怎樣做好會議記錄工作-預(yù)覽頁
【正文】 例會，把一些主要的要素記錄好就行。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。五、會議記錄的整理原則忠實于講話人、發(fā)言人的原意。會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。會議標(biāo)題。它主要包括：（1）開會時間。（3）會議主持人。（5）會議列席人。（7）記錄人。會議進(jìn)行情況。（2）、與會人的討論發(fā)言。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納，扼要地記下重點。在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。三、會議記錄應(yīng)注意的問題會議記錄必須真實、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪屐速記要忠實原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會議情況真實地記錄下來。記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機密的習(xí)慣。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責(zé)任心。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。第四篇：怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要會議記錄是會議文書之一，它是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告，討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場重要情況等。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。會議紀(jì)要寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點：一、注意會議記錄的整理：注意“去粗取精”，把握側(cè)重點。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見，對少數(shù)人提出的意見，如果米有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。一般在會議結(jié)束時，主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”，這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是需要抓住的“綱”。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)，研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。（二）會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概括部分和正文部分。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進(jìn)程，是形成會議紀(jì)要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料。記錄標(biāo)題很重要，如會議記錄不寫標(biāo)題，查找所需材料就費時費力，很不方便。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午，還是晚上，有的會議還要寫明某時某分。一般直書姓名，必要時可寫明職務(wù)。即不是會議正式成員，由于工作需要而參加會議的人。寫明記錄人，一是說明會議記錄內(nèi)容的真實性；二是表示對記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。這部分是會議記錄的基本內(nèi)容，一般包括三個方面。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分內(nèi)容十分重要（會議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。????會議進(jìn)行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。????另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必錄，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。如果沒有錄音設(shè)備，或不允許使用錄音設(shè)備，記錄人又沒有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會后核對補正。????２．會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。????四、會議記錄人員應(yīng)具備的素質(zhì)????１．要有高度的政治責(zé)任感。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責(zé)任心。????３．要有較強的寫記能力。
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