撰寫(xiě)周工作總結(jié)技巧-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 找個(gè)人差距；4）要積極擬訂解決問(wèn)題的方法和措施，要積極思考在問(wèn)題背后找答案。求職信和簡(jiǎn)歷都應(yīng)該用文本格式(txt)來(lái)寫(xiě)，這樣雖然會(huì)限制一些文本修飾功能，如粗體，斜體等，你可以用一些符號(hào)來(lái)突出重點(diǎn)，如：“ + “, ““, “ “ 等；注意措辭和語(yǔ)言，信中千萬(wàn)不可有錯(cuò)別字；求職信和簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送，不要分開(kāi)；信中有關(guān)鍵詞也是很重要的，有些公司會(huì)通過(guò)關(guān)鍵詞搜索來(lái)尋找符合他們條件的人選 ； 在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來(lái)申請(qǐng)其他的職位。因此，在發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，你應(yīng)該注明申請(qǐng)的是何職位，并應(yīng)該了解你能否勝任這個(gè)工作。在這種情況下，盡管你的簡(jiǎn)歷排版極為精心，卻可能根本沒(méi)有人看。不少人事管理者抱怨收到的許多簡(jiǎn)歷在格式上都很糟糕。最大限度地?fù)寠Z眼球網(wǎng)上求職時(shí)主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫(kù)的招聘網(wǎng)站上，要把你的簡(jiǎn) 歷放到他們的數(shù)據(jù)庫(kù)中。在你發(fā)送電子簡(jiǎn)歷時(shí)要錯(cuò)過(guò)高峰期，上網(wǎng)高峰一般在中午至午夜，這段時(shí)間傳遞速度非常慢，而且還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，因此，要擇機(jī)而動(dòng)。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。這兩者的關(guān)系不言自明。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話(huà)，最好就定義一個(gè)樣式。（環(huán)評(píng)中的樣式包括章節(jié)標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題，表格標(biāo)題，表格內(nèi)容，正文內(nèi)容等，已經(jīng)編好的樣式模板在附件中），一定要使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。（對(duì)應(yīng)環(huán)評(píng)中為，首行縮進(jìn)2字符，）。（環(huán)評(píng)中流程圖建議使用Visio 2003，繪好的圖最好是另存為單獨(dú)文件，然后復(fù)制到Word中，這樣既可以在Word中雙擊編輯，也不會(huì)因失誤導(dǎo)致全部重來(lái)） 。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō)Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。其他建議:，調(diào)整章節(jié)順序比較方便（做環(huán)評(píng)時(shí)打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖，為會(huì)您帶來(lái)很大方便的），方便文章的審閱和修改、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的上面的建議并不全面，但相信比較管用。（5）參考文獻(xiàn)——嚴(yán)格按照格式編寫(xiě)，并于自己文中引用該文的位置，于右上角標(biāo)注一個(gè)上標(biāo)，按序編號(hào)，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)實(shí)。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦信中最常見(jiàn)的問(wèn)題是千人一面。另外，個(gè)性化也很重要。
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