幼兒園檔案資料管理制度（范文）-預覽頁
【正文】 園長批準。 檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。 檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。 根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。 檔案編目。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。統(tǒng)計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。開發(fā)檔案信息 在學校內部可實行檔案開架閱覽。 本細則由灌南縣小窯中學檔案室負責解釋。 代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。文件材料的歸檔份數 各類文件材料一般歸檔一式一份。，并辦理交接手續(xù)。，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發(fā)現問題及時處理。，庫房照明光源應用白熾燈。檔案庫房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內。學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。調離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。 統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。 凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。銷毀清冊及報告的檔案應保存。，編寫適應工作需要的檔案參考資料。檔案員職責一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。檔案工作分管領導職責一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關檔案工作的 規(guī)定、要求。五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導。鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進行核對。在開標后第15日向有關行政監(jiān)督部門報送資料。內部人員需查閱檔案資料要進行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。（1）歸檔范圍主要為工程和設備檔案資料: (對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商（服務）單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料）、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。（2）檔案保密制度，遵守公司的各項保密制度。（3）檔案工作人員崗位職責，忠于職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業(yè)知識。儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。二、公司所屬各單位必須堅持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。六、借閱人員必須愛護所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉借他人，不得泄密。
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