【正文】 ，需要結(jié)束語。相信這些方法都會幫助大家在遇到常規(guī)公文、應(yīng)用文時，能夠取得很好的成績。（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件（三種）:條例。辦法。用于對重要事項或重大行動作出安排；指示。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。用于記載和傳達會議情況和議定事項。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于對重要事項作出決策和安排。對于重要問題提出見解和處理辦法。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于記載會議主要精神和議定事項。公文的其他組成部分有：文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。（1）公文份數(shù)序號。（2）秘密等級和保密期限。緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。如“省人民政府文件”；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。公文的格式2．主體部分主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如需要同時報送另一上級機關(guān)，可用抄送形式。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。公文正文的書寫位臵是：主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱，件數(shù)。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。（5）成文日期。公章是公文生效的標(biāo)志。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。公文的格式和行文規(guī)則（2）抄送機關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。印發(fā)時間不同于發(fā)文時間，這是指公文開印的具體時間。（4）版記中的反線。公文的格式和行文規(guī)則公文的印裝規(guī)格（1）公文用紙的規(guī)格公文用紙要采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為297mm210mm（長寬）。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行（以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行），每行排28個字。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。平訂釘鋸與書脊的距離為3mm~5mm四、公文處理（一）公文處理的基本原則（1）法制原則。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式；外收文登記。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理；摘編。批辦。注辦。催辦。（4）處臵辦畢公文：包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查；簽發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化：繕印。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。（四）公文銷毀的方式和范圍銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關(guān)或上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷毀。黨的機關(guān)與行政機關(guān)相互行文規(guī)定:行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。第五篇：事業(yè)單位公務(wù)員常用公文寫作及常用公文寫作一、命令（令）適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)單位及人員；批準(zhǔn)授予和晉升銜級；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。命令的標(biāo)題有三種形式：（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。（3）由“事由+文種”，如《中國人民解放軍駐澳門特別行政區(qū)的命令》。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定、任免性決定。由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成。如《中共中央國務(wù)院XXXX的決定》。3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。一般都是由國家最高權(quán)力機關(guān)（全國人大及全國人大常委會）和管理機關(guān)（國務(wù)院及其各部門）、地方權(quán)力機關(guān)和管理機關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機構(gòu)（如新華社）制發(fā)，通過新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。（3）由“事由+文種”，如《關(guān)于XX的公告》。適用范圍：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。如《XX市政府關(guān)于表彰先進單位的通報》。事實通報，將被表彰或批評的事實概括陳述清楚；（2）主體（通報事項）。泉州市人民政府關(guān)于表彰2007泉州市科學(xué)技術(shù)獎的通報泉政文〔2007〕442號各縣（市、區(qū)）人民政府、泉州開發(fā)區(qū)管委會，市人民政府各部門、各直屬機構(gòu)，省部屬駐泉各單位，各高等院校：為表彰2007在我市科學(xué)技術(shù)進步活動中作出突出貢獻的單位和個人，充分調(diào)動和激勵科學(xué)技術(shù)工作者的積極性和創(chuàng)造性，進一步提高我市科技創(chuàng)新能力，根據(jù)《泉州市科學(xué)技術(shù)獎勵暫行規(guī)定》，經(jīng)泉州市科學(xué)技術(shù)獎評審委員會審定，決定授予“福建鳳竹紡織科技股份有限公司”泉州市科學(xué)技術(shù)重大貢獻獎；授予“泉州梅洋塑膠五金制品有限公司”、“南安市三晶硅品精制有限公司”等2家企業(yè)泉州市科技創(chuàng)業(yè)獎；授予“泉州地、縣級電網(wǎng)無功電壓管理AVC互聯(lián)研究”等50個項目泉州市科技進步獎；授予“一種全自動蚊香機”等14個項目泉州市專利獎。適用范圍：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。由“發(fā)文機關(guān)、事由、文種”三部分組成。頂格寫全稱，后面加冒號。其他要求與一般行政公文要求基本一致。根據(jù)正文需要附上材料，即需要具體審議的法律、法規(guī)和重大政策性文件。這個草案已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)提請審議。在報告中一般不做理論的闡述和重要性的討論。（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。下級組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難，需要上級給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可以用請示行文。（與報告相同）（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。是請示的開頭部分。（3）請示的要求。發(fā)文機關(guān)要加蓋公章，成文日期寫在發(fā)文機關(guān)下一行 請示分類：事項性請示、請求性請示和建議性請示 p86關(guān)于的請示院領(lǐng)導(dǎo)：。它是與請示相呼應(yīng)的一對公文。（與報告相同）。單一，只送呈報請示的機關(guān) （1）開頭（批復(fù)依據(jù)）。（2）主體（批復(fù)事項）。（3）結(jié)尾（批復(fù)要求）。現(xiàn)批復(fù)如下：一、同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城。在規(guī)劃和建設(shè)中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風(fēng)貌，不得進行任何與歷史文化名城環(huán)境和風(fēng)貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動。有些意見直接由上級指揮機關(guān)提出，指導(dǎo)下級機關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。（2）由“事由+文種”，如《關(guān)于XXXX的函》。寫全稱或規(guī)范化簡稱，頂格書寫。一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。（2）主體。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。?）落款。國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對象等問題的復(fù)函國辦函?2004?49 號國家行政學(xué)院、人事部：你們報來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對象的請示》(行院發(fā)?2004?30 號)收悉。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，結(jié)業(yè)后回原單位工作。紀(jì)要在各級機關(guān)使用