【正文】 很自然地歸納提煉出來。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，要找出存在的問題。這部分應(yīng)寫得簡(jiǎn)明扼要一些。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，然后起草者再去找事實(shí)的寫法。（三）剪裁要得體。比如什么時(shí)間做了什么事，有哪些人參加等。觀點(diǎn)正確，是總結(jié)能否站得住腳的關(guān)鍵。因此，用詞要精湛、確切，還要盡量多用群眾喜聞樂見、形象生動(dòng)鮮活的詞語，切忌每次都是老一套。三、工作總結(jié)的一般寫法通常情況下有兩種寫法，但應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要靈活選擇。另一種寫法是以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主，用工作回顧來闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?？偨Y(jié)所要解決和回答的，是某一時(shí)期的工作中已經(jīng)做了什么，如何做的，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?？偨Y(jié)是人們自身實(shí)踐的產(chǎn)物。第二，理論性。它不只要反映工作做得“怎么樣”，而且還要闡明“為什么”這樣做，今后應(yīng)當(dāng)“怎么做”。無論哪一個(gè)部門、哪一個(gè)單位的總結(jié)，都要集中反映群眾的工作實(shí)踐，反映群眾創(chuàng)造的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。因此，人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。第三，可以提高我們的工作水平和領(lǐng)導(dǎo)能力。一是全面總結(jié)。也叫專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。四、總結(jié)的寫法（一）總結(jié)的一般寫法總結(jié)，特別是專題總結(jié)，有各種各樣的寫法，但不管怎樣的寫法，一般都要有以下幾方面的內(nèi)容：。有的是完全式標(biāo)題，即四項(xiàng)都有，如《縣人民政府2009工作總結(jié)》；有的是不完全式標(biāo)題，省去文種以外的一項(xiàng)或兩項(xiàng)，如《2007年三無一有競(jìng)賽活動(dòng)總結(jié)》、《工作總結(jié)》等。如2007年初政府系統(tǒng)辦公室“三無一有”競(jìng)賽活動(dòng)總結(jié)表彰大會(huì)上，偃師市作的典型發(fā)言《強(qiáng)化調(diào)查研究 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策》，用的就是這種單標(biāo)題的形式。總結(jié)的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。不要求全求詳，一般不要涉及與中心無關(guān)的事項(xiàng)。對(duì)比式：對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行比較，以說明成績(jī)，闡明優(yōu)勢(shì)，引出下文。這是總結(jié)的主要內(nèi)容，要求寫的詳細(xì)、具體。那些關(guān)鍵性的、有創(chuàng)造性的做法要介紹得詳盡、具體、清楚、突出的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)要重點(diǎn)闡明，其他內(nèi)容則可寫得概括、簡(jiǎn)單一些。在形式上，有的列小標(biāo)題，有的不列；有的有序數(shù)逐條標(biāo)出，有的則根據(jù)內(nèi)在邏輯關(guān)系分段表述。不同的總結(jié)對(duì)這部分內(nèi)容的輕重處理也不盡相同，比如著重反映問題的總結(jié)，就要把這部分作為重點(diǎn)來寫。可以概述全文，可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。（二）總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形式。即按照“情況——成績(jī)——經(jīng)驗(yàn)——問題——意見”或者“主旨——做法——效果——體會(huì)”的順序，先寫主要工作情況，即做了哪些工作，取得了什么成績(jī)，然后寫主要做法，經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或體會(huì)。這種寫法的好處是容量較大，眉目清楚，適用于大型總結(jié)、全面總結(jié)。采用這種縱式結(jié)構(gòu)，全文脈絡(luò)清楚，便于露出工作的發(fā)展進(jìn)程和每個(gè)階段工作的特點(diǎn)，適用于同期較長(zhǎng)而又明顯階段性的工作總結(jié)。這是把總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)分類，逐條逐項(xiàng)排列。各條文之間，表面看是一種并列形式，實(shí)質(zhì)上要體現(xiàn)一定的邏輯關(guān)系，或者是并列關(guān)系，或者是主從關(guān)系等等。它不分條款，不用小標(biāo)題，前后貫通，一氣呵成，按自然段落安排層次。因此，總結(jié)必須準(zhǔn)確地反映客觀真實(shí)情況，不能用主觀的框框去套客觀事物；不能脫離實(shí)際，生編硬造，借題發(fā)揮；也不能為了邀功請(qǐng)賞、嘩眾取寵而夸大成績(jī)、掩飾問題、文過飾非。這樣才能得出符合客觀實(shí)際的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后的工作。凡不能表達(dá)中心或與中心無關(guān)的材料，要堅(jiān)決舍棄。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌；點(diǎn)上材料具體、生動(dòng)，能夠通過個(gè)性更深刻地反映事物的共性。總結(jié)不是現(xiàn)象的羅列和記錄，而是反映現(xiàn)實(shí)和規(guī)律 的，要把大家對(duì)現(xiàn)實(shí)分析研究的結(jié)果寫出來，把認(rèn)識(shí)清楚了的、考慮成熟了的東西寫出來。這是寫總結(jié)的硬功夫，是重點(diǎn)和難點(diǎn)之所在。問題太多就會(huì)沖淡主題。但觀點(diǎn)一旦形成之后，又必須以觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，以材料說明觀點(diǎn)。如用好的典型同差的典型對(duì)比，（焦作云臺(tái)山、中部六省對(duì)比等）新經(jīng)驗(yàn)同舊做法對(duì)比，點(diǎn)上情況同面上情況對(duì)比，等等。有的問題和觀點(diǎn)，用很多議論也難以說清，而用幾個(gè)數(shù)字，就可使人一目了然?？偨Y(jié)不是文藝作品，不能使用夸張的手法、奇特的比喻、大段的抒情，要把記敘性文字和說明性文字 有機(jī)地結(jié)合起來。二是：我們?cè)谶@里新造了3個(gè)林帶，共4000米長(zhǎng)，使林木覆蓋面積達(dá)到了30%。筆者曾作為教師代表在本校文史系歡迎2006級(jí)新生暨開學(xué)典禮上致辭，下面就該致辭文本（略）談?wù)剼g迎詞的寫作技巧。上述引文中稱謂前加了“可愛的”，是因?yàn)椤巴瑢W(xué)們”確實(shí)“可愛”，這一點(diǎn)在致辭的主體部分有所闡述，在致辭結(jié)尾處又得到照應(yīng)。但是，實(shí)在不等于鄙陋，如果語言不加任何潤(rùn)飾，就會(huì)顯得枯燥無味，簡(jiǎn)單得幾近貧乏，很難抓住聽眾。學(xué)海無涯苦做舟，所以是“苦學(xué)”；學(xué)有所獲樂無比，所以是“甜果”，“苦學(xué)”與“甜果”中反義詞的運(yùn)用，寓意是深刻的，概括力也很強(qiáng)。這與以辭害義、虛用形容詞的區(qū)別不言自明。接下來對(duì)學(xué)生（聽眾）既要提出境高格遠(yuǎn)的希望，又要有切實(shí)中肯的囑咐，使之“聽有所得”，受到啟迪。在致辭寫作中，優(yōu)良的傳統(tǒng)理念當(dāng)然需要繼承，但表達(dá)的方式可以推陳出新，以收新穎獨(dú)特之效。尤其是現(xiàn)場(chǎng)致辭，有義、有形又有聲，因此結(jié)尾更不能稍有含糊，應(yīng)以干脆利落且意味深長(zhǎng)為要。相反，采用具體實(shí)在的精道陳述，就會(huì)讓人感到信服。相反，在他們的簡(jiǎn)歷中，全是職務(wù)名稱、日期和職責(zé)等方面的內(nèi)容。另外，對(duì)“積極地”、“主動(dòng)地”和“卓有成效地”等夸張的程度副詞也比較反感。同簡(jiǎn)單表示“提高了生產(chǎn)能力”的應(yīng)聘者相比，一個(gè)在“7個(gè)月內(nèi)將工廠產(chǎn)量提高156%”的人無疑會(huì)令你印象更加深刻?！眀：“實(shí)行新的人事政策，使缺勤率和人員調(diào)整率分別降低了27%和24%?！巴ㄟ^工程創(chuàng)新降低了產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)”。強(qiáng)調(diào)成功經(jīng)驗(yàn)，必須列出具體數(shù)據(jù)，僅有漂亮的外表而無內(nèi)容的簡(jiǎn)歷是不會(huì)吸引人的。量化簡(jiǎn)歷的技巧如何使自己的簡(jiǎn)歷量化呢?具體地說，用數(shù)據(jù)或百分比指標(biāo)來量化你的業(yè)績(jī)和技能，如多少數(shù)量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具體，未來的雇主就越容易判斷出你是否適合去他的公司工作。