【正文】 進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 和組織經(jīng)驗(yàn)交流。（九）不斷提高檔案管理水平，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué) 化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。（四）熱愛檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任感，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。（三）人民銀行頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件。（七）各種會議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會議簡報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會議討論和參閱的文件。（十）各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊、征用土地及基本建設(shè)項(xiàng)目的文件材料等。（十四）各單位內(nèi)設(shè)部門向黨委、行長的請示報(bào)告及簽報(bào)。（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。（四）上級及同級機(jī)關(guān)送來的參考性文件。第十條 文書檔案歸檔要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分 不同價(jià)值，分類歸檔，使案卷正確地反映本行的各項(xiàng)活動(dòng)，并便于保管和查找利用。１．分 將文件按其形成的分開。１．原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。１．不同的文件，按年代先后順序排列。會議文件、非訴訟案件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物等一般應(yīng)分別排列在一起。１．全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。５．件號：每一盒檔案內(nèi)文件的排列順序號。不同保管期限 的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫歸檔單位全稱。填寫檔案盒盒脊項(xiàng)目時(shí)，字跡應(yīng)工整，符合存檔要求。３．編制檔案目錄封面 檔案目錄應(yīng)分，按不同保管期限裝訂成冊，并編制檔案目錄封面。（二）新成立的單位，一個(gè)單位分為兩個(gè)以上的單位，幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位，都應(yīng) 分別建立新的全宗。（六）案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。第十五條 檔案的保管（一）各單位檔案部門接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)案卷目錄查點(diǎn)清楚，及時(shí)記錄入 庫。（四）各單位檔案處、科（室）應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照 像機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)等。（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學(xué) 管理水平和服務(wù)質(zhì)量。（二）各單位檔案部門要結(jié)合工作的需要，編制《檔案目錄》，有條件的還可以編制查 找工具書和參考資料（如卡片、目錄、索引等），并有計(jì)劃地將庫存檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算 機(jī)管理，滿足各方面利用。借出和 歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。檔案鑒定、第五章 檔案鑒定、銷毀和移交 第十七條 檔案的鑒定與銷毀（一）各單位可根據(jù)總行制定的《中國人民銀行文書檔案保管期限表》，編制本單位的 檔案保管期限表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行并報(bào)上級單位和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。第十八條 檔案的移交（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案 工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保 存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機(jī)關(guān)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年 左右向有關(guān)檔案館移交。（二）非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。（五）隨時(shí)注意庫房門窗的開關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。第二十條 檔案資料調(diào)閱辦法（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借的檔案資料及時(shí)歸還檔案部門，如已 調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負(fù)責(zé)追收歸還。B、答復(fù)對方來信提出的問題。英文信封的地址應(yīng)該怎么寫？AA、由小到大：室—號—街—州縣（區(qū)）—國名—郵政編碼B、由大到?。亨]政編碼—國名—?。ㄗ灾螀^(qū)）—市—縣（區(qū)）—鄉(xiāng)（路、街）—村（弄、小區(qū)）—幢— 號（室）C、由小到大：街—州縣（區(qū)）—國名—郵政編碼D、由大到?。簢。ㄗ灾螀^(qū)）—市—縣（區(qū)）—鄉(xiāng)（路、街）—村（弄、小區(qū)）—幢— 號（室）★多選題：應(yīng)用文的起源與發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個(gè)階段？ABCDEFA、上古時(shí)期?萌芽B、秦漢時(shí)期?發(fā)展C、魏晉六朝時(shí)期?轉(zhuǎn)折D、唐宋時(shí)期?成熟E、元明清時(shí)期?穩(wěn)定F、辛亥革命以后?變革私人信函有哪些功用？ABCDEFGHA、問候彼此B、表達(dá)情感C、聯(lián)絡(luò)咨詢D、交換意見E、邀約請托F、推薦饋贈(zèng)G、知照往來H、私務(wù)處理專用私人信函是指在特定場合使用的具有專門用途的書信。D、格式清新美觀。C、購貨者因所帶現(xiàn)金不足，付了部分款額，尚有部分款額掛欠時(shí)。B、如果借條遺失，無法退還，就要給對方寫收條，并在收條中注明原借條作廢。啟事可分為哪幾類？ACDEA、慶典類啟事B、告知類啟事C、求聘類啟事D、征招類啟事E、尋找類啟事★是非題：應(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中經(jīng)常應(yīng)用的，有一定慣用格式的簡易通俗的文章。對收到請柬后，不論是接受邀請或辭謝邀請，均要給以明確的答復(fù)對喜事信封信箋用紙以大紅色、粉紅色為宜；喪事信封信箋用紙以純白色為宜。錯(cuò)圖文傳真多用于商務(wù)往來與公務(wù)文書的傳閱，故適于發(fā)送保密文件。對最基本的公文標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明公文的主要內(nèi)容、發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類。對凡屬會議通過的文件其發(fā)文日期應(yīng)以會議通過時(shí)間為準(zhǔn)。B、該產(chǎn)品可靠的質(zhì)量、在市場中的聲譽(yù)、介紹該產(chǎn)品的銷售量、尤其用戶的評價(jià)或有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)的鑒定及評語等，樹立商標(biāo)的信譽(yù)，以鞏固產(chǎn)品在消費(fèi)者中的信譽(yù)。C、揭露社會問題，鞭撻不良傾向，改正工作中的失誤。C、是總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的重要依據(jù)。計(jì)劃按內(nèi)容可分為：ABCDEFA、生產(chǎn)計(jì)劃B、工作計(jì)劃C、學(xué)習(xí)計(jì)劃D、教學(xué)計(jì)劃E、財(cái)務(wù)計(jì)劃F、科研計(jì)劃等。對一般較詳細(xì)的大型工作計(jì)劃采用條文式較多。對計(jì)劃的落款應(yīng)注明制訂計(jì)劃的單位名稱和日期。對第四篇：行政調(diào)解文書行政調(diào)解案件受理通知書 受字〔2011〕第號：你（單位）對 案件提出的行政調(diào)解申請，已于 年 月 日收悉。根據(jù)《徐州市銅山區(qū)行政調(diào)解工作流程》的相關(guān)規(guī)定，本局決定啟動(dòng)行政調(diào)解程序。三、在行政調(diào)解活動(dòng)中，你享有以下權(quán)利：自主決定接受、不接受或者終止調(diào)解；申請有關(guān)行政調(diào)解人員回避；表達(dá)真實(shí)意愿；自愿達(dá)成調(diào)解協(xié)議。達(dá)成調(diào)解協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)自覺履行。筆錄字跡如有涂改，須請被調(diào)查人在涂改處蓋手印。被申請人：單位全稱，法定代表人姓名、職務(wù)。申請人述稱：（各方申請人分別提出的事實(shí)和理由。三、。申請人：（各方簽字）被申請人：（簽字并加蓋單位公章）第三人（簽字）：行政調(diào)解機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：（簽字）年 月 日行政調(diào)解終止通知書 調(diào)終字〔2011〕第號：你（單位）提出的關(guān)于 案件的行政調(diào)解申請，本局已于 年 月 日予以受理。特此通知。”第7點(diǎn)第21條明確規(guī)定“健全行政執(zhí)法案卷評查制度，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制等行政執(zhí)法的案卷。省人大常委會頒布施行的《安徽省城市建設(shè)監(jiān)察條例》（2000年1月1日起施行）第20條規(guī)定“建設(shè)監(jiān)察主管部門及建設(shè)監(jiān)察組織查處建設(shè)違法行為，應(yīng)當(dāng)使用省人民政府建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一印制的建設(shè)行政執(zhí)法文書。如未規(guī)范制作，將導(dǎo)致具體行政行為無效，行政復(fù)議階段被撤銷或應(yīng)訴階段敗訴的嚴(yán)重后果。因此，在其行使職權(quán)過程中使用的執(zhí)法文書就具有強(qiáng)制性。舉例：如依據(jù)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》64條，對尚可采取改正措施消除對規(guī)劃實(shí)施的影響的違法建設(shè)，作出限期改正并處罰款的行政處罰決定書，按法定方式送達(dá)當(dāng)事人后，當(dāng)事人自決定書送達(dá)之日起60日內(nèi)未向本級人民政府或上級行政主管部門申請行政復(fù)議，也未在三個(gè)月內(nèi)直接向管轄地人民法院提起訴訟，作出行政處罰決定的行政機(jī)關(guān)就可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。比如，省建設(shè)廳統(tǒng)一的17種建設(shè)行政執(zhí)法文書都是按統(tǒng)一格式尺寸印制的，內(nèi)容結(jié)構(gòu)相對固定，事先印好的用語也統(tǒng)一規(guī)范，便于執(zhí)法人員填寫和制作，也有利于省廳按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)各地市建設(shè)主管部門和稽查執(zhí)法隊(duì)伍的案卷質(zhì)量和辦案水平。舉例說明（四）是上級主管部門檢查考核下級行政機(jī)關(guān)依法行政情況的文字依據(jù)。（2）具有證據(jù)等法律意義的文書如筆錄類文書等，此類文書雖不直接發(fā)生法律效力，但具有證據(jù)作用。（4）表格類（審批）文書，如違法案件立案審批表、案件處理審批表。事實(shí)的基本要素完整，事實(shí)之間的敘述不能矛盾。（2）程序合法：一是行政處罰案件查處程序、巡視檢查→立案審批→調(diào)查取證→研究處理→處理決定來依次使用相關(guān)法律文書，不能遺漏法定程序必須使用的法律文書。舉例說明（三）幾種常見法律文書的制作要求 1．立案登記表（1）定義：是記錄違法案件發(fā)生并確定查處的表格類文書，是執(zhí)法部門根據(jù)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)的違法違規(guī)單位或個(gè)人的線索，經(jīng)初步審查需要立案調(diào)查時(shí)所使用的文書。審批機(jī)構(gòu)2．調(diào)查（檢查、勘驗(yàn)）筆錄（1）調(diào)查筆錄定義：是辦案人員，為了查明和證實(shí)違反城市建設(shè)、管理法律法規(guī)的事實(shí)，依法向當(dāng)事人、證人及相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查詢問筆錄、有談話筆錄、詢問證人筆錄和當(dāng)事人陳述筆錄三種類型。在當(dāng)事人或證人閱讀或定讀后承認(rèn)筆錄沒有錯(cuò)誤后，應(yīng)在筆錄的每一頁都簽名，并在最后一頁上親筆寫明：“以上記錄我看過，全對。在城市管理執(zhí)法實(shí)踐中，現(xiàn)場勘查筆錄的作用是非常大的，它是研究案情的重要依據(jù)，是證實(shí)違法事實(shí)存在的有力證據(jù)。主要用于對案件調(diào)查過程中對經(jīng)教育不改正違法行為的單位或個(gè)人，為防止違法行為繼續(xù)進(jìn)行并逐步擴(kuò)大，而使用的制作違法行為的強(qiáng)制性執(zhí)法文書。制作要求：要將表格內(nèi)認(rèn)定的事實(shí)一欄主要違法事實(shí)一欄填寫得較為詳細(xì)具體，以供領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)參考。（2）制作要求①該種文書主要用于按一般程序查處的案件。④對于該文書中擬作出行政處罰的事實(shí)、理由及依據(jù)，應(yīng)根據(jù)個(gè)案簡要填寫，清楚明白。行政處罰決定書的特點(diǎn)和作用是：第一，這種文書在全部行政執(zhí)法文書中是最嚴(yán)厲、最具有強(qiáng)制性的決定性的文書；第二，這種文書的制作與宣告，將會使違法行為人承擔(dān)具體的行政法律責(zé)任，是制裁違法單位或個(gè)人的最有力的法律武器之一。最重要的是要做到違法事實(shí)、闡述理由和處罰結(jié)論三者的一致。制作處罰決定書，還要杜絕錯(cuò)字、別字和掉字現(xiàn)象，以免鑄成不能允許的差錯(cuò)。主要作用在于記載向當(dāng)事人宣布行政處罰決定的時(shí)間，以便確定行政復(fù)議或行政訴訟的起止時(shí)間，起著書證證據(jù)的作用。注意正確使用送達(dá)方式。（2）制作要求結(jié)案報(bào)告是帶有結(jié)論性的執(zhí)法文書。3．規(guī)范填寫卷宗首頁、目