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物業(yè)保安服務(wù)禮儀規(guī)范-預(yù)覽頁

2024-11-09 22:32 上一頁面

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【正文】 、周全、負責。(8)在公司內(nèi)不得打私人電話,家人有急事來電,應(yīng)從速簡語,結(jié)束通話,他人接聽應(yīng)代為記錄。B、值勤用語:您好,請,謝謝,對不起,再見,不客氣,請稍等您慢走,您別著急”四、各崗位動作要領(lǐng)主要有立正稍息、停止間轉(zhuǎn)法、齊步行進與立定、敬禮與禮畢、交接班等。向后轉(zhuǎn)半面向右(左)轉(zhuǎn),按向右(左)的要領(lǐng)轉(zhuǎn)45度。禮畢要領(lǐng):聽到禮畢口令,將手迅速取捷徑放下。(2)處理值勤區(qū)域內(nèi)的其它各類違規(guī)事件。通知崗?fù)?nèi)登記人員給予登記(麻煩您到崗?fù)?nèi)作登記,請慢走),立正后,規(guī)范操作車輛左直行放行手勢,并做敬禮;待車輛離開本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步至值勤崗位,恢復(fù)跨立姿勢。(5)遇有車輛外出,保安員得到通知后,立即正直向右轉(zhuǎn)體90度,距離車輛大約五至十米時,做左直行手勢。大門崗 A、職責:(1)負責園區(qū)外來人員盤查工作。遇有業(yè)主進出小區(qū),保安員要主動問好(您好,先生/小姐!您慢走;再見)。如施工人員持有出入證,保安員在對其核實清楚后,應(yīng)將證還給施工人員放行,并致謝(謝謝您的配合,耽誤您時間不好意思,請進)。(5)若外出人員已開具出門條,待其出具時,保安員收下出門條,依據(jù)出門條上明細對人員所攜物品進行檢查,核實無誤后,將出門條收下致謝(謝謝您的配合,先生/小姐,您慢走,再見)。(您好,先生/小姐,請問您去哪?)同時,對于經(jīng)過核實進入園區(qū)的車輛或外出車輛,保安員應(yīng)立定向左/右轉(zhuǎn)體90度,并執(zhí)行車輛左直行手勢,在車輛即駛過時,敬禮;禮畢后,正直向左/右轉(zhuǎn)體,保持跨立。B、規(guī)范動作及服務(wù)用語:(1)在未得到園區(qū)入口禮儀崗或大門崗?fù)ㄖ囕v、人員進出時,應(yīng)保持良好的座姿。(4)對請假外出保安人員進行登記,整理崗?fù)?nèi)的資料文件。(2)負責控制閑雜人員進入售樓處。(3)售樓處保安員每日做好對售樓處物品的清查,發(fā)現(xiàn)損壞立即記錄,并通知相關(guān)部門;禁止施工人員進入售樓處和在售樓處大聲喧嘩、影響售樓處正常辦公的行為。C、崗位要求:(1)精神飽滿,姿態(tài)端正。B、規(guī)范動作及服務(wù)用語:(1)樣板區(qū)入口保安員在值勤中保持跨立。您可以先看一下周圍的環(huán)境)。C、崗位要求:(1)嚴格控制無關(guān)人員進入樣板區(qū)。(3)控制閑雜人員進入樣板間。(2)遇有客戶或業(yè)主自行進入樣板間,距業(yè)主約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主做好合理解釋,(您好,你需要看房嗎?真不好意思先生,請您留步,請稍等,我馬上通知業(yè)務(wù)員來接待您。(3)對樣板間物品,每天必須兩次清查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報。園區(qū)巡邏崗 A、職責:(1)負責園區(qū)內(nèi)重點部位的巡邏及各崗位協(xié)調(diào)工作。遇有業(yè)主或客戶車輛進入園區(qū)應(yīng)齊步行進中敬禮,并主動為業(yè)主或客戶指揮車輛。C、崗位要求:(1)密切配合其它崗位,協(xié)助其它崗位做好園區(qū)的治安工作。為什么需要使用禮貌用語?答:禮貌服務(wù)用語是員工完成各項工作,提供最佳服務(wù)的最基本條件,因此在崗時需正確使用崗位常用服務(wù)用語。對于不清楚的細節(jié),決不能說:“不清楚,我不知道”,而應(yīng)設(shè)法弄清后再答復(fù),或上報直屬領(lǐng)導(dǎo)前來答復(fù)。如交班人員正在處理問題時,在報告當值上級并得到認可后,方可進行交接,否則必須等處理完畢后才能下崗。當園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時,怎么辦?答:當園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時,千萬不能驚慌失措,視情況做出正確判斷與報告(報警、呼喚、報告、撲救等)。園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人,怎么辦?答:園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人時,應(yīng)及時進行勸阻或阻攔,讓其離開保安員管轄范圍。如有傷人、財物損失或雙方不聽制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,難以控制,應(yīng)立即報告公安機關(guān),協(xié)助公安人員處理。如盜竊分子已逃離現(xiàn)場的,應(yīng)積極組織人員對現(xiàn)場附近嚴格清查,同時保護作案現(xiàn)場,填寫《異常情況處理登記表》。1發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照,怎么辦?答:如遇有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照,應(yīng)加以制止,并禮貌的問清其原因。1客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則時,怎么辦?答:客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則的,保安員應(yīng)耐心向客戶介紹園區(qū)的有關(guān)管理規(guī)定,取得客戶的諒解,并按園區(qū)管理規(guī)定執(zhí)行。保安員無需向任何人提供有關(guān)租金、售價、租售率等資料,更嚴禁泄露業(yè)主或使用人的情況。如發(fā)生客戶辱罵甚至有動手推搡的情況,保安員切忌采取對立或還手的態(tài)度,應(yīng)退后避讓并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。2當客戶要求送家庭飲用水時,怎么操作?答:⑴確認清楚業(yè)主房號,從物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取飲用水,帶上開好的發(fā)票(收據(jù))和相關(guān)物品;⑵到達客戶門前時,先敲門在征得同意后,戴上鞋套進入室內(nèi); ⑶換水應(yīng)輕拿輕放,避免發(fā)生較大聲音和損壞飲水機;⑷換好的飲用水桶標簽應(yīng)向外。嚴禁利用對講機說與工作無關(guān)的事宜;⑶由監(jiān)控室人員統(tǒng)一負責充電。目光兼顧訪客和指引的方向。必要時通知客戶服務(wù)中心負責人;⑵如屬非緊急情況,應(yīng)盡量查明原因。個別客戶不愿在指定范圍內(nèi)燃放煙花爆竹怎么辦?答:保安員應(yīng)立即予以制止,有禮貌地向客戶做好安全防范常識的宣傳工作,并協(xié)助客戶將煙花爆竹搬至指定燃放地點。二、門崗服務(wù)規(guī)范3遇有公司人員或客戶步行進出園區(qū)時,怎么辦?答:遇有公司人員或客戶步行進出園區(qū)時,秩序維護員在內(nèi)部人員或業(yè)主1-4米處時,主動敬禮或問好,表示對公司人員或客戶的尊敬。用可視對講機與客戶取得聯(lián)系,征得客戶同意后方可放行,并在《來訪人員登記本》上做好記錄。3客戶物品搬出園區(qū),怎么辦?答:當客戶有物品搬出園區(qū)時,應(yīng)先到物業(yè)服務(wù)中心辦理《物品放行單》。3客戶物品出門,無《放行單》卻強行出門時,怎么辦? 答:客戶物品無《放行單》卻強行出門的,應(yīng)有權(quán)加以扣留,并立即報告物業(yè)服務(wù)中心出面交涉。4客戶有大件物品確需使用電梯運送時,怎么辦?答:客戶有大件物品確需使用電梯運送時,應(yīng)禮貌問清具體搬運的房號,并說明園區(qū)的有關(guān)規(guī)定,同時立即通知巡邏崗保安員到達指定地點,為客戶提供服務(wù)。4客戶將物品堆放在公共樓道影響通行時,怎么辦? 答:客戶將物品堆放在公共樓道影響通行時,應(yīng)有禮貌地勸其移開保持樓道通暢,并協(xié)助將物品移位,保持正常的通道暢通。4遇上級領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會各界人士來園區(qū),應(yīng)如何操作?答:遇上級領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會各界人士來園區(qū)時,保安員應(yīng)立正、敬禮,以示歡迎;并熱情大方地回答客人的詢問,等客人走后,將人數(shù)、單位等情況記錄清楚、備查。50、當值區(qū)域內(nèi)有不清潔現(xiàn)象時,怎么辦?答:當值區(qū)域內(nèi)有不清潔現(xiàn)象時,屬舉手之勞之事,保安員應(yīng)立即加以解決。5客戶車輛與外來車輛相撞時,怎么辦?答:客戶車輛與外來車輛相撞時,保安員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場協(xié)助維護交通秩序,詳細了解記錄相撞車輛車號、發(fā)生時間、現(xiàn)場情況等。5門崗執(zhí)勤時因是客戶車輛,被保安員攔下發(fā)生誤解時怎么辦? 答:⑴如是新隊員應(yīng)解釋剛上班時間不是很長,對園區(qū)車輛還不夠熟悉,望能諒解;⑵應(yīng)加強園區(qū)車輛的熟悉,加強專業(yè)培訓(xùn),盡快適應(yīng)工作環(huán)境; ⑶如客戶心情不好,不應(yīng)與其辯論,以免發(fā)生爭吵。5有個別客戶拒絕檢查物品怎么辦?答:⑴迅速通知當班領(lǐng)班,或由其它隊員出面,有禮貌的做好解釋工作;⑵如屬客戶訪客,應(yīng)立即聯(lián)系客戶;⑶如屬裝修、施工單位人員,應(yīng)立即通知其客戶或領(lǐng)導(dǎo); ⑷對于訪客攜帶物品外出,必須查明后放行;⑸如情形可疑強行帶物品外出者,可報警處理,并做好記錄。5巡邏崗應(yīng)該怎樣與門崗配合?答:⑴根據(jù)園區(qū)情況,巡邏人員應(yīng)隨時配合好門崗做好對園區(qū)人、車、物的出入管理。三、巡邏崗崗位服務(wù)規(guī)范60、巡邏時,在園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有可疑人員,怎么辦?答:巡邏時,在園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有可疑人員時,應(yīng)先觀察12分鐘,然后上前盤問檢查其證件,必要時帶到辦公室進一步查詢;在處理時,不得私自處理放人,更不允許敲詐、勒索等。如因客戶的拖拉行為造成地面損壞,應(yīng)詳細詢問其姓名、工作單位等情況,同時報告物業(yè)服務(wù)中心人員到場處理。6防火門、消防栓及滅火器等消防設(shè)施發(fā)現(xiàn)異常情況,怎么辦? 答:遇防火門、消防栓及滅火器等消防設(shè)施發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)做好記錄,同時報有關(guān)部門及時處理,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。6天氣突變刮風下雨時,怎么辦?答:當天氣突變刮風下雨時,巡邏保安員應(yīng)加強巡視工作,并注意客戶窗臺外是否有易吹落的花盆等物品,如有要及時提醒客戶拿進屋內(nèi),以免掉落傷害他人;同時也要注意天溝、地漏,如有被堵及時處理。7夜間巡邏發(fā)現(xiàn)客戶進戶門未鎖,怎么辦?答:夜間巡邏發(fā)現(xiàn)客戶進戶門未鎖,應(yīng)立即通報當班領(lǐng)班,查詢室內(nèi)有無人員(不可入戶)。如無異常,則應(yīng)加強該戶的巡邏檢查,直到與客戶取得聯(lián)系。發(fā)現(xiàn)的問題,必須記錄在案,以備后查。7在公共場所,遇客戶迎面走來時,應(yīng)如何處理?答:遇到客戶應(yīng)主動打招呼、問候、示禮,要主動側(cè)身、讓路、放慢步伐,不能只顧自己行走,對客戶視而不見,毫無示意。7巡邏時發(fā)現(xiàn)裝修(施工)人員不經(jīng)允許在公共部位施工或動用公共設(shè)施時,怎么辦? 答:發(fā)現(xiàn)裝修(施工)人員不經(jīng)允許在公共部位施工或動用公共設(shè)施時,保安員應(yīng)加以制止并督促其清理好現(xiàn)場,檢查是否造成損壞。8園區(qū)有亂堆放垃圾該怎么辦?答:⑴立即查詢垃圾的來源,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。8發(fā)現(xiàn)違章停車,客戶還沒有離開時怎么辦?答:⑴以最快的速度趕到車輛旁邊,敬禮,并說:“你好!X X(先生、小姐)麻煩您將車子停在XX處的臨時停車位上; ⑵幫助指引;⑶時間允許并為其打開車門,并感謝配合。8發(fā)現(xiàn)有大件物品進入園區(qū)時,怎么辦?答:監(jiān)控中心應(yīng)固定畫面,進行錄像跟蹤,通報其他保安員到現(xiàn)場處理,并保持與前去處理人員的聯(lián)系,協(xié)助當值保安員做好監(jiān)督工作。如設(shè)備故障無法使用的,領(lǐng)班、主管必須調(diào)整巡邏以彌補設(shè)備故障形成的秩序維護防范空缺。9需使用應(yīng)急鑰匙時,怎么辦?答:當值班組遇確需使用應(yīng)急鑰匙情況時,監(jiān)控員應(yīng)通報上級領(lǐng)導(dǎo),并有兩人以上在場時才能啟封鑰匙箱。9有人進監(jiān)控室要查監(jiān)控錄像時,怎么辦? 答:監(jiān)控員應(yīng)婉言謝絕勸其退出,并告知其到物業(yè)服務(wù)中心咨詢及辦理,在物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意后方可進監(jiān)控室查看,同時做好機房人員出入記錄。9接到消防系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)報警時,怎么辦?答:接到消防系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)報警時,立即用對講機通知最近巡邏員跟蹤處理,做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位、重新布防。如屬誤報應(yīng)及時通知維修人員進行維修。100、如果有客戶要求泊車時怎么辦?答:首先表明我們的服務(wù)內(nèi)容;并且存在一定的安全隱患,如車子碰了,撞了,還有就是要對自己的人生安全負責,請客戶理解,自行泊車。3在電話想起三聲時應(yīng)拿起電話說“您好,一號門衛(wèi)”接聽電話時注意自己的語氣,不允許大聲嚷,仔細聽清對方說話的內(nèi)容,自己可以解決的事情應(yīng)在對方說完后禮貌的說,“請您放心,我會替您轉(zhuǎn)達的”如果超出自己的權(quán)利范圍內(nèi),應(yīng)對對方說“對不起,我需要向領(lǐng)導(dǎo)請示一下,我會盡快給您答復(fù)的”如遇到上級領(lǐng)導(dǎo)來電話,應(yīng)等領(lǐng)導(dǎo)先掛電話后自己在掛。6上崗講究警容,儀表大方,必須著裝統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,要求干凈,整潔,夏裝,冬裝不得混穿,值班時佩戴好保安的各種標志,7保安值班時,培訓(xùn)時,領(lǐng)導(dǎo)給開會議時,必須著裝統(tǒng)一服裝,黑色皮鞋,要求整齊,大方。中午好,下午好。保安應(yīng)主動向前,注意語氣禮貌,應(yīng)說“您好,請問您找誰”來往人員在說明情況,說明其身份后,保安應(yīng)立正站好,打敬禮,放行,電話告知前臺。(一)保安服務(wù)公司根據(jù)保安服務(wù)合同,派出保安員為客戶單位提供的門衛(wèi)、巡邏、守護、押運、隨身護衛(wèi)、安全檢查以及安全技術(shù)防范、安全風險評估等服務(wù);(二)機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位招用人員從事的本單位門衛(wèi)、巡邏、守護等安全防范工作;(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)招用人員在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)開展的門衛(wèi)、巡邏、秩序維護等服務(wù)。蘇州永成保安服務(wù)有限公司
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