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公司駐外辦事處管理辦法-預(yù)覽頁

2024-11-14 18:05 上一頁面

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【正文】 崗分區(qū),調(diào)動權(quán)。l 行使辦事處人員的工資考核、分配建議權(quán)。l 行使辦事處所需貨源的準(zhǔn)時(shí)交貨權(quán)。4.每月5號做出“當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃”,交辦事處經(jīng)理審核,并作為工作考核。并做好分類登記,詳細(xì)記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號碼、金額、承兌匯票到期時(shí)間及承兌期幾個(gè)月等。10.密切與當(dāng)?shù)匦侣劽浇榈年P(guān)系,負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐膭討B(tài)新聞宣傳工作。* 各辦事處人員每日上班必須按要求著裝和佩戴工作牌;* 在辦公區(qū)域要精神飽滿,積極工作,不打瞌睡,坐立要端正,不準(zhǔn)有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀行為。2.禮儀:* 接待客人時(shí),服務(wù)要周到(包括就座、茶水等),并且要注意個(gè)人形象及保證環(huán)境干凈舒適。接電話:“喟!您好,愛奇XXX辦事處,??”;打電話:“喟!您好,我是愛奇實(shí)業(yè)XXX辦事處的XXX,請問??”掛電話:“??好的,謝謝您!再見”等* 語言要清晰,當(dāng)遇到對方電話聽不清楚時(shí),要禮貌地向?qū)Ψ铰暶?,確保通話質(zhì)量。5.辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:1)區(qū)域經(jīng)理、銷售代表提交日結(jié)果;2)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、項(xiàng)目跟進(jìn)表、銷售周報(bào)表、本周總結(jié);3)月報(bào)表:下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度項(xiàng)目運(yùn)作跟進(jìn)表;4)年報(bào)表:銷售統(tǒng)計(jì)表、本工作總結(jié)、下工作目標(biāo)與計(jì)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表。二、全國設(shè)8大區(qū)域,(第一區(qū)域:廣東,江西,蕭山;第二區(qū)域:福建,金華,衢州,麗水;第三區(qū)域:溫州,臺州,舟山,寧波,紹興;第四區(qū)域:山東;第五區(qū)域:蘇北,鹽城,淮安,宿遷,徐州,連云港;第六區(qū)域:蘇州,南通;第七區(qū)域:南京,鎮(zhèn)江,揚(yáng)州;第八區(qū)域:上海,嘉興)每區(qū)域有2位主要負(fù)責(zé)人,其中一部分為經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域,一部分為經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)區(qū)域,每個(gè)大區(qū)發(fā)展10個(gè)辦事處,對各辦事處,分銷以銷量考核為主,凈利潤為輔;每個(gè)大區(qū)銷售額不能低于1000萬,對分立辦事處達(dá)到一定量的辦事處經(jīng)理以股份經(jīng)理,超額完成任務(wù)給予特別獎勵;同時(shí)保證每個(gè)辦事處的活力,區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),原則上不超過100公里的服務(wù)半徑就有網(wǎng)點(diǎn),經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)每省不少于一個(gè);,以低價(jià)走量為主;西部、中部要做適當(dāng)利潤,所以應(yīng)該推出一個(gè)低價(jià)品牌以批發(fā)為主,一個(gè)中檔價(jià)格品牌以直銷為主;、辦事處經(jīng)理維修服務(wù)人員的工資費(fèi)用打包,基本工資和費(fèi)用在結(jié)算價(jià)的5個(gè)點(diǎn)或8個(gè)點(diǎn)范圍內(nèi)發(fā)放,其中分銷為結(jié)算價(jià)的5個(gè)點(diǎn);直銷為結(jié)算價(jià)的8個(gè)點(diǎn);、費(fèi)用打包給辦事處經(jīng)理,辦事處經(jīng)理收入分為業(yè)務(wù)收入和管理收入,管理收入兩位經(jīng)理平分或者根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定如何分配,業(yè)務(wù)員、維修人員工資、費(fèi)用由辦事處經(jīng)理承擔(dān),待遇由經(jīng)理提議公司決定并統(tǒng)一發(fā)放,原則上辦事處業(yè)務(wù)員的待遇不超過公司給辦事處經(jīng)理的70%;:給公司交保證金的款到發(fā)貨的辦事處占70%,公司占30%,公司授信給辦事處,然后款到發(fā)貨的,公司與辦事處各占50%,不能款到發(fā)貨的經(jīng)公司同意辦事處占30%,公司占70%,關(guān)于貨款,給公司交保證金的辦事處款到發(fā)貨;如發(fā)生銷售費(fèi)用,需經(jīng)公司嚴(yán)格審批,不應(yīng)超過稅后利潤的30%,如超出由個(gè)人承擔(dān)。承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù)。(4)積極與上級溝通匯報(bào),提出有利于開拓市場的建議與意見。(3)按要求建立客戶檔案,保持良好的客戶關(guān)系。辦公人員在上班時(shí)間內(nèi)藥衣冠整齊、儀表端莊得體。(8)合理計(jì)劃、開支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用。必須設(shè)有專(兼)職財(cái)務(wù)人員。三、分公司的管理 第四條 辦事處(分公司)要在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家 法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展正常業(yè)務(wù)。第七條 辦事處(分公司)在承攬工程項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須自己組織 1施工隊(duì)伍,項(xiàng)目經(jīng)理由集團(tuán)公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時(shí)需要借用集團(tuán) 公司人員,必須征得集團(tuán)公司同意,并按集團(tuán)公司規(guī)定向項(xiàng)目經(jīng)理收取一定 的費(fèi)用。招投標(biāo)工程如需集團(tuán)公 司編制投標(biāo)文件,按集團(tuán)公司相關(guān)文件制度執(zhí)行。所屬項(xiàng)目工程 必須遵守公司的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及公司其他文件的要求。辦事處(分公 司)及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將獲獎證書及獎杯及時(shí)交送集團(tuán)公司檔案室,并向集 團(tuán)公司工程部備案。實(shí)行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,編制各項(xiàng)目部(施工隊(duì))的安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì) 則及安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制,積極創(chuàng)建工程項(xiàng)目所屬的建筑施工安全文明 現(xiàn)場安全標(biāo)準(zhǔn)化工地,并將獲獎證書及獎杯交集團(tuán)公司檔案室,并向集團(tuán)公 司工程部備案。四、其他相關(guān)業(yè)務(wù)的管理 第十一條 辦事處(分公司)要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照集團(tuán)公司 的規(guī)定,根據(jù)所屬工程項(xiàng)目所簽訂的內(nèi)部合同向集團(tuán)公司上繳管理費(fèi),辦事 處(分公司)年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時(shí)取消辦事處(分公司)經(jīng)營權(quán)。第十三條 辦事處(分公司)所屬工程項(xiàng)目保證撥付給項(xiàng)目部的工程款 全部用于該工程施工,確保??顚S?,不得挪用,辦事處(分公司)有權(quán)進(jìn) 行監(jiān)督管理。五、信息反饋方面 第十六條 質(zhì)量問題反饋:辦事處(分公司)外派人員對建筑工程產(chǎn)品 質(zhì)量問題的反饋應(yīng)及時(shí)到位,以免造成集團(tuán)公司工作的被動。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司 XXXX 年 X 月 X 日
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