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鎮(zhèn)龍小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬審批程序流程(范文模版)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 辦公室填會(huì)議申報(bào)單、登記→校長(zhǎng)審批→開(kāi)會(huì)(簽到表、復(fù)印會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要→總務(wù)處填報(bào)銷單→會(huì)計(jì)審核票據(jù)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→紀(jì)檢員簽字→校長(zhǎng)簽字→出納處領(lǐng)錢。外出制作:總務(wù)處填制作申報(bào)單→校長(zhǎng)審批→制作→總務(wù)處填報(bào)銷單(正規(guī)發(fā)票)→會(huì)計(jì)審核票據(jù)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→紀(jì)檢員簽字→校長(zhǎng)簽字→出納處領(lǐng)錢。(2)限額借款:支票:(1)備用金;(2)運(yùn)輸費(fèi);(3)差旅費(fèi);(4)需預(yù)支款項(xiàng)的其他支出;:根據(jù)需要正確填寫借款單,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部辦理;三、報(bào)銷須知:為規(guī)范公司員工的報(bào)銷行為,辦理報(bào)銷事宜時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)(出差人員在回公司一周內(nèi))辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于神州行等必須預(yù)繳話費(fèi)方可使用的通訊費(fèi),員工每月應(yīng)憑預(yù)存話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷當(dāng)月話費(fèi),每月只能報(bào)銷額度內(nèi)的預(yù)存話費(fèi)。(4)各辦事處要設(shè)立《現(xiàn)金日記帳》及《往來(lái)帳》,用于記載辦事處與員工、辦事處與公司財(cái)務(wù)部間的往來(lái)款項(xiàng)和報(bào)銷情況及備用金的使用情況。員工上下班的交通費(fèi)不在報(bào)銷之列,早上 7 點(diǎn)后上班及晚上九點(diǎn)前下班的的士費(fèi)不允許報(bào)銷,辦事處員工從網(wǎng)點(diǎn)下班不允許報(bào)銷的士費(fèi)。票據(jù)粘貼時(shí)大小應(yīng)與報(bào)銷單大小一致,以利于裝訂憑證。背面需注明用途,如: “交通費(fèi)”應(yīng)注明往返地點(diǎn)與時(shí)間,或編號(hào)后用清單形式反映。報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范、不完整的,內(nèi)務(wù)部有權(quán)拒絕予以報(bào)銷。(4)除辦公、社保、運(yùn)輸?shù)裙觅M(fèi)用外,每位員工應(yīng)各自報(bào)銷費(fèi)用。(5)辦事處負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人由上至下依次簽批在報(bào)銷單的右方。為避免遺漏。,對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定的行為及相關(guān)人員,配合公司對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。:國(guó)內(nèi)出差:三日內(nèi)由區(qū)域主管核準(zhǔn),超過(guò) 3 天的出差申請(qǐng)需報(bào)總部相關(guān)副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。,但假日出差酌情予以計(jì)薪。盡可能避免回來(lái)后再次出現(xiàn)相同故障的情況。二、差旅管理流程:《出差申請(qǐng)單》,3 日之內(nèi)出差由區(qū)域主管審批,超過(guò) 3 日的出差須報(bào)部門經(jīng)理審批。《出差總結(jié)》,整理報(bào)銷單據(jù)。各部門按選擇報(bào)銷項(xiàng)目,但在所有表格、統(tǒng)計(jì)中此順序保持不變。,由人資行政部報(bào)銷(申請(qǐng)支票)時(shí)注明“為部門預(yù)訂”,未報(bào)銷前掛相應(yīng)部門借款,報(bào)銷費(fèi)用計(jì)入使用部門,不計(jì)入人資行政部。原則上可以列入具體科目的費(fèi)用均不列入“其他”。,劉總的所有費(fèi)用進(jìn)入“總辦”。容易混淆的費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)在封面注明“部門”。此欄內(nèi)的項(xiàng)目與“其他”項(xiàng)一樣,能夠劃分到其他部門的費(fèi)用均不計(jì)入此欄。列入固定資產(chǎn)的項(xiàng)目,如價(jià)值小于 2 萬(wàn)元,也在當(dāng)月的管理費(fèi)用中全部反映。同樣地,發(fā)現(xiàn)不合理的地方應(yīng)及時(shí)提出更正意見(jiàn)。公司任何人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)審批流程,一但發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)務(wù)流程,以致?lián)p害公司利益的將處以書(shū)面檢討,情節(jié)嚴(yán)重者提交相關(guān)司法部門處理。三、報(bào)銷支付審批日常費(fèi)用、差旅費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)由總經(jīng)理直接審批,具體流程參照《財(cái)務(wù)報(bào)銷暫行規(guī)定》。(制定其它款項(xiàng)支付表格制度專門表格)。權(quán)限2——財(cái)務(wù)人員復(fù)核報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票、收據(jù)等資料的完善度與真實(shí)性。簽批流程:借款人填寫(費(fèi)用報(bào)銷單)→負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)人員復(fù)核 2.審批權(quán)責(zé)規(guī)定:《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附發(fā)票,費(fèi)用說(shuō)明資料(負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批)等。(三)工資:審批流程:辦公室造表→財(cái)務(wù)復(fù)核→負(fù)責(zé)人審批→出納員發(fā)工資(四)稅費(fèi)及規(guī)費(fèi):借款人填寫(借款申請(qǐng)單)→物業(yè)公司負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)人員復(fù)核2.項(xiàng)目所產(chǎn)生的各項(xiàng)稅費(fèi)由財(cái)務(wù)人員計(jì)算,業(yè)委會(huì)于納稅例征期內(nèi)撥付核算戶。,需返回上一道簽批流程,進(jìn)行重新核實(shí)確認(rèn)或補(bǔ)辦手續(xù)。責(zé)。超計(jì)劃或新增計(jì)劃:對(duì)于經(jīng)營(yíng)性計(jì)劃外的支出,各事業(yè)部或主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn),報(bào)預(yù)算管理委員會(huì),經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行(原則上不跨月審批)。(4)培訓(xùn)費(fèi):在集團(tuán)公司及各單位列支:經(jīng)辦人簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→費(fèi)用會(huì)計(jì)審核簽字→財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→出納付款在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支:經(jīng)辦人簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→工會(huì)主席簽字→工會(huì)出納付款(5)廣告費(fèi):集團(tuán)公司發(fā)生的廣告費(fèi)納入全年銷售費(fèi)用計(jì)劃,年初一次性把廣告費(fèi)分配到各種傳播媒體(中央電視臺(tái)、地方電視臺(tái)、報(bào)刊雜志、電臺(tái)、戶外廣告、展覽會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、宣傳畫冊(cè)、零星廣告等),由市場(chǎng)戰(zhàn)略部從嚴(yán)掌握,只能節(jié)約,不能超支。其他支出審批程序:經(jīng)辦人員簽字→部門主任簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→費(fèi)用會(huì)計(jì)審核
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