【正文】
格昂貴是最主要的問(wèn)題,在線托管企業(yè)信息化系統(tǒng)可以很好的解決這個(gè)大問(wèn)題,從一次性大的建設(shè)投入到租用企業(yè)信息化系統(tǒng)的模式減少了企業(yè)的費(fèi)用支出,這種模式適合所有企業(yè)的信息化實(shí)施工作,尤其適合于中小企業(yè)的需要。第二篇:企業(yè)信息化論文淺析企業(yè)信息化建設(shè)摘要:全球經(jīng)濟(jì)一體化帶來(lái)更加激烈的企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng),如何運(yùn)用企業(yè)信息化提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)管理能力;企業(yè)信息化的建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該如何建立,如何在信息化建設(shè)后發(fā)揮其最大作用。那么為何一個(gè)因咖啡而聲名鵲起世界級(jí)大公司會(huì)花如此大的代價(jià),冒如此大的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)進(jìn)行ERP項(xiàng)目呢?原來(lái),早在1997年,一個(gè)特別小組對(duì)雀巢美國(guó)分公司的各種系統(tǒng)進(jìn)行了檢查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),雀巢旗下分公司管理極其混亂,有時(shí)會(huì)為一個(gè)供應(yīng)商的香草居然會(huì)支付29種不同的價(jià)格!明明每個(gè)工廠都要從這家供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)香草,但卻從來(lái)不相互通信,所以導(dǎo)致供應(yīng)商隨心所欲地開(kāi)口要價(jià),至于為什么以前沒(méi)有注意到這一點(diǎn)的原因是,每家分支機(jī)構(gòu)和工廠都根據(jù)自己的意愿給香草編制代號(hào),甲可能編為1234,后面有一套規(guī)范說(shuō)明,乙可能編為7778,雀巢公司根本對(duì)其無(wú)法比較。21世紀(jì)以來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)展,物流、資金流,信息流,人才流以及知識(shí)流在全球范圍內(nèi)快速流動(dòng),使得全球經(jīng)濟(jì)趨向高度滲透性、互補(bǔ)性、集約型、和異步性,與此同時(shí),企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化也給企業(yè)帶來(lái)高度的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)信息化有助于提高員工素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)外交流,創(chuàng)造更多商機(jī)。采用企業(yè)信息化技術(shù)能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力六要素,有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源,把握機(jī)會(huì),做出正確決策,增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率,最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。該總體數(shù)據(jù)庫(kù)分為兩個(gè)基本部分,一個(gè)基本部分是用來(lái)描述企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)中的實(shí)際數(shù)據(jù)及其關(guān)系;另一個(gè)基本部分則是用來(lái)描述企業(yè)高層決策者的決策信息。企業(yè)信息化實(shí)施條件:國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)開(kāi)展信息化需要具備一定條件,那么企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該具備哪些條件才可能成功實(shí)施呢?首先,企業(yè)要有信息化的內(nèi)在需求;要有一個(gè)企業(yè)信息化的總體規(guī)劃;要有基本的技術(shù)和管理基礎(chǔ);要有自己的技術(shù)和管理人才;企業(yè)信息化要與技術(shù)進(jìn)步,管理創(chuàng)新和觀念更新相結(jié)合;要選擇一個(gè)好的合作伙伴;要有一個(gè)信息主管來(lái)統(tǒng)帥;要有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)信息化工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,必須在總體規(guī)劃下,本著急用先上的原則,分布實(shí)施。注重實(shí)效,切勿為了信息化而信息化。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、企業(yè)文化等方面的定位。其次是起草企業(yè)信息化基本原則。并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門(mén)或小組,確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過(guò)程和手段;信息化保障分析:針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目,進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。如今,信息化已經(jīng)成為全球企業(yè)國(guó)內(nèi)公認(rèn)的現(xiàn)代化發(fā)展途徑。在全國(guó)的1000萬(wàn)家中小企業(yè)中只有5%有一定的現(xiàn)代化手段。無(wú)論從宏觀經(jīng)濟(jì)、企業(yè)內(nèi)部,還是企業(yè)大鏈條上的各方,信息化已經(jīng)成為一個(gè)足以制勝的必要手段。90年代后期,的拉動(dòng)約三分之一的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)來(lái)自信息化的拉動(dòng),超過(guò)其他任何行業(yè)的拉動(dòng)作用。遠(yuǎn)期規(guī)劃和近期目標(biāo)要有機(jī)結(jié)合。由于政府在構(gòu)建信息化社會(huì)方面的工作也剛剛起步,對(duì)構(gòu)建公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面的規(guī)劃還較欠缺。一定要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況“量體裁衣”。分析當(dāng)時(shí)失敗的原因,我覺(jué)得應(yīng)該有以下幾點(diǎn):在當(dāng)時(shí)環(huán)境下,一方面信息化建設(shè)是從零開(kāi)始,不僅沒(méi)有成熟的硬件設(shè)備,硬件價(jià)格高,而且人員素質(zhì)較低,培訓(xùn)的花費(fèi)較大,并造成員工對(duì)信息化辦公的適應(yīng)困難;另一方面,企業(yè)在上信息化系統(tǒng)時(shí),未能充分認(rèn)識(shí)清楚企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的關(guān)系。在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中,缺乏大量的熟悉企業(yè)特點(diǎn),熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,熟悉區(qū)企業(yè)管理特色的軟件公司協(xié)助企業(yè)推進(jìn)信息化進(jìn)程。否則必然會(huì)造成有些企業(yè)在信息系統(tǒng)軟硬件完成后,出現(xiàn)有了“路”,但“貨”不足的現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)施效果必然不如人意。在這個(gè)背景下,要實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,企業(yè)信息化不可能走發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)信息化相同的道路,必須認(rèn)真研究在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,哪些進(jìn)程可跨越,哪些進(jìn)程不能急于跨越,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,走出一條具有自己特色的企業(yè)信息化道路。(1)企業(yè)信息主管(C I O)。(3)執(zhí)行層人員。3.建立相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)我們要在全國(guó)C AD應(yīng)用培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸,再建立若干主題的培訓(xùn)中心,長(zhǎng)期有針對(duì)性地培訓(xùn)企業(yè)信息化的急需人才。中國(guó)的各個(gè)行業(yè)在信息化建設(shè)的帶動(dòng)下迅速成長(zhǎng),大型企業(yè)也紛紛加大信息化建設(shè)的力度,企業(yè)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展,中小型企業(yè)的信息化已逐漸成為關(guān)注焦點(diǎn)。這不僅對(duì)中小型企業(yè)有著重要的影響,而且對(duì)我國(guó)整體的信息化進(jìn)程同樣意義深遠(yuǎn)。信息化管理沖破了人們?cè)械挠^念,更新傳統(tǒng)的管理方法。企業(yè)信息化不是可有可無(wú)的問(wèn)題,而是如何去搞,怎樣搞好,并如何加快進(jìn)程的問(wèn)題。因此,改變企業(yè)管理者的觀念,是企業(yè)信息化的前提。如果按照這樣的初級(jí)目標(biāo)進(jìn)行信息化,勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)資金和人力的嚴(yán)重浪費(fèi),而且會(huì)影響信息化的升級(jí)和發(fā)展。3.企業(yè)信息化僅限于會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)在有一些中小企業(yè)已認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值,紛紛購(gòu)置電腦,購(gòu)買(mǎi)一些電算化軟件,就認(rèn)為實(shí)施了企業(yè)信息化,其實(shí)這是非常片面的觀點(diǎn)。4.企業(yè)管理落后,創(chuàng)新力度不夠中小企業(yè)長(zhǎng)期處于粗放的管理狀態(tài),無(wú)法適應(yīng)先進(jìn)的信息化管理思想和方法的應(yīng)用,比如ERP、供應(yīng)鏈、客戶(hù)關(guān)系管理、電子商務(wù)等先進(jìn)的管理思想和方法沒(méi)有好的管理環(huán)境,無(wú)法在企業(yè)生根。二、對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的建議1樹(shù)立正確的信息化觀念改變落后觀念,使企業(yè)的決策者認(rèn)識(shí)到,企業(yè)信息化不僅有利于提高企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,而且有利于提高企業(yè)的勞動(dòng)效益,提高企業(yè)整體管理水平,它最終會(huì)給企業(yè)帶來(lái)最大的財(cái)富和價(jià)值,樹(shù)立正確的信息化觀念。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的第一步應(yīng)該是加強(qiáng)企業(yè)的信息化意識(shí)。我國(guó)企業(yè)信息化走在前頭的是會(huì)計(jì)電算化,所以許多企業(yè)都在會(huì)計(jì)領(lǐng)域率先實(shí)現(xiàn)電算化,企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上,以會(huì)計(jì)電算化為切入點(diǎn),然后逐漸增加其他模塊,不斷進(jìn)行信息化的擴(kuò)展和升級(jí),使會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)部分,和其他系統(tǒng)相互配合,共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助,達(dá)到企業(yè)管理信息化的目的,不斷進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。(3)積極引進(jìn)并著力培養(yǎng)企業(yè)信息化建設(shè)所需的人才,重視人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備企業(yè)信息化成功與否,很大程度上取決于自己的技術(shù)和管理人才。針對(duì)不同系統(tǒng)的不同項(xiàng)目、不同人員組織培訓(xùn)是極其必要的。培訓(xùn)的形式可以多種多樣,除了上課培訓(xùn),開(kāi)會(huì)討論、分發(fā)學(xué)習(xí)資料組織閱讀、帶領(lǐng)企業(yè)有關(guān)人員到用戶(hù)走訪,了解其他企業(yè)的實(shí)施情況進(jìn)行學(xué)習(xí),都可以作為培訓(xùn)的形式,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際靈活進(jìn)行。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)應(yīng)積極穩(wěn)妥地開(kāi)展電子商務(wù),主動(dòng)將企業(yè)搬上網(wǎng)絡(luò),并在網(wǎng)絡(luò)上建網(wǎng)站、設(shè)網(wǎng)頁(yè),開(kāi)通電子信箱,并派專(zhuān)人管理電子信箱。從我國(guó)企業(yè)發(fā)展的歷史來(lái)看,現(xiàn)在面臨的是以ERP為代表的企業(yè)信息化應(yīng)用階段。另外企業(yè)選擇的系統(tǒng)要有較好的擴(kuò)展性,有友好的開(kāi)放的技術(shù)平臺(tái),而且在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中要與軟件企業(yè)密切合作,有好的技術(shù)支持??傊?,企業(yè)要生存發(fā)展,就必須進(jìn)行信息化建設(shè),中小企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn),及時(shí)走上信息化之路,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才是存在的兩大難題。高層領(lǐng)導(dǎo)不能用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來(lái)看待問(wèn)題,急功近利,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。雖然在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用實(shí)施方面作了大量工作,花費(fèi)了大量的資金,在單項(xiàng)應(yīng)用上取得了一定成效,但沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,相反地構(gòu)筑了無(wú)數(shù)個(gè)“信息孤島”,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負(fù)效益,使組織承受高額的風(fēng)險(xiǎn)代價(jià)。企業(yè)因?yàn)槟骋环矫娴膽?yīng)用需要而購(gòu)買(mǎi)一套功能無(wú)所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)不統(tǒng)一、不一致。其中,經(jīng)濟(jì)、管理是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),人才是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)證明:政府的支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個(gè)寬帶、高速、大容量、高水平的國(guó)家信息主干網(wǎng),逐步消除部門(mén)間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)一把手工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識(shí)到:企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場(chǎng)“自上而下”的創(chuàng)新和變革。,落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素,并且企業(yè)信息化是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程,因此,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金,實(shí)施多渠道、全方位的融資,使資金落實(shí)到位,這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。參考資料:[1.]王眾托,企業(yè)信息化與管理變革[M],中國(guó)人民大學(xué)出版社,[2.]游文麗,對(duì)我國(guó)企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀的思考[J],商業(yè)研究,2003(3)[3.]申林,走出信息化的陷阱[J],企業(yè)研究,2003(1)