開發(fā)表或已發(fā)至鄉(xiāng)局級的文件不再印發(fā)；大眾傳媒已經(jīng)公布的不再印發(fā)；上級已經(jīng)有明文規(guī)定的不再印發(fā)；開會作了布置的不再印發(fā)；能以電話通知、口頭傳達(dá)、傳真、電報(bào)等形式下發(fā)的不再印發(fā)。屬于部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)需要發(fā)文的，一般由部門發(fā)文或者幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文；市直部門需要上報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)上級部門文件的，由部門發(fā)文；確需市委、市政府或兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的文件，要嚴(yán)格審核，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后印發(fā)。對代擬稿未以部門正式文件上報(bào)，或未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見的不辦理；需發(fā)附件但附件不完整或不適宜的不辦理；內(nèi)容涉及多個(gè)部門，部門意見不全或有關(guān)問題協(xié)商不一致的不辦理；不符合上報(bào)文件格式要求的不辦理；不按程序運(yùn)作、公文倒流的不辦理。凡屬市委文件及常委會議紀(jì)要，須經(jīng)市委書記或市委書記委托副書記、秘書長簽發(fā)后，方可付印。市委、市政府聯(lián)合發(fā)文，由市政府辦主辦的，須先由市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，再送市委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；由市委辦主辦的，先由市委主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，再送市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。文書科對秘書科轉(zhuǎn)來的以市委、市委辦名義形成的公文定稿進(jìn)行復(fù)核，看領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，看定稿格式是否符合《條例》規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急公文隨印隨發(fā)，一般公文自接收登記之日起3日內(nèi)發(fā)出，特殊情況最遲5月內(nèi)發(fā)出。嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，堅(jiān)持“黨的機(jī)關(guān)公文一律只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人”的原則。市委全會、市委工作會議及市委辦公室召開的會議結(jié)束后，以文書科為主，秘書科、綜合科等相關(guān)科室積極配合，將各科室經(jīng)手辦理的會議材料收集齊全，移交文書科歸檔。1發(fā)文辦理按以下程序運(yùn)行：受理（秘書科確定發(fā)文類型）。會簽（按批辦意見送審、送簽）。分發(fā)（填寫發(fā)文通知單，送公文交換中心分發(fā)）。對出現(xiàn)失密、泄密事故的，要追究當(dāng)事人責(zé)任，產(chǎn)生嚴(yán)重后果的要給予紀(jì)律處分。密傳電報(bào)和其它傳閱文件，由文書科按分管領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見傳閱、辦理、歸檔，于翌年3月底以前收回發(fā)出的密傳電報(bào)和其它傳閱文件，酌情存檔或集中銷毀。發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的“三密”文件，由領(lǐng)導(dǎo)秘書負(fù)責(zé)于翌年3月底以前依據(jù)“發(fā)文簽收登記簿”向文書科清退。嚴(yán)格控制密件的翻印、復(fù)制。各科室計(jì)算機(jī)應(yīng)采取訪問控制、數(shù)據(jù)保護(hù)和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控等管理技術(shù)，存儲有未采取安全保密措施的數(shù)據(jù)庫的單機(jī)，不得聯(lián)網(wǎng)。各科室和所有文件、材料、資料、報(bào)紙等，一律送文書科回收，嚴(yán)禁擅自按廢舊報(bào)刊出售，由此而發(fā)生失密、泄密事故的，按保密紀(jì)律查處。使用市委辦公室的印信必須由市委辦公室主任批準(zhǔn)。因工作需需，須帶加蓋印章的空白介紹信的，一般控制在2份之內(nèi)，外出未用或未用完的，要如數(shù)退回文書科。套印市委、市委辦公室的印模時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，印畢后及時(shí)收回。（3）某地安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。（3）辦公室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。人秘股負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。人秘股要指定專人對所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；文件登記要按順序分類編號；人秘股收到來文后，要審核來文是否符合公文規(guī)范；對不符合規(guī)范的公文，直接送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)面告知送達(dá)人修改完善后重報(bào)，通過郵寄、收發(fā)渠道送達(dá)的，一日內(nèi)辦理退文手續(xù)。擬辦：人秘股股長按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。（2）擬辦意見要字跡清楚，觀點(diǎn)明確，具有積極的建議性和較強(qiáng)的可操作性。領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批示。人秘股要按時(shí)督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實(shí)情況，及時(shí)反饋信息，確保領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件件件有落。（3）需送有關(guān)部門辦理的事項(xiàng)，要盡快通知有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來文復(fù)印，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。擬稿工作原則上要在1個(gè)工作日內(nèi)完成，最長不能超過5個(gè)工作日。審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長審核。簽發(fā)：審稿后，由人秘股將文稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，簽發(fā)工作原則上要在1個(gè)工作日內(nèi)完成。除特殊情況外，局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。校核：（1）經(jīng)簽發(fā)的公文，由人秘股編文號，并負(fù)責(zé)體例等方面校核。(勵志天下 )印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。(三)職責(zé)局長（主任）、副局長、人秘股股長負(fù)責(zé)組織召開相應(yīng)會議。會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項(xiàng)，落實(shí)會議室，草擬會議通知。會議材料一般包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。后勤服務(wù)主要是茶水供應(yīng)。會議簽到工作由人秘股負(fù)責(zé)，其他相關(guān)股室協(xié)助；會議期間應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。會議結(jié)束后，必要時(shí)要形成會議紀(jì)要。會議結(jié)束后，人秘股要將會議通知、會議記錄、會議簽到表等相關(guān)材料，在3個(gè)工作日內(nèi)整理并存檔。各股室負(fù)責(zé)辦理某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)（局領(lǐng)導(dǎo)）及人秘股交辦的各項(xiàng)事務(wù)。記錄：接到辦事指令后，相關(guān)股室做好記錄，記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、辦理時(shí)限、要求等。催辦：轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù)，主辦股室要負(fù)責(zé)督辦和催辦，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成交辦事務(wù)。第四篇：公文處理制度第一章 總則第一條 為使**公司（以下簡稱“公司”）公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，保證公文的嚴(yán)肅性，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。公文處理工作應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，執(zhí)行有關(guān)保密管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司管理制度。（四）下行文—是指**公司，或**公司向各下屬分公司/各職能中心下發(fā)的文件，文種有“通知、通報(bào)、決定、批復(fù)”等。（二）決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。公文處理制度（六）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（九）批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位請示的事項(xiàng)。第三章 公文的管理職責(zé)第五條 公文管理是指公司行政公文管理。同時(shí)負(fù)責(zé)建立健全公司公文管理制度，負(fù)責(zé)制度的制定、修改與實(shí)施。（四）各職能中心和下屬分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置專職或兼職行政文員，負(fù)責(zé)各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟進(jìn)落實(shí)和編號保管存檔等工作。聯(lián)合發(fā)文一般只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號（公司、各職能中心和下屬分公司發(fā)文代字規(guī)范見附件一）。（四）主送單位主送單位指公文的主要受理單位，置于標(biāo)題之下，正文之上，起頭頂格。（五）正文正文是公文主體部分。頁面四周要留出適當(dāng)空白，上頁邊距為2厘米，左、。要寫全稱，并加蓋單位印章。（九）印章除會議紀(jì)要外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。（十一）印發(fā)說明公文的最后組成部分。張貼公文用紙大小視實(shí)際需要而定。（三）不相隸屬機(jī)關(guān)的行文規(guī)則：行文雙方的關(guān)系基本上是對等的；雙方公文效力的登記應(yīng)是對等的。（七）各職能中心可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，向下屬分公司行文。（二）各職能中心內(nèi)部之間的工作往來一般不行文。第六章 公文處理 第一節(jié) 收文處理第十條 收文處理指對公司收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。（一）總裁辦收文：首先由總裁辦主任閱簽，根據(jù)來文的內(nèi)容和公司領(lǐng)導(dǎo)分工等情況，分發(fā)給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或部門。只涉及職能工作的交主管副總裁審批。公司領(lǐng)導(dǎo)在批閱文件時(shí)，應(yīng)簽署明確意見，并寫上姓名和審批時(shí)間。承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)及時(shí)辦理，辦理結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送給本事項(xiàng)的主管領(lǐng)導(dǎo)，并將相關(guān)材料存檔。總裁辦對需要辦理公文的承辦情況要隨時(shí)進(jìn)行督促檢查。參照上面的批辦、承辦、催辦程序執(zhí)行。第二節(jié) 發(fā)文處理第十七條 發(fā)文處理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第十九條 審核。聯(lián)合行文的公司部門應(yīng)予會簽，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以公司名義對外發(fā)文由總裁辦統(tǒng)一編寫發(fā)文字號；以分公司名義對外發(fā)文由分公司總經(jīng)辦統(tǒng)一編寫發(fā)文字號。以公司名義行文，由公司總裁辦和各職能中心分別負(fù)責(zé)打??；以各職能中心名義行文，由各職能中心負(fù)責(zé)打??；以各下屬分公司名義行文，由該分公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。以公司名義行文，由公司總裁辦文員和各職能中心文員負(fù)責(zé)發(fā)送；以公司各職能中心名義行文，由各職能中心文員負(fù)責(zé)發(fā)送；以各下屬分公司名義行文，由各下屬子公司總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)發(fā)送；對于實(shí)效性較強(qiáng)的如會議紀(jì)要等公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)送并抄送相關(guān)所有參會人員。為使發(fā)文有備可查，公文的發(fā)送必須登記備查，所有以公司名義下發(fā)的正式公文均由各相關(guān)職能中心進(jìn)行備案，以下屬分公司部門名義下發(fā)的正式公文均由分公司總經(jīng)辦進(jìn)行備案。第二十九條 應(yīng)充分利用電子信息網(wǎng)絡(luò)，對普發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)類的公文實(shí)行網(wǎng)上處理。公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。第三十二條 借閱。第三十三條 翻印。第三十四條 銷毀。第三十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。需傳閱的文件，應(yīng)按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示傳閱，其他人不得擅自閱讀。第四十一條 傳送密件，送件人必須用檔案袋將文件密封后，送達(dá)收件人簽收。2017年8月25日公文處理制度第五篇：公文處理制度公文處理制度 Document Processing 公文處理機(jī)構(gòu) Document Processing Agency 行政辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公文處理工作。Document format is generally included “issue department”, “issue number”, “issuer”, “title”, “text”, “seal”, “issue time” 公文請示 Document Approval 公司各部門對外下發(fā)通知、函件等公文，須經(jīng)過以下程序：（1）由行政辦公室上報(bào)公司CEO或執(zhí)行董事批準(zhǔn)后；（2）由行政辦公室統(tǒng)一以公司的名義對外發(fā)文。In order to facilitate inquiries, the Administrative Office should file the documents by category.