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公司財務(wù)報銷制度及流程(推薦5篇)-預(yù)覽頁

2024-11-09 14:43 上一頁面

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【正文】 購買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進行報批。六、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。四、借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳。第二條:借支流程一、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。②發(fā)票不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。⑤ 財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)責任人。、財務(wù)負責人均簽名后的報銷單支付相關(guān)費用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對出納通報批評,并實行扣除當月獎金50%100%的處理,如造成經(jīng)濟損失,由出納及相關(guān)人員承擔連帶責任。對不符合要求的報銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見?;\統(tǒng)地在報銷單上寫上“月”的費用,或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的,財務(wù)部不予受理。事后應(yīng)及時補充申請表,作為報銷的依據(jù)。被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。,需報銷人簽名確認。財務(wù)負責人不定期抽查款項是否如實發(fā)放。原始單據(jù)必須真實、合法,與開支的內(nèi)容一致。,并在粘貼單上標出共張,金額元。第四部分:主要費用管理規(guī)定費用管理的把關(guān)人為財務(wù)人員,財務(wù)人員應(yīng)遵循《資金審批權(quán)限》和《費用預(yù)算制度》中的規(guī)定對每筆發(fā)生費用進行核查,并及時對一些費用進行歸集匯總,提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)。內(nèi)部會議具體指月度總結(jié)、月中會議、經(jīng)理溝通會議等。,會議主辦方應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。、招待或獎勵費用發(fā)生一周內(nèi),經(jīng)辦人應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。,必須取得稅控出租車票,手撕發(fā)票一律不予以報銷,報銷人在車票的背面寫上起止地點并簽名。,并注明出差人數(shù),財務(wù)人員根據(jù)集團通知或出差申請審批單的費用報銷標準審核。并做好各部門的領(lǐng)用存登記。超出此額度的相關(guān)費用(包括燃油費、路橋費、停車費、洗車費、違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償?shù)?不再報銷,保險費、車輛使用稅、維修費等非日常費用另行報銷,但費用開支必須實事求是,一經(jīng)查出弄虛作假,取消報銷,并處3倍罰款?!敦攧?wù)管理制度》、《資金審批流程及權(quán)限一覽表》及《費用預(yù)算制度》等有關(guān)文件一同實施,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部/集團財務(wù)中心。日常業(yè)務(wù)費用是指用于日常性開支的業(yè)務(wù)費用,包括日常關(guān)系維護、日常應(yīng)酬招待、節(jié)日打點、日常問題的解決等方面的業(yè)務(wù)費開支。,并保證達到使用效果。(3)集團本部可控費用節(jié)約用于業(yè)務(wù)費用開支的,報集團公司董事會審批。專項業(yè)務(wù)費必須遵循“費用就是成本”的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進行審批,具體審批權(quán)限如下:(1)企業(yè)申請專項業(yè)務(wù)費用時,不改變考核利潤指標的,由事業(yè)部直接審批,報集團公司和集團公司董事會備案。(2)專項業(yè)務(wù)費用指標因事項未辦或中途停辦而未使用的,指標自動作廢。上級單位批復專項業(yè)務(wù)費用后,應(yīng)對專項業(yè)務(wù)費用的使用和所辦事項的進展情況進行跟蹤檢查,督導進程。第三篇:公司財務(wù)報銷制度及流程公司財務(wù)財務(wù)制度及流程為了加強公司的財務(wù)管理工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實 際,特制定本報銷制度,每位員工應(yīng)嚴格遵守。3)發(fā)票或收款收據(jù)內(nèi)容填寫齊全。6)各人報銷各自費用,不得代申請以免重復報銷。10)數(shù)字大小寫按字樣正確填寫。4)各費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理??铐楊~低于5000元者,應(yīng)盡量要求客戶現(xiàn)金或支票支付。如所收款項屬打折收取的,必須經(jīng)得總經(jīng)理簽名認可,否則財務(wù)部將按單據(jù)的實際金額向收款人收繳。需填寫采購申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后工程部才能購買。材料料驗收完畢,采購部應(yīng)及時整理各種單據(jù),打印“付款申請單”一并送財會部做為付款憑證。(3)必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國家認可的公證機關(guān)予以公證。如發(fā)生付款后進貨量不足等情況造成公司多付款或供應(yīng)商欠款,財務(wù)部要責成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時應(yīng)采用法律手段追回。為了確保公司開出的每一張發(fā)票都能迅速、安全地到達客戶手中,減少因發(fā)票丟失給公司帶來的損失,負責人在發(fā)票發(fā)出后與客戶聯(lián)系確認發(fā)票是否收到。(一)、差旅費報銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費, 填寫“借款單”。(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導,并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,填寫《物品采購申請單》,上報公司經(jīng)理,經(jīng)經(jīng)理審批方可購買,3件以上物品采買需上報總公司,經(jīng)批準方可購買。如上報公司總部,實際花費超出公司標準過高的物品,之前不上報,公司將不予報銷。每月月初不超過3號,將所有對賬單,及上月發(fā)生的相關(guān)表單報上報總公司,報銷的上月費用如超過本月3日,公司將不予報銷。員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。公司招待客戶的應(yīng)酬費用,標準為:普通客戶60元每人每餐,中檔客戶80元每人每餐,高檔客戶每人每餐100元,公司招待客戶員工不得參與,超出部分按招待人數(shù)多少上報總經(jīng)理批準后報銷,否則自行承擔。報銷時需提供本人乘坐當次火車車票。費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。三、報銷時間分公司報請總公司結(jié)算,以每月月初匯總所有報銷單據(jù)至總公司財務(wù),財務(wù)批準后,3個工作日內(nèi)劃入分公司帳號,如本月費用過大,可上報兩次,具體時間由分公司逯經(jīng)理批準后執(zhí)行。
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