綜合辦公室崗位分工-預(yù)覽頁
【正文】 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。1負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。1負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。1負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。1負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對員工能力進(jìn)行確認(rèn)，填寫員工能力確認(rèn)書。負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。1負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。發(fā)生事故時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。負(fù)責(zé)公司員工社會保險(xiǎn)的管理。按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。1負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。1負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實(shí)。1負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。1按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。負(fù)責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計(jì)臺帳的管理。1負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。1按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡片的登記管理。1負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。1負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。愛護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。主要職責(zé)是：遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理。1負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。1按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。1負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。做好印信、文印、復(fù)印管理工作。負(fù)責(zé)公司的庫房管理。1負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。1按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。根據(jù)公司需要，向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動等建議。負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更，做好人事月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各部門每月電話費(fèi)用情況。
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