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酒店鑰匙管理制度-預(yù)覽頁

2024-11-09 12:26 上一頁面

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【正文】 類及控制電腦門鎖應(yīng)急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。機械門鑰匙本酒店除客房外,公共區(qū)、餐飲、營業(yè)場所、后勤及辦公室全部采用統(tǒng)一品牌的機械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:一、場所使用鑰匙(交于各部門管理)。鑰匙領(lǐng)取及交回時應(yīng)注明日期及時間,領(lǐng)用者簽名及收銀員簽名見證。三、鑰匙的管理遺失鑰匙:如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時,應(yīng)立即向大堂副理及值班經(jīng)理報告,并必須將失鑰匙的情況對總經(jīng)理作書面報告。4)如部門丟失機械鎖鑰匙,遺失鑰匙者應(yīng)向部門經(jīng)理報告,根據(jù)失匙具體情況,由部門經(jīng)理簽發(fā)遺失單,并經(jīng)總經(jīng)理簽名后補配門匙或更換門鎖。第三篇:酒店鑰匙管理制度酒店鑰匙管理制度為確保酒店的正常運作以及安全,防止鑰匙使用管理不當(dāng)以及鑰匙的遺失和損壞情況的發(fā)生,根據(jù)實際情況,特制定如下管理制度:一、備用鑰匙總柜管理總柜鑰匙在酒店所有備用鑰匙均有保安部統(tǒng)一管理。備用鑰匙領(lǐng)取使用方法:備用鑰匙保險柜內(nèi)的備用鑰匙非特殊情況,一般不準(zhǔn)使用,確需使用應(yīng)說明使用理由,由保安部經(jīng)理和總值經(jīng)理簽字后由總值經(jīng)理從總臺領(lǐng)取總柜門鑰匙,然后到消控中心領(lǐng)取備用鑰匙,并登記好領(lǐng)取使用人的姓名、領(lǐng)取時間和歸還時間。事后,保安人員可視情形到總臺領(lǐng)取鑰匙對營業(yè)部門進行復(fù)查,并做好登記手續(xù)。更衣室門鑰匙由更衣室管理員保管,備用鑰匙存放于保安部。一、酒店鑰匙備份管理保安部負(fù)責(zé)酒店除庫房,客房門等鑰匙以外的全部鑰匙的備份管理。由當(dāng)班經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,無特殊情況禁止動用。需要配制鑰匙到保安部填寫《配制鑰匙申請表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由保安部負(fù)責(zé)配制。各種門、窗鑰匙必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)丟失、損壞。如遇特殊情況,需要開啟其他部門的門、櫥、柜、抽屜時,須經(jīng)值班經(jīng)理同意,并由保安人員到場的情況下一起開啟。三、電子磁卡鑰匙管理僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員,可以在日常的運營工作中使用酒店的萬能鑰匙:總經(jīng)理前廳部大堂經(jīng)理(當(dāng)值)客房部主管客房部樓層清掃員客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)2所有萬能鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍,如有違反,將給予酒店警告處分;被允許可持有和使用萬能鑰匙部門的負(fù)責(zé)人同時負(fù)有保管各自管轄區(qū)內(nèi)萬能鑰匙的責(zé)任;客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細(xì)記錄,使用人領(lǐng)用和交還需要簽字,經(jīng)理或主管,下班前必須核對鑰匙的回收情況;大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說明萬能鑰匙的交接情況;其他臨時使用萬能鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細(xì)記錄,包括: (或證人)的姓名每個班次的負(fù)責(zé)人都要審核一次萬能鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒有事先安排的萬能鑰匙借出。如果萬能鑰匙遺失的應(yīng)立即報告自己所在部門負(fù)責(zé)人,并通報酒店保安部。但發(fā)放人員要做好記錄并交接。各部門若因突發(fā)情況使用備用鑰匙,需經(jīng)安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由該部經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)管理,指定專人保管使用。,應(yīng)立即交回公司人力資源部。、窗鑰匙必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)丟失、損壞。
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